Jefe de Administración y Servicios Generales

hace 6 meses


Lima, Perú Capitale Consultores A tiempo completo

Una importante empresa de seguridad está en búsqueda de un Jefe de Administración y Servicios Generales.

**Funciones Principales**:

- Mapeo de ubicación física y control de los activos fijos de la compañía.
- Control de contratos con proveedores de bienes y servicios y seguimiento de vencimientos.
- Control de temas legales, societarios, laborales y regulatorios - mapeo y seguimiento.
- Proponer mejoras a los procesos administrativos existentes e implementar políticas y/o procedimientos necesarios.
- Cumplir con los requisitos del SGI que se apliquen al proceso o área de su competencia, así como participar en el mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integrado
- Dar cumplimiento a la Política de Negativas a Realizar Trabajos Inseguros y demás Políticas del Sistema de Gestión.
- Subir a Imperium y asignar CECOS a facturas de servicios administrativos, asesorías (legales y tributarias), servicios de limpieza, mantenimiento de oficinas, recibos de luz, y otros servicios o bienes que hayan sido solicitados.
- Programación de pagos a proveedores, pago de Fondos por rendir, anticipos a proveedores, arrendamientos de oficinas y cualquier otro pago.
- Subir las macros a la web bancaria por los pagos de planilla, vacaciones, liquidaciones y otros pagos al personal, previa validación y revisión de documentos adjuntos en la solicitud de pago.
- Revisión y control de fondos por rendir y cajas chicas de forma semanal.
- Participar en la confección del presupuesto de gastos y costos, en las partidas que ameriten y en equipo con las otras jefaturas y coordinadores.
- Dar soporte a la Gerencia de Administración y GTH para mapear y controlar las diferencias entre lo ejecutado y lo presupuestado.

**Experiência**:
Mínimo 3 años en posiciones similares

**Formación**:
Bachiller, titulado en las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, contabilidad y/o afines.

**Conocimientos**:

- Gestión de administración
- Haber trabajo con ERP
- Excel a nível intermedio (tablas dinámicas, fórmulas financieras)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuántos años de experiência tienes como jefe de administración?
- ¿Con qué ERP has trabajado?
- ¿Manejas tablas dinámicas y fórmulas financieras?
- ¿Manejas Macros?



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  • Lima, Perú V & O VASVAL CONSULTORES Y ASESORES A tiempo completo

    **FUNCIONES GENERALES**: Planificar, organizar, dirigir y monitorear los procesos de soporte administrativo, a fin de proveer a la empresa de los recursos necesarios mediante la adquisición de bienes, contratación de servicios y obras, dentro de los parámetros normativos y de fiscalización de los procesos de contratación **.** **REQUISITOS...


  • Lima, Perú SIG SAC Servicios Generales & Ingeniería A tiempo completo

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    hace 6 meses


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