Document Controller

hace 7 días

Distrito de Lima, Perú Mace A tiempo completo

The opportunity

Project: This is an opportunity to work on a government-to-government programme that is providing PMO, programme and assurance to the Peruvian Government across 75 new schools nationwide.

To manage the planning function, managing project and programme schedules and evaluating schedule and earned value information. Assess progress and performance, identify trends, risks, issues, and opportunities, and conduct scenario analysis to advise clients on the best course of action. Work with various functions to prepare the project and programme-level reports for internal and external stakeholders. Work with the wider PMO team to ensure robust project controls processes, systems and tools are applied to the programme, advising, training, and monitoring their implementation, with a continuous improvement focus. Train and coach client personnel on all planning functions, covering project to PMO roles, progressively increasing client maturity level.

Your responsibilities will include:

- Reading, understanding and enforcing all PEIP and Koulu process and procedure guides for the programme.
- Ensuring that all relevant EDMS project protocols are issued to the project team, design teams and sub-contractors and adhered to.
- Quality Assure (QA) checks all information coming onto the system daily and processes in accordance with the EDMS project protocols.
- Creating, managing and updating the EDMS document issue groups as per the agreed distribution matrices.
- Maintaining the project work package list and ensuring documents are being assigned to work packages as per the Koulu guidelines
- Running weekly reports on overdue actions and exceptions for the design team, subcontractors and project managers.
- Conducting weekly audits of the EDMS system to ensure all information has been captured, checked and distributed correctly.
- Administering the EDMS system to ensure companies and users have been added to the system and their permissions set up correctly and as per the Koulu guidelines.

About you

You are digitally savvy, can build lasting client relationships and support strong, motivated teams. You will have an interest in construction or project management and be hungry to grow your career and enjoy the opportunities Mace have to offer.

LI-Onsite

  • Document Controller

    hace 1 semana

    Lima, Perú Consorcio Suyay II A tiempo completo

    En Consorcio Suyay II, nos encontramos en la búsqueda de un/a DOCUMENT CONTROLLER Requisitos: Egresado Técnico/Universitario de Administración o afines al cargo. 2 años de experiência en el cargo. Deseable manejo de ACONEX Lugar de trabajo: Cascas, bajo régimen 21 x 7 Brindamos alimentación, transporte, y estadía. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Document Controller

    hace 7 días

    Lima, Perú CONSORCIO SUYAY II A tiempo completo

    En Consorcio Suyay II, nos encontramos en la búsqueda de un/a DOCUMENT CONTROLLER **Requisitos**: Egresado Técnico/Universitario de Administración o afines al cargo. 3 años de experiência en el cargo. Deseable manejo de ACONEX Lugar de trabajo: Cascas - Trujillo bajo régimen 21 x 7 Brindamos alimentación, transporte, y estadía. Tipo de puesto:...

  • Document Controller

    hace 7 días

    Lima, Perú CONSORCIO SUYAY II A tiempo completo

    En Consorcio Suyay II, nos encontramos en la búsqueda de un/a DOCUMENT CONTROLLER **Requisitos**: Egresado Técnico/Universitario de Administración o afines al cargo. 3 años de experiência en el cargo. Deseable manejo de ACONEX Lugar de trabajo: San Nicolas - Ancash, bajo régimen 21 x 7 Brindamos alimentación, transporte, y estadía Tipo de...

  • Document Controller

    hace 1 semana

    Distrito de Lima, Perú Mace A tiempo completo

    The opportunity Your responsibilities will include: - Reading, understanding and enforcing all ARCC and UKDT process and procedure guide’s for the programme. - Ensuring that all relevant EDMS project protocols are issued to the Project Team, Design Teams and Sub-contractors and adhered to. - Checking all information coming onto the system daily and...

  • Practicante de Document Controller

    hace 1 semana

    Lima, Perú BIZ PERU EIRL A tiempo completo

    **TRABAJO REMOTO** - Registro y seguimiento de documentos: Crear, recibir y registrar documentos entrantes y salientes en un sistema de gestión de documentos. Esto puede incluir informes, procedimientos, especificaciones técnicas, dibujos, entre otros. - Organización y clasificación: Asegurarse de que los documentos se almacenen y clasifiquen...

  • Control Documentario

    hace 4 días

    Lima, Perú Consorcio Suyay II A tiempo completo

    En Consorcio Suyay II, nos encontramos en la búsqueda de un/a DOCUMENT CONTROLLER **Requisitos**: Egresado Técnico/Universitario de Administración o afines al cargo. 3 años de experiência en el cargo. Deseable manejo de ACONEX Lugar de trabajo: Cascas, bajo régimen 21 x 7 Brindamos alimentación, transporte (desde Lima) y estadía Tipo de puesto:...

  • Transportation Cost Controller

    hace 4 días

    Lima Metropolitana, Perú Essity AB A tiempo completo

    We are looking for a talented Transportation Cost Controller to join our team at Essity AB. This role involves overseeing the control and execution of transportation area costs while ensuring compliance with assigned KPIs. Responsibilities include:Participating in follow-up meetings with Customer Service teams to discuss key performance indicators and...

  • Controller

    hace 3 días

    Lima, Perú Search A tiempo completo

    Requisitos del puesto: * Título en Contabilidad requerido. * CPA requerido. * 5 años de experiencia en contabilidad corporativa en una firma de servicios profesionales, consultoría o servicios financieros. * Se requiere experiencia significativa en gestión. * Excelentes habilidades en Excel y análisis, incluyendo vLookUps y Tablas dinámicas. •...

  • Account Controller

    hace 7 días

    Lima, Perú DHL A tiempo completo

    DHL Global Forwarding, agencia de carga internacional líder en el mercado, se encuentra en la búsqueda del mejor profesional para asumir la vacante en mención. **Perfil profesional**: - Estudios técnicos y/o universitarios en Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Administración o afines. (Deseable) - Conocimiento de Ms. Office a nível...

  • Controller-rooms

    hace 6 días

    Lima, Perú Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 22187754 **Categoría de Empleo** Rooms & Guest Services Operations **Ubicación** Sheraton Lima Historic Center, Paseo de la Republica 170, Lima, Peru, Peru VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management **Descripción del Trabajo** Asignar la habitación...

  • Asistente Administrativo

    hace 22 horas

    Lima, Perú Adl A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTOSer responsable de facilitar la comunicación entre el personal de La Organización, proveedores y demás que requieran contactarse con La Organización, a través de una óptima operación de la central telefónica y canalizando las llamadas de manera ágil y oportuna, realizar seguimiento de importaciones en coordinación con Encargado...

  • Practicante de Facturación

    hace 2 días

    Lima, Perú Belmond Management A tiempo completo

    Location: Peru, Lima District - Department: Business Support & Corporate Office - Employment type: - Experience: Belmond te ofrece ser parte de una colección de hoteles, safaris, trenes y cruceros fluviales de lujo a nível mundial, con buen clima laboral, todos los beneficios de ley y beneficios corporativos únicos en el campo. Nos encontramos en la...

  • Practicante de Facturación

    hace 2 días

    Lima, Perú Belmond A tiempo completo

    Belmond te ofrece ser parte de una colección de hoteles, safaris, trenes y cruceros fluviales de lujo a nível mundial, con buen clima laboral, todos los beneficios de ley y beneficios corporativos únicos en el campo. Nos encontramos en la búsqueda de Practicante de Facturación para Miraflores Park, a Belmond Hotel, Lima. **PRINCIPALES FUNCIONES**: -...

  • Gerente de Administración y Finanzas

    hace 7 días

    Lima, Perú TechnoServe A tiempo completo

    **Resumen de Puesto**: TechnoServe es líder en aprovechar el poder del sector privado para ayudar a las personas a salir de la pobreza. Una organización sin fines de lucro que opera en 29 países, trabajamos con hombres y mujeres emprendedores en el mundo en desarrollo para construir granjas, negocios e industrias competitivas. Al vincular a las personas...

  • Accountant

    hace 23 horas

    Lima, Perú WTW A tiempo completo

    **The Role** TRANZACT is currently searching for an Accountant to join its growing Accounting team. The Accountant will be responsible for executing a variety of financial procedures, including month-end and year-end closings for specified lines of business, accounts receivable, general ledger reviews, forecasting and budgeting. This position will report to...

  • Site Activation Manager with Global Expertise

    hace 2 días

    Lima, Perú Syneos Health, Inc. A tiempo completo

    At Syneos Health, Inc., we are looking for a highly experienced and skilled Sr. Site Activation Manager to join our team.Sr Site Activation Manager with global/regional experience sponsor dedicated Home Based Mexico, Brazil, Argentina, Peru, Colombia or ChileWe collaborate closely with major functional areas including Business Development, Alliance...

  • Accountant

    hace 7 días

    Lima, Perú EECOL A tiempo completo

    This person maintains financial records and ensures that financial transactions are properly recorded. Ensures the accuracy of entries to ledger accounts and reconciles subsidiary ledger accounts to the general ledger. Prepares balance sheets, profit and loss statements and other financial reports. Analyzes current costs, revenues, financial commitments, and...