Asistente Administrativo/a

hace 6 horas


Próximo Empleo, Perú Programa De La Naciones Unidas Para El Desarrollo A tiempo completo

Requisitos:
Experiência

Mínimo, 3 años de experiência relevante en administración en el campo administrativo, logístico de proyectos y/ de adquisiciones, en programas de cooperación internacional.

Experiência en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, PowerPoint etc.).

Experiência en manejo de sistemas basados en la web.

Se valorará la experiência previa en Naciones Unidas.

**Idiomas**:
Fluidez en idioma español.

Conocimiento del idioma inglés nível: Básico

Otros

Conocimientos y/o experiência en manejos contables o financieros

Experiência en trámite administrativo (documentación, logística, contrataciones, viajes, personal, etc.)

Conocimiento/manejo del ERP Atlas (deseable)

Experiência y capacidad de trabajo en equipo multidisciplinario y bajo presión.
Actividades a realizar:
Proporcionar soporte administrativo (a tiempo parcial 60%) para apoyar las actividades de la Misión Técnica de OACNUDH. Se espera que la Asistente Administrativo/a, aporte al fortalecimiento del trabajo de OACNUDH en los procesos priorizados para los próximos seis meses. Como base para estos procesos, bajo la guía y supervisión de la presencia nacional de OACNUDH, el/la Asistente Administrativo/a desarrollará las siguientes actividades, asegurando alta calidad y exactitud en el trabajo en colaboración con el personal de operaciones de PNUD Perú, para intercambiar información y asegurar la entrega consistente de servicios.

1. Asegurar la provisión del apoyo administrativo y logístico, enfocándose en alcanzar los siguientes resultados:
Brindar de forma oportuna y eficiente, apoyo administrativo para la implementación de las actividades priorizadas por OACNUDH.

Apoyar en las revisiones presupuestarias, lleva control de

los fondos disponibles, incluyendo el monitoreo.

Aportar en la preparación de los planes de adquisiciones de los distintos proyectos.

Facilitar administrativamente los procesos de contratación de consultorías individuales e institucionales y otros procesos de adquisiciones que sean requeridos por OACNUDH, en estrecha coordinación con el área de operaciones y adquisiciones de PNUD.

Elaborar y lleva un control de solicitudes de pago, anticipos, liquidaciones y recursos presupuestarios.

Mantener registros / documentos / archivos relacionados con el trabajo de OACNUDH de manera fácil para el usuario.

Apoyar en otros requerimientos vinculados al puesto.

2. Asegurar el apoyo para los servicios administrativos y logísticos, enfocándose en el alcance de los siguientes resultados:
Contactarse con personal de los proyectos y socias contrapartes, concertar citas y reuniones, actuando como interlocutor/a cuando sea requerido.

Ser responsable de la correspondencia asignada y otras tareas de administración, incluida la creación de solicitudes electrónicas.

Asistir en el control adecuado de los documentos de respaldo para pagos e informes financieros.

Verificar los formularios entregados por las socias implementadoras para ser completados antes de enviarlos al Asistente de Finanzas para su verificación.

Ayudar a organizar, ejecutar y coordinar los requisitos logísticos y administrativos de actividades.

CONDICIONES DEL EMPLEO

Jornada laboral:Tiempo Completo

Tipo de empleo:Trabajo Fijo

Salario:A convenir

Cantidad de vacantes:1

REQUERIMIENTOS

Experiência Mínima:No especificado

Sexo:Indistinto



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