Asistente Administrativo/a Financiero/a
hace 3 semanas
OVERVIEW
**Parent Sector**: Field Office
**Duty Station**: Lima
**Job Family**: Administration
**Type of contract**: Non Staff
**Level**:
**Duration of contract**: From 7 to 11 months
**Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 16 - FEB - 2023
**UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
BACKGROUND INFORMATION
La educación es el Objetivo 4 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, y es la clave para poder alcanzar los otros dieciséis. De allí que, la inclusión, la equidad y la calidad de la educación permitirán a las personas, entre otras ventajas, escapar de la pobreza, reducir las desigualdades, favorecer el diálogo intercultural, promover la igualdad de género, cuidar responsablemente el ambiente y construir sociedades cada vez más tolerantes y pacíficas.
En el Perú, los y las adolescentes y jóvenes de ámbito rural pertenecen a uno de los grupos de poblaciones excluidas debido a la baja calidad y poca pertinencia de la educación que reciben, usualmente desvinculada de los circuitos socioeconómicos locales, y con fuertes carencias sobre temas socioemocionales. Específicamente en las regiones de Amazonas, Ayacucho, Cusco y Piura, las y los adolescentes enfrentan, además, desafíos educativos relacionados con la violencia, el fracaso y la deserción escolar. En este marco, la Oficina de UNESCO en Perú implementa en esas regiones el Programa Más Horizontes de Educación Secundaria Rural.
Por otro lado, debido a la presencia en estos últimos años de un número importante de migrantes, refugiados y solicitantes de asilo, sin precedentes en el Perú, ha hecho que el Estado asuma el reto de garantizar el derecho a la educación de niñas, niños y adolescentes (NNA), dando facilidades para el acceso, la permanencia y la conclusión; sin embargo, este esfuerzo no ha sido suficiente, dando lugar a que existe aún población en edad escolar que está fuera del sistema educativo. Esto ha motivado que la UNESCO, UNICEF y otros socios
- y con financiamiento de Education Cannot Wait, implemente el proyecto + DIVERSIDAD para contribuir con la atención de las necesidades educativas de migrantes y refugiados.
Por estas razones, la Oficina de la UNESCO en Perú requiere contratar los servicios profesionales de un(a) Asistente (a) Administrativo/Financiero (a) que pueda brindar apoyo para el seguimiento de las tareas administrativas y financieras del Sector Educación, Programa Más Horizontes - Educación Secundaria Rural y el Programa + Diversidad.
OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
Bajo la dirección y supervisión del Oficial Nacional de Administración, el (la) Asistente de Administrativo/Financiero (a) ofrece y promueve servicios y resultados de alta calidad y precisión, con un enfoque orientado a la necesidad del cliente. El (la) Asistente de Administración y Finanzas trabajará en estrecha colaboración con el equipo de Administración-Operaciones, Programas y personal de proyectos, para intercambiar información y garantizar la prestación de servicios oportunos y de calidad.
Contribuirá en las tareas administrativas y financieras de las distintas áreas de UNESCO Perú, con énfasis en el Programa Más Horizontes - Educación Secundaria Rural y el Programa + Diversidad del Sector Educación.
MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Para el cumplimiento de los objetivos se deberán realizar -entre otras
- las siguientes actividades:
- Preparar y revisar los documentos sustentatorios para pagos, a personas naturales y jurídicas, de acuerdo a las políticas y procedimientos de la UNESCO.
- Monitorear los compromisos y gastos de los proyectos del sector educación.
- Preparar estimaciones de costos detallados y otros datos para usar en análisis y propuestas presupuestarias para las actividades previstas en los proyectos.
- Asistir e informar al supervisor sobre el estado financiero del proyecto, mediante el uso de sistemas de información de gestión y presentación de informes.
- Proporcionar asistencia y orientación al personal del proyecto sobre los procedimientos financieros/contables básicos relacionados con los pagos y las provisiones.
- Mantener en orden del sistema de archivo digital de adquisiciones, contratos, etc.
- Elaborar órdenes de compra y contratos en DUO, crear de “vendors” y otros asuntos administrativos.
- Organizar, gestionar y ejecutar los procesos de adquisición y contratación de bienes, servicios y consultorías individuales (IC), incluyendo la preparación de documentos para RFQ, RFP e IC; estudios de mercado; recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas; evaluación preliminar; cuadros comparativos; entre otros. Con énfasis en adquisiciones de mayor cuantía.
- Realizar el seguimiento de contratos y órdenes de compra de bienes, servicios, etc.
- Cualquier otra actividad, tarea o función que le asigne su supervisor.
COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C) Communicat
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Asistente de Bienestar y Responsabilidad Social
hace 6 días
Lima, Perú A&A Edificaciones SAC A tiempo completoEmpresa con más de 20 años dentro del rubro construcción, se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Bienestar y Responsabilidad Social. **Requisitos**: - Bachiller en Trabajo Social - Titulado y colegiado en Bienestar Social - Experiência de 3 años en trabajos similares - Conocimiento en gestión de subsídios, lactancias, bienestar humano...
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Lima, Perú Grupo Pinto A tiempo completoEmpresa dedicada al rubro de la construcción y servicios por aumento de producción se encuentra en la búsqueda de un asistente administrativa (mujer): **Requisitos**: - Estudios universitarios o técnicos en Administración de Empresas, Administración Industrial o afines. - Manejo de office y Excel nível intermedio (deseable Excel avanzado) -...
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Asistente Contable Administrativo
hace 4 semanas
Lima, Perú CELCOM INGENIEROS A tiempo completoCelcom Ingenieros SAC está en la búsqueda de asistente administrativa contable egresada de la carrera profesional de administración de empresas, contabilidad o ramas afines para llevar el control financiero de la empresa. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: S/.1,200.00 - S/.1,600.00 al mes
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Asistente Administrativo
hace 7 días
Lima, Perú Adi administradora inmobiliaria A tiempo completoEl puesto de Asistente Administrativo en una empresa de administración de propiedades es fundamental para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y el soporte eficiente a los gerentes y agentes de administración. Este rol requiere una combinación de habilidades administrativas, organizativas y de atención al cliente para garantizar un...
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Director Administrativo y Financiero
hace 6 días
Lima, Perú MEDIA COMMERCE PERÚ S.A.C.. A tiempo completo**REQUISITOS DE PUESTO**: - Titulado de las carreras de Economía, Contabilidad, administración e ingeniería industrial. - Experiência mínima de tres años liderando áreas contables, recursos humanos, logística, finanzas, EEFF. Conocimiento de ERP Integrados - Conocimientos específicos: Costos, planeamiento, finanzas, indicadores, gestión...
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Director Administrativo y Financiero
hace 6 días
Lima, Perú MEDIA COMMERCE PERÚ S.A.C.. A tiempo completo**REQUISITOS DE PUESTO**: - Titulado de las carreras de Economía, Contabilidad, administración e ingeniería industrial. - Experiência mínima de tres años liderando áreas contables, recursos humanos, logística, finanzas, EEFF. Conocimiento de ERP Integrados - Conocimientos específicos: Costos, planeamiento, finanzas, indicadores, gestión...
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Asistente Financiero
hace 4 semanas
Lima, Perú CANVIA A tiempo completo¡ Reinventa el futuro con Canvia ! Si sientes pasión por la tecnología y quieres transformar negocios, esta es tu oportunidad para desarrollarte en una empresa inclusiva, diversa y que se desafía constantemente. Nuestro propósito es hacer más fácil la vida de las personas, innovando e implementando proyectos de transformación digital con una...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 días
Lima, Perú DIONISIO RENT A CAR A tiempo completo**Requisitos**: Profesional de Administración de empresa, Ing. industrial, Negocios Internacionales, y carreras afines Conocimientos de Excel (tablas dinámicas, formulas, plantillas, etc.) Brevete A1 (con experiência de 2 años) Beneficios de ley Lun a Sab - 8:00 a 6:00 (horarios rotativos) **Funciones**: - Soporte en toda gestión administrativa -...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Lima, Perú NewGE A tiempo completoSe busca Asistente Administrativo Bilingue Entre las principales responsabilidades del puesto se encuentran la coordinación de reuniones y agendas, la gestión de correo electrónico y llamadas telefónicas, la preparación de informes y presentaciones, así como la realización de trámites bancarios y financieros. Ofrecemos un ambiente de trabajo...
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Administrador (a) Planta
hace 4 semanas
Lima, Perú LLAMAGAS S A A tiempo completoSupervisar y controlar la correcta emisión de la documentación física (venta - cobranza) de la planta envasadora y zonales con la finalidad de mantener actualizados los procesos contables y financieros. Supervisar la correcta aplicación en caja, de abonos, transferencias, notas de crédito, bonificaciones, vales de consumo, entre otros...
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Asistente de Recursos Humanos y Administrativo
hace 4 semanas
Lima, Perú Manya.pe A tiempo completo¿Cuáles serán sus funciones principales? - Atracción de talentos. - Realización de onboarding. - Evaluación de desempeños y desarrollo de talento. - Experiência del colaborador. - Gestiones y apoyo administrativo, legales y financieros. **Requisitos**: - Experiência mínima de dos años seguidos como asistente de Recursos Humanos y Administrativo...
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Asistente Administrativo Restaurantes Pikalo
hace 6 días
Lima, Perú Píkalo Pollos a la Leña y Parrillas A tiempo completo_**PÍKALO, **_importante cadena de restaurantes con más de 20 años dedicados al rubro de parrillas y pollos a la leña, se encuentra en búsqueda de **Asistentes ** **Administrativo con experiência **para nuestros restaurantes ubicados **Lima Norte y Lima Sur ( Los Olivos, SMP, Comas, San Borja, Surco).** **Requisitos**: - Egresado...
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Asistente de Logística
hace 4 semanas
Lima, Perú ASISTENTE DE LOGISTICA A tiempo completoNos encontramos en la búsqueda de personas responsables, organizadas, con facilidad de palabra y con muchas ganas de aprender, para que puedan formar parte de nuestro equipo de trabajo y poder cubrir los puestos de**:ASISTENTE DE LOGISTICA.** **Requisitos**: - Manejo de Microsoft Office (Especialmente Excel y Word) - Conocimientos Administrativos...
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Asistente Administrativo Contable
hace 4 semanas
Lima, Perú Aldeas Infantiles SOS PERU A tiempo completoNos encontramos en la busqueda de Asistente Administrativo - Contabilidad para laborar en pachacamac. Estudios: - Tecnico Funciones: - Controlar el cumplimiento de procedimientos y estándares en la ejecución del presupuesto asignado al programa, para garantizar el uso adecuado de los recursos financieros. - Registra, mantiene y archiva información...
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Asistente de Ensamblaje
hace 7 días
Lima, Perú A-IBAR SRL A tiempo completoEmpresa líder con 40 años en el mercado esta buscando asistente de ensamblaje para armar nuestros productos de acuerdo al pedido del cliente. Además de mantener ordenado y limpio el área de trabajo. Estamos buscando jóvenes de 18 a 25 años que vivan en el cono sur y que puedan trabajar a tiempo completo, que sean puntuales, ordenados, organizados y...
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Asistente Administrativo Contable de Proyecto
hace 4 semanas
Lima, Perú Capital Humano y Social Alternativo A tiempo completoEste puesto prepara informe de proyectos, solicitudes de desembolso y provisiones, así como informes de balance de ejecución. También es responsable de las auditorías contables. - Elaborar contratos para la adquisición de bienes y servicios del proyecto. - El asistente es el encargado de elaborar los formularios de información y recuperación del IGV;...
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Asistente Administrativo Oficina Lima
hace 3 semanas
Lima, Perú Consultora de Recursos Humanos A tiempo completoEmpresa solicita personal para cubrir el puesto de Asistente Administrativo. Funciones: Atención al publico. Brindar informacion a los clinetes Atender llamadas telefonicas Redacción de documentos administrativos en Office Actualizar registros y documentos. Validar algunos documentos previa autorizacion del jefe de área. Horario Lunes a viernes de...
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hace 3 semanas
Lima, Perú Consultora de Recursos Humanos A tiempo completoEmpresa solicita personal para cubrir el puesto de Asistente Administrativo. Funciones: Atención al publico. Brindar informacion a los clinetes Atender llamadas telefonicas Redacción de documentos administrativos en Office Actualizar registros y documentos. Validar algunos documentos previa autorizacion del jefe de área. Horario Lunes a viernes de...
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Asistente Administrativa
hace 4 semanas
Lima, Perú El Huevo de Oro A tiempo completo**ASISTENTA ADMINISTRATIVA** Importante empresa Avícola líder en el rubro, requiere contratar una **Asistente Administrativa** con experiência en ventas (Alimentos de consumo masivo), que cumpla con lo siguiente: - Sexo femenino - Nacional o extranjera - Conocimientos de Excel intermedio - Facilidad para tratar con clientes - Proactiva, responsable y...
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Asistente Administrativa
hace 3 semanas
Lima, Perú Multident A tiempo completoEstamos en busca de una Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo de trabajo. Serás responsable de brindar soporte administrativo en diversas áreas de la empresa. Responsabilidades: Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos. Coordinar reuniones y gestionar agendas. Administrar la documentación y archivos de la...
