Asistente de Outlets

**Asistente de Outlets**
**Introducción**

El asistente de Outlets es el nexo entre la gerencia y los encargados de los locales.
Su objetivo es viabilizar la operación de los locales a través del cumplimiento de procesos y protocolos pre establecidos para la gestión.

El puesto requiere una persona con alta capacidad de organización y comunicación efectiva a todo nível y análisis.

**Responsabilidades del puesto**
- Verificar y reportar que las ventas en tarjeta cuadran diariamente con lo reportado en el sistema de IZI Pay e ingresa a las cuentas por cada local
- Verificar y reportar que las ventas en efectivo cuadran semanalmente con el efectivo en caja/depositado por cada local
- Verificar, reportar y controlar que los ingresos de mercadería cuadran contra las órdenes de compra, las facturas y/o boletas y/o notas y la firma de recepción de ingreso de mercadería por cada local
- Auditar y reportar los ingresos y salidas de barriles en caños contra el volumen vendido por cada local
- Auditar y controlar los inventarios de de barra y cocina
- Reportar semanalmente los productos vendidos y las ventas generadas por local
- Descargar y presentar el plan de facturas por pagar de manera semanal luego de haber confirmado el efectivo disponible para pagos por local
- Coordinar con los encargados la prioridad y programación de pagos siguiendo la política de planificación de flujo de efectivo por cada local
- Coordinar con los jefes de área el presupuesto disponible y la ejecución del mismo de manera mensual
- Realizar ajustes presupuestales en base al cumplimeinto de la cuota de venta mensual
- Supervisar y corregir los ingresos de documentos de compras en el Trinet
- Supervisar, validar y corregir el cambio de estatus de las documentos de compras en el Trinet
- Crear productos, artículos y proveedores y vincularlos en el POS y Almacén del Trinet
- Actualizar precios y costos en los módulos de POS y Almacén en Trinet
- Hacer seguimiento del programa de limpieza de caños de los locales y las choperas
- Hacer seguimiento de los barriles vendidos a través del programa de choperas
- Supervisar y auditar el uso de dinero de caja chica y el cumplimiento de la política de gastos para cada local
- Ejecutar la programación de pagos en base a la planificación del cronograma
- Supervisar y auditar el cumplimiento de los playlists de música para los horarios
- Elaborar junto con los encargados la programación de horarios del mes para cada local siguiente la política de horarios y posiciones por turno.
- Llevar un control de los ingresos, salidas y fechas de cumpleaños del personal.
- Llevar el control y reporte de los marcadores por local de manera mensual
- Supervisar que estamos cumpliendo los acuerdos comerciales que se tienen con cada proveedor por local
- Ser la posición entre los trabajadores y la contadora para hacer seguro que estén al día y este proceso esté bien.
- Estar disponible para recibir trabajos adicionales de la gerencia que pueden incluir
- Depósitos bancarios
- Redactar formatos
- Trámites ante entidades públicas
- Organizar documentos
- Cualquier otro trabajo delegado por la administradora
- Registrar correctamente las adiciones de activo fijo en el sistema contable, y actualizar el reporte de responsables de activo fijo.
- Control de inventario de activos fijos
- Validar que el sistema contable aplique correctamente el cálculo de la depreciación.
- Llevar el control de vacaciones del personal, y registrar la provisión respectiva.
- Conciliación diaria de ingresos por ventas, de todas las modalidades de pago con las que cuenta la empresa.
- Conciliación mensual del reporte de ventas menos comisiones de los portales de venta electrónico.
- Revisión semanal de rendiciones de ventas en efectivo, de cada punto de venta.
- Verificación de los conceptos de propina en los reportes diarios de POS de cada punto de venta.
- Conciliaciones bancarias de todas las cuentas que posee empresa, verificando el correcto pago y sustento del pago.
- Elaboración de reportes de movimientos de inventario mensual, conciliando el stock final contra el inventario físico. Actualización de los costos de productos en el sistema.
- Conciliaciones de los rubros de consumo interno, y análisis de los conceptos.
- Revisión y registro de las rendiciones de gasto y viáticos del mes, y su registro contable.
- Análisis de las cuentas de gasto, y elaboración de reportes acumulados mensuales.
- Gestiones documentales con diferentes entidades públicas y privadas.
- Otras funciones que se presenten, relacionadas al área.
- Coordinar con los proveedores el despacho de mercadería
- Coordinar con los proveedores la confirmación de la mercadería hecha en las órdenes de compra

**Requisitos**
- Buen manejo de computador
- Buen manejo de Excel
- Buen manejo de su tiempo
- Ganas para aprender
- Puntual
- Tener tu propia laptop
- Comunicativo
- Experiência trabajando en áreas contables y/o admin