Gestor de Desempeño de Contratistas

hace 2 meses


Moquegua, Perú De Beers Group of Companies A tiempo completo

Company Description
- Anglo American, en sociedad con la Corporación Mitsubishi, está desarrollando la operación minera Quellaveco, uno de los yacimientos de cobre más grandes del mundo, localizado en la región de Moquegua, al sur del Perú.

Quellaveco tendrá una vida de reservas de 30 años. Utilizará proceso minero de tajo abierto y flotación para producir concentrados de cobre, así como molibdeno y plata como subproductos. Se espera que Quellaveco produzca en promedio 300 mil toneladas de cobre por año en sus primeros 10 años de operación.

En Anglo American nuestra estrategia es asegurar y desarrollar Quellaveco aplicando prácticas y tecnologías innovadoras que confiamos a nuestra gente. Estamos comprometidos a convertirnos en socios para el futuro, operar con seguridad, sustentabilidad y responsabilidad.

**Job Description**:

- En Anglo American nos encontramos en búsqueda de un Gestor de Desempeno de Contratistas.

Tendrá la responsabilidad de dar soporte al dueño del contrato para asegurar una administración profesional del o de los contratos bajo su alcance, a plena conformidad con el contrato y las necesidades de la línea y dueño del contrato. Conocimiento e involucramiento profundo de las necesidades del cliente interno, con presencia y desarrollo de sus actividades en el site (Quellaveco), promoviendo la mejora continua del contrato, teniendo como guía los valores de la Compañía, leyes, normas y procedimientos.

**FUNCIONES PRINCIPALES**:

- Apoyar con la organización de reuniones periódicas de desempeño y/o de cierre incluyendo la planificación y logística, preparación material, programación y toma de actas.
- Atender con comunicaciones las alertas que el Dueño del Contrato detecte e informe por incumplimientos del Contratista del sistema integrado de gestión y SHEWAY, protocolos de salud y en general, todos los requisitos de seguridad y salud ocupacional aplicables al Contrato.
- Dar soporte al Dueño del Contrato para la movilización de personal y equipos del Contratista para su ingreso al Terreno dentro del plazo y cronograma establecido para el Contrato.
- Reportar mensualmente el cumplimiento de los KPIs y obligaciones del contrato en función de los requerimientos del negocio de AAQSA y del alcance definido del contrato. Gestor debe controlar KPI.
- Asegurar el cumplimiento de los tiempos de entrega, revisión y aprobación de los Estados de pago; asegurándose que contengan los respaldos aprobados que aseguren el pago del servicio en línea.
- Llevar un control y registro de los Estados de Pago del contrato, con sus fechas de aprobación e ingreso de factura.
- Verificar y hacer seguimiento al cumplimiento de las fechas de pago de las facturas del Contratista se cumplan dentro de los plazos establecidos del Contrato.
- Apoyar al dueño de contrato en planificar, definir y coordinar con el área de Supply Chain los requerimientos de servicios y alcance de contratos (SoW) para facilitar / agilizar el proceso de contratación, modificación o licitación correspondiente.
- Llevar mensualmente el control del gasto del contrato y emitir las alertas al dueño del contrato y/o superintendentes de línea.
- Emitir informes mensuales que indiquen gasto programado mensual v/s real mes, dotación programada v/s real mes, desvíos del contrato mensual.
- Llevar un listado y control de la vigencia de las Cartas fianzas y Seguros y dar las alertas tempranas de vencimiento a 60 y 30 dias.
- Llevar un registro de Potenciales y declarados Reclamos del Contratista por el Servicio.
- Apoyar en la resolución de reclamos, y dar soporte para resolver las causas raíz.
- Apoyar en gestionar a multas/premios contemplados en el contrato (KPI).
- Apoyar al dueño en contrato identificar oportunidades de mejora de costos del servicio de los Contratos.
- Apoyar en la gestión de cierres de Contratos, incluido la devolución de fondo de garantía, cartas fianzas, hasta el aseguramiento del cierre del Contrato en los sistemas de la empresa.
- Mantener al día los archivos administrativos del Contrato en el Sharepoint en la carpeta compartida de AA, registrándose el Contrato, sus Adendas, notas de cambio, estados de pago, las cartas recibidas y enviadas, registro de No Conformidades, registro de KPIs, documentos de cierre del Contrato.
- Apoyar de manera oportuna y conjuntamente con el dueño de contrato, las bases técnicas para la renovación / requerimientos de servicios.
- Gestionar oportunamente las modificaciones al contrato ante cambios de alcance, necesidades y montos. Llevar un registro de todas las modificaciones del contrato y su estatus hasta su firma.
- Mantener comunicación efectiva y asertiva con stakeholders, tanto para aspectos de control y gestión de los contratos, como de mejoras de estos.

**FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SHE**:

- Conocer y aplicar los valores, principios y la Política SHE de Anglo American Quellaveco y contribuir a su visión de cero daños
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    hace 6 días


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