Analista de Administración y Logística

hace 2 meses

Lima, Perú HIAS Inc A tiempo completo

RESUMEN DE LA POSICIÓN:
HIAS busca una Analista de Administración y Logística que será responsable de ejecutar los procesos de adquisiciones y distribución en cumplimiento con las políticas y procedimientos institucionales, las normativas del donante y la legislación aplicable. Esta posición trabajará en estrecha colaboración con la coordinación nacional, brindando apoyo al proyecto implementado por HIAS PERÚ en conjunto con HI y CEDRO, financiado por PRM. Su labor será clave para asegurar un apoyo administrativo y logístico eficiente y de alta calidad que contribuya al éxito del proyecto.

FUNCIONES ESENCIALES:
**Adquisiciones y Logística**
- Solicitar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos, gestionar órdenes de compra y establecer acuerdos marco con proveedores en estrecha coordinación con el Coordinador/a y el Oficial de Logística Nacional.
- Documentar y dar seguimiento a todo el ciclo de adquisiciones, desde la solicitud inicial hasta el pago y entrega de bienes o servicios, entregando oportunamente los expedientes completos al área de Finanzas para su autorización.
- Asegurar la correcta conservación de los expedientes de adquisiciones, garantizando su disponibilidad para auditorías internas, externas o revisiones de terceros.
- Gestionar servicios de transporte, mensajería y courier, asegurando que se utilicen proveedores seleccionados y aprobados.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores de bienes y servicios de HIAS.
- Registrar y actualizar el inventario de materiales, controlando entradas y salidas.
- Organizar y mantener el inventario en el almacén de la oficina de Lima.
- Garantizar que todos los bienes, servicios y equipos se entreguen a tiempo y en las condiciones requeridas.
- Elaborar actas de entrega y recepción de bienes y materiales al personal.
- Gestionar la baja de bienes, equipos y vehículos según las normativas del donante.
- Ejecutar otras tareas asignadas por el Coordinador y el Oficial de Logística Nacional.
- Mantener convenios macros y un banco de proveedores verificados para la atención oportuna y eficiente de los requerimientos de los proyectos,
- Elaborar contratos y adendas estableciendo los términos contractuales según los lineamientos de HIAS Perú y las leyes nacionales.
- Apoyar a los solicitantes en la formulación de TDRs para servicios externos y consultorías.

**Administración**
- Organizar la logística de talleres, eventos y reuniones, asegurando la provisión oportuna de los materiales necesarios.
- Manejar y rendir la caja chica de acuerdo con las políticas institucionales.
- Elaboración de reportes para pago de servicios fijos de combustible, movilidad y líneas celulares, en estrecha coordinación con el Oficial de Logística Nacional.
- Brindar apoyo en el seguimiento presupuestal del proyecto.
- Asistir en la gestión de reservas de hoteles, transporte terrestre y boletos aéreos nacionales (BCD) e internacionales, así como en la elaboración del expediente de pago correspondiente, para visitas de personal o requerimientos eventuales.
- Participar en la planificación estratégica y operativa del proyecto, contribuyendo al logro de los objetivos programáticos.
- Coordinar la adquisición de bienes y servicios a nível de Consorcio HIAS, HI y Cedro.
- Ejecutar otras tareas asignadas por el Coordinador de Proyecto y Gerencia de Administración y Finanzas.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

- Educación: Bachiller o titulado en Administración o áreas afines equivalentes.
- Experiência: 02 años de experiência relevante en posiciones o responsabilidades vinculadas a procesos de compra, administrativos y logísticos. Preferiblemente en organizaciones no gubernamentales.

Habilidades y Conocimientos

Indispensable:

- Manejo del programa MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimientos básicos en gestión de inventarios y control de almacenes.
- Experiência en logística de eventos y gestión de proveedores.
- Manejo de herramientas de gestión documental y elaboración de reportes.
- Disponibilidad para viajar a las áreas de intervención del proyecto.

Deseable:

- Inglés intermedio (Deseable).
- Conocimiento en normativas y procedimientos de adquisiciones en proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)
- Conocimientos en el uso de sistemas ERP, preferiblemente Netsuite (nível intermedio deseable).

Habilidades y Competencias:

- Orientación de servicio
- Ética y valores
- Orientación de servicio
- Trabajo en equipo
- Orientación a resultados
- Comunicación asertiva
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Trabajo bajo presión

PROCESO DE SELECCIÓN:
Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica, caso práctico, o prueba psicolaboral

Step 4: Entrevista con el líder del proceso (virtual o presencial)

Step 4: Entrevista con un panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Step 5: Comprobación de referencias

S

  • Analista de Logística

    hace 7 meses

    Lima, Perú LICENCIAS PROYECTOS Y SEGURIDAD Y SALUD SL A tiempo completo

    En Grupo LPS desarrollamos nuestra actividad en materia de despliegue de redes de telecomunicaciones de carácter internacional, tanto fijas como móviles con proyectos llave en mano; diseño, ingeniería, construcción e instalación de equipos, calidad, prevención de riesgos laborales, medio ambiente y seguridad industrial. Actualmente nos encontramos en...

  • Analista Logístico

    hace 1 mes

    Lima, Perú capacitate rys A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en búsqueda de un ANALISTA LOGÍSTICO para su sede en Lima. **Requisitos**: Educación: Bachiller o Licenciado en Administración, Ingeniería Industrial o afines, con postgrado Experiência: Mínimo 3 años en el puesto en logística e inventario Conocimientos técnicos: - SAP (módulo-MM) - Excel Avanzado Se...

  • Analista Logístico

    hace 2 meses

    Pachacámac, Lima, Perú SEPROFOR A tiempo completo

    **Requisitos**: - Egresado o Bachiller en Ias carreras de Ingeniería Industrial, Logística, Administración de Empresas, Administración de Negocios Internacionales o afines - Tener de experiência 1 año como mínimo en el puesto de Analista de Logística, de preferencia en el rubro industrial - Conocimientos: Supply chain management, importación,...

  • Analista Logístico

    hace 2 meses

    Lima Metropolitana, Perú SEPROFOR A tiempo completo

    Requisitos: - Egresado o Bachiller en Ias carreras de Ingeniería Industrial, Logística, Administración de Empresas, Administración de Negocios Internacionales o afines - Tener de experiencia 1 año como mínimo en el puesto de Analista de Logística, de preferencia en el rubro industrial - Conocimientos: Supply chain management, importación,...

  • Analista de Logística

    hace 6 días

    Lima, Perú LOGISTICA SAC A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un: Analista Logistico **Requisitos**: - Egresado técnico o universitario de las carreras de Administración, Administración de Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Marketing, o carreras afines. - Experiência de 3 años a más en puestos similares. - Cursos en comercio exterior y/o aduanas y/o importación y...

  • Jefe de Administración y Logística

    hace 6 meses

    Lima, Perú V & O VASVAL CONSULTORES Y ASESORES A tiempo completo

    Empresa del Estado con alcance nacional, nos ha encargado la búsqueda de un (1) Jefe de Administración y Logística. **FUNCIONES GENERALES**: Planificar, organizar, dirigir y monitorear los procesos de soporte administrativo, a fin de proveer a la empresa de los recursos necesarios mediante la adquisición de bienes, contratación de servicios y obras,...

  • Analista de Administración y Logística

    hace 1 mes

    Lima, Perú HIAS Inc A tiempo completo

    RESUMEN DE LA POSICIÓN: HIAS busca una Analista de Administración y Logística que será responsable de ejecutar los procesos de adquisiciones y distribución en cumplimiento con las políticas y procedimientos institucionales, las normativas del donante y la legislación aplicable. Esta posición trabajará en estrecha colaboración con la coordinación...

  • Analista de Logística

    hace 6 meses

    Lima, Perú Entel Perú A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Somos líderes de Telecomunicaciones en Latinoamérica con más de 50 años de experiência. En agosto del 2013 llegamos a Perú con una propuesta diferente de negocio, una nueva visión y enfoque en el cliente como nuestra razón de ser. Nuestro propósito es existimos para acercar las infinitas posibilidades que da la tecnología...

  • Jefe de Administración y Logística

    hace 6 meses

    Lima, Perú V & O VASVAL CONSULTORES Y ASESORES A tiempo completo

    **FUNCIONES GENERALES**: Planificar, organizar, dirigir y monitorear los procesos de soporte administrativo, a fin de proveer a la empresa de los recursos necesarios mediante la adquisición de bienes, contratación de servicios y obras, dentro de los parámetros normativos y de fiscalización de los procesos de contratación **.** **REQUISITOS...

  • Analista de Logistica

    hace 6 meses

    Lima, Perú ADGEMINCO SAC A tiempo completo

    Empresa de servicios a la minería, se encuentra en la búsqueda de profesional para cubrir la posición de **ANALISTA DE LOGISTICA** para nuestras oficinas en Lima. **Requisitos**: - Bachiller de las carreras de Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines. - Experiência mínimo 5 años en puestos similares. - Deseable estudios de posgrado...

  • Analista de Operaciones Logísticas

    hace 3 días

    Lima, Perú CORPORACIO INDEXUM A tiempo completo

    Indexum, una empresa líder en la industria de servicios integrales, se encuentra en búsqueda de un Analista de Operaciones Logísticas.Sobre Indexum: Con más de 10 años de experiencia en el mercado, hemos consolidado nuestra posición como una empresa innovadora y comprometida con la excelencia. Nuestro equipo busca a: Un profesional calificado que pueda...

  • Analista de Logística

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Home Delivery Perú A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Valoramos las distintas miradas porque entendemos que la diversidad es la clave de nuestra innovación. Queremos ir más allá de cualquier límite, desafiarnos constantemente, divertirnos haciendo lo que nos gusta y dejar huella en lo que hacemos. Y sabemos que existe una forma de hacerlo: como UN SOLO EQUIPO. **Funciones del...

  • Analista de Logística Local y Exterior

    hace 7 meses

    Lima, Perú REFRIWORLD PERÚ SAC A tiempo completo

    En Refriworld Perú, nos encontramos en búsqueda de personal para cubrir la posición de Analista Logístico local y exterior, cuyas funciones son las siguientes: *Supervisión de equipo. - Coordinación y seguimiento de reportes de Importaciones. - Negociación con proveedores del exterior. - Coordinación y seguimiento de reportes de logística. -...

  • Analista de Logística

    hace 6 meses

    Lima, Perú Honda del Perú A tiempo completo

    En Honda Perú nos encontramos en búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de: Analista de Logística para dar soporte y seguimiento al proceso de despacho y recepción de mercadería (repuestos), para garantizar el abastecimiento adecuado a nuestros clientes con beneficios en costo y tiempo. **Funciones**: Realizar la planificación de despacho...

  • Asistente de Administración y Logística

    hace 6 meses

    Lima, Perú Servicios de Conformidad Regulatoria SAC - SCR Consultores A tiempo completo

    Empresa consultora con 12 años de actividades en el mercado desea incorporar a su equipo al mejor talento para que ocupe la posición de Asistente de Administración y Logística que cumpla con las siguientes actividades: **Requisitos**: - Profesional de carrera técnica en negocios internacionales. - Con experiência en almacén o en importaciones. - Con...

  • Voluntariado en Administracion

    hace 6 meses

    Lima, Perú BATALLA DE JUNIN SAC A tiempo completo

    Empresa **Batalla de Junín S.A.C.**, del sector de construcción, esta en busca de lo siguiente: **Voluntariado en Administración - Área Logística** Estudiantes a partir de 7mo ciclo de Administración, Ingeniería Industrial, afines, que estén interesados en apoyar en el área con el control documentario de guías de remisión de ingreso y salida, de...

  • Analista de Nóminas y Administración de Personal

    hace 6 días

    Lima, Perú RANSA COMERCIAL S.A.C A tiempo completo

    Somos Ransa, operador logístico end to end líder de Latinoamérica con presencia en 12 países y 95 sedes en la región. Contamos con más de 8,500 colaboradores y más de 85 años de experiencia brindando soluciones eficientes, ágiles y adaptables a nuestros clientes, convirtiendo la logística en su ventaja competitiva. ?¡Te invitamos a formar parte...

  • Analista de Logistica

    hace 6 meses

    Lima, Perú Noatum HOLDINGS A tiempo completo

    Descripción Noatum es una multinacional líder en servicios marítimos, logísticos y portuarios reconocida por sus más de 50 años de actividad, su excelencia en el servicio y su personal especializado. Noatum ofrece servicios tanto a armadores y operadores de buques como a exportadores e importadores y se encuentra presente en 26 países contando con...

  • Analista de Alma y Logistica

    hace 4 semanas

    Lima Metropolitana, Perú YZA RECLUTANDO A tiempo completo

    ¿Te apasiona la logística y tienes experiencia en la gestión de almacenes? Únete a nuestro equipo como Analista de Almacén y Logística y ayúdanos a optimizar nuestros procesos de almacenamiento y distribución. REQUISITOS: - Egresado de la carrera Administración Logística, Ingeniería Administrativa, Industrial, a fines. - Disponibilidad para...

  • Analista de Logística Local y Exterior

    hace 7 meses

    Lima, Perú REFRIWORLD PERÚ SAC A tiempo completo

    En Refriworld Perú, nos encontramos en búsqueda de personal para cubrir la posición de Analista Logístico local y exterior, cuyas funciones son las siguientes: *Supervisión de equipo. - Coordinación y seguimiento de reportes de Importaciones. - Negociación con proveedores del exterior. - Coordinación y seguimiento de reportes de logística. -...