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Asistente Administrativa

hace 2 meses

Arequipa, Perú club mejia A tiempo completo

El jefe de atención al socio es el órgano que llevara la información, de la junta directiva del CLUB MEJIA, así como de sus comités y socios, Se mantendrá informado sobre las tendencias en las actividades del club para identificar fortalezas y debilidades, y que comunique esta información a los demás líderes del club y del distrito para guiar sus acciones.

El jefe de atención al socio es el responsable de todos los registros del club. Al inicio del año, solicitara un inventario de todos los archivos del club, los suministros de oficina y otros materiales y efectos. Los archivos del club deben incluir la carta constitutiva, los estatutos y el reglamento del club al día, la descripción de la localidad, la historia del club, las actas de todas las reuniones del club y de la junta directiva, los informes anuales de los funcionarios y comités, y un listado de los socios.

Son funciones de la Secretaria General:
1. Apoyo al Consejo directivo:
a. Reuniones del Consejo Directivo: coordinación de reunión, preparación de información, correspondencia de socios, cartas de respuesta, redacción de actas.

b. Junta General: publicación de convocatorias, avisos en general, redacción de actas

c. Control y actualización de libros: asambleas y padrón de socios.

d. Memoria Anual: preparación de información y reportes.

e. Asamblea eleccionaria cada 2 años: apoyo al comité electoral en la publicación de avisos, coordinación de reuniones, desarrollo de asamblea, actas y libro comité electoral.

f. Otras actividades e información solicitada por los miembros del Consejo Directivo

2. Apoyo al Comité de ingreso:
a. Regularización de socios nuevos: informes y visita guiadas al Club.

b. Programación de reuniones y entrevistas de socios nuevos

c. Proceso de aprobación: envió de información comité, publicación, verificación de documentación.

d. Control de libro de actas del comité de ingreso: redacción de actas y acuerdos.

e. Correspondencia: redacción de cartas y documentos.

3. Apoyo al Comité de disciplina:
a. Control de libro de actas del comité de disciplina: redacción de actas y acuerdos

b. Casos disciplinarios: programación de citaciones, preparación de informes y file de asociados

c. Correspondencia: redacción de acuerdos, sanciones, citaciones, etc.

4. Apoyo a Gerencia:
a. Coordinación de reuniones

b. Preparación de información.

c. Redacción de documentos: cartas, informes, memorándum, comunicados, acuerdos, etc.

5. Apoyo Área Legal

a. Consultas y envío de información

b. Seguimiento a temas legales y libro de reclamaciones

c. Coordinaciones, cartas, escritos, declaraciones juradas, etc.

d. Apoyo inscripciones registros públicos, documentos, firmas.

6. Apoyo a otras áreas

a. Trámite documentario para gestiones diversas: Indeci, permisos municipales, Sunat, Minsa, etc.

7. Control y supervisión de área a cargo: Recepción

a. Manejo de base de datos y file de asociados

b. Control de status de asociados.

c. Control de pagos de cuotas de ingreso

d. Seguimiento y cobranza de cuotas ordinarias

8. Cobranzas

Gestión de la cobranza de cuotas sociales, vales de consumo, reingresos y regularizaciones de socios, cuotas de transeúntes, invitados y otros.

Coordinar con Caja el trámite de ingreso de los Créditos de Bar-Comedor en el Sistema de Vales; distribución de los mismos de acuerdo a cada asociado (ensobrado) para su correspondiente cobro y cancelación.

Solicitar a Concesionarios la elaboración de facturas en canje por boletas de consumo, de acuerdo a disposiciones de SUNAT, solicitados por los socios.

Hacer Caja en horario nocturno: cobro de invitados y otros.

9. En fiestas o Actividades sociales

Control de ingreso de socios al día en sus aportes sociales, invitados y familiares, debiendo adquirir el ticket respectivo, según categoría y condición (en las fiestas que corresponda).

Control del ingreso de botellas de bebidas alcohólicas y no alcohólicas para el pago del derecho de corcho respectivo.

En eventos sin costo para el socio, efectuar el control de ingreso y cobro de invitados; así como cuotas a socios deudores.

Para el cumplimiento de sus fines, Secretaria General tendrá a cargo las siguientes Unidades bajo responsabilidad:
RECEPCIÓN.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: S/.1,400.00 - S/.1,500.00 al mes

Fecha límite para postularse: 14/07/2023
Fecha de inicio prevista: 01/12/2023

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