Secretaria Ejecutiva

Tiempo completo
- La Molina
- Publicado en 8 agosto, 2023

Por encargo de nuestro cliente, importante institución educativa, nos encontramos en la búsqueda de una profesional para ocupar el cargo de **SECRETARIA EJECUTIVA**:
**MISIÓN**

Brindar apoyo a las áreas administrativas y académicas para optimizar los procesos de gestión institucional en busca de la calidad educativa y por tanto en beneficio de las estudiantes.

**FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES**:

- Concertar y agendar las citas de la Subdirección de Formación.
- Reservar los ambientes para las reuniones de Coordinación de Formación y
solicitar los materiales que se necesiten.
- Archivar las actas de las reuniones de Coordinación de Formación.
- Comunicar y efectuar las indicaciones y trabajos que le sean encomendados por la subdirectora de formación a los interesados.
Formación.
- Revisar o actualizar la documentación que le indique.
- Asignar los reemplazos de los docentes que estén ausentes o personal administrativo que tenga acompañamiento de alumnas en momentos de recreo, salida, etc.
- Gestionar las tareas para los reemplazos.
- Elaborar las resoluciones directorales con los integrantes del Comité de Gestión del Bienestar, Gestión Ambiental y de Riesgos.
- Junto con la secretaria de Subdirección Académica, elaborar los horarios del
personal docente.
- Colaborar con la secretaria de Subdirección Académica en épocas de cierre de notas.
- Elaborar los reconocimientos por School Spirit, Mejor Amiga y Perfect Attendance.
- Apoyar la implementación necesaria para los simulacros de sismo y hacer el reporte del mismo en la plataforma del Minedu.
- Recibir la solicitud de cursos que el personal docente desee llevar y tramitarlos
con contabilidad.
- Hacer seguimiento de la entrega de los informes de comportamiento de las
alumnas por parte de los tutores.
- Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la administradora y directora.

**Requisitos**:

- Tener titulo profesional en Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Tres años de experiência como secretaria como mínimo.
- Dominio del entorno G Suite / Entorno Google.
- Manejo de plataforma SIAGIE
- Dominio del idioma Ingles a nível INTERMEDIO
- Dominio de Office (Intermedio / Avanzado)
- Ser proactiva, con buena capacidad de comunicación y de redacción, buen trato y disposición para trabajar.
- Disponibilidad para laborar en la Planicie - La Molina

**CONDICIONES LABORALES**:

- Ingreso a Planilla con todos los Beneficios de Ley desde el primer día.
- Horario de Trabajo: Lunes a Viernes de 07:20 am a 04:00 pm
- Bono de movilidad sujeto a asistencia.
Adjuntar curriculum actualizado

**Nota Importante**: Peso limite del archivo es de 2MB y los formatos validos son: pdf,doc,docx,ppt,pptx,txt.