Especialista en Operaciones Comerciales

Somos una empresa mayorista de cosméticos que se enorgullece de ofrecer productos de belleza y cuidado personal a empresas de todo el sector de la belleza. Nuestro compromiso con la excelencia y la satisfacción del cliente nos ha ganado una posición respetable en el mercado. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando un miembro dedicado para unirse a nuestro equipo y contribuir a nuestro éxito continuo.

**Resumen del trabajo**: Como miembro del personal de la oficina mayorista, serás una parte integral de nuestras operaciones mayoristas, apoyando diversas tareas administrativas. Tu rol implicará ayudar en el procesamiento de pedidos, gestionar inventario, brindar soporte al cliente y garantizar el buen funcionamiento en la area de documentacion. Tu atención al detalle y comunicación efectiva serán esenciales para mantener nuestro flujo de trabajo eficiente y brindar un servicio excepcional a nuestros clientes.

El trabajo es remoto para una compañia americana.

Este puesto requiere dominar el idioma inglés.

**If you're not fluent in English do not apply.**

**Responsabilidades clave**:

- **Procesamiento de pedidos**: Ayudar en el procesamiento de pedidos mayoristas con precisión y puntualidad.
- **Gestión de inventario**: Controlar los níveles de stock, coordinar con el equipo de almacén y actualizar los registros de inventario.
- **Soporte al cliente**: Interactuar profesionalmente con clientes mayoristas para atender consultas, proporcionar actualizaciones de pedidos y resolver cualquier problema.
- **Soporte de ventas**: Colaborar con el equipo de ventas para generar cotizaciones, procesar pedidos de ventas y actualizar cuentas de clientes.
- **Entrada de datos**: Mantener registros precisos de pedidos mayoristas, inventario e información de clientes en nuestra base de datos.
- **Envío**: Coordinar con socios de envío para garantizar la entrega oportuna de pedidos a los clientes.
- **Documentación**: Preparar y organizar la documentación necesaria, incluyendo facturas, listas de empaque y etiquetas de envío.
- **Facturación y pagos**: Ayudar en el proceso de facturación, rastrear pagos y comunicarse con el departamento de finanzas según sea necesario.
- **Colaboración en equipo**: Trabajar colaborativamente con colegas para alcanzar los objetivos del departamento y contribuir a un ambiente laboral positivo.

**Requisitos**:

- Se prefiere pero no es requerido un Bachiller o Educacion posgrado
- **Experiência**: Se prefiere experiência previa en un rol de apoyo administrativo
- **Inglés**: Manejar en idioma inglés a un nível avanzado.
- **Atención al detalle**: Fuerte atención al detalle para garantizar precisión en el procesamiento de pedidos y entrada de datos.
- **Habilidades de comunicación**: Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal en **inglés **para interactuar con clientes y equipos internos.
- **Competencia tecnológica**: Conocimientos del paquete de Microsoft Office (Word, Excel, Teams,Outlook) y QuickBooks. Capacidad para aprender nuevo software
- **Resolución de problemas**: Un enfoque proactivo para resolver desafíos y encontrar soluciones.
- **Jugador de equipo**: Disposición para colaborar con colegas y contribuir a un ambiente de equipo cohesionado.
- **Adaptabilidad**: Capacidad para prosperar en un entorno de ritmo rápido y adaptarse a prioridades cambiantes.
- **Actitud positiva**: Una actitud positiva y entusiasta, centrada en brindar un servicio excelente.
- **Es requerido que tengan una PC y conexion a internet estable.**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.2,300.00 - S/.3,000.00 al mes