Asistente Administrativo

hace 4 semanas

Lima, Perú JOLUCAVA IMPORT EXPORT EIRL A tiempo completo

Somos una empresa con más de 10 años en el mercado, dedicada a participar en procesos públicos del rubro têxtil, imprenta, merchandising, grupos electrógenos u otros. Requerimos incorporar a nuestro equipo a un ASISTENTE ADMINISTRATIVO, que desempeñe las siguientes funciones:
**Funciones**:

- Solicitar vigencia de poder de las empresas mensualmente.
- Solicitar copia literal de las empresas cuando sea necesario.
- Solicitar la tramitación del SCTR cuando necesario.
- Coordinar y concertar reuniones, citas y otras actividades afines requeridas por el área.
- Coordinar y hacer seguimiento a las reuniones de trabajo y eventos de la empresa.
- Proporcionar apoyo directo a la Gerencia.
- Planificar y organizar la agenda del administrador.
- Coordinar y gestionar eventos festivos por cumpleaños, aniversario de la empresa, entre otros.
- Gestionar los nuevos suministros (oficina, limpieza) y hacerse cargo del inventario.
- Elaborar reporte de inventario de suministros y enviarlo de manera mensual.
- Gestionar la tramitación de las cartas fianzas requeridas en un plazo máximo de 3 días.
- Registrar la emisión de cartas fianzas en la BD y hacer seguimiento a la devolución de éstas antes de su vencimiento, verificando el abono en la cuenta.
- Registra las cobranzas en la BD y hacer el seguimiento a los clientes, sean públicos y/o privados.
- Realizar el levantamiento de órdenes de compra a proveedores según indicación de gerencia.
- Mantener ordenada y actualizada las órdenes de compras emitidas y/o recibidas.
- Contactar con proveedores, cotizar y gestionar la compra y/o servicios, según la necesidad de la empresa (Mantenimiento de computadoras, alquiler de local de reuniones, compra de pasajes, servicio de mensajería - Courier, transportes, limpieza, entre otros).
- Realizar cuadros comparativos de cotizaciones de importadores, operadores logísticos.
- Tener el file ordenado de importaciones (Invoice, packing list, BL, depósitos, fichas técnicas, Duas, copias de facturas de operadores logísticos, etc.).
- Redactar solicitudes, cartas u otros documentos necesarios para el cumplimento de sus funciones y requeridas por el área.
- Revisar y derivar comunicaciones de manera oportuna.
- Archivar y organizar documentos tanto en físico como digitales, tales como correos electrónicos, reportes y otros documentos administrativos.
- Mantener actualizada la base de datos de contratos.
- Archivar los contratos originales de los procesos ganados y/o contratos privados.
- Solicitar el acta de conformidad y/o carta de penalidad a las entidades públicas, posterior a nuestra atención.
- Mantener actualizada la base de datos de empresas de transportes.
- Apoyar en elaborar memorándums comunicativos al personal.
- Elaborar los documentos de bienvenida para el personal nuevo (acta de entrega de útiles, acta de entrega de celulares, carta de bienvenida, entrega de reglamento interno, etc).
- Apoyo en solicitar documentación a personal (ficha de datos, recibos de luz, descansos médicos, constancias de atención).
- Apoyo en realizar publicaciones de puestos en portales de trabajo.
- Programar entrevistas de personal en coordinación con su jefe inmediato.
- Elaborar constancias de trabajo.
- Elaborar las renovaciones de contratos del personal, previa coordinación de su jefe inmediato.
- Mantener el file de personal ordenado y actualizado.
- Mantener la base de datos del personal actualizada.
- Revisar el control de asistencia y hacer el cálculo de faltas, tardanzas, horas extras, el 25 de cada mes, reportándolo a su superior inmediato.
- Llevar control de las salidas de vacaciones del personal.
- Coordinar la firma de las boletas de pago del personal.
- Entregar boletas de pagos y cálculo de horas extras, tardanzas, permisos al personal mensualmente.
- Reportar a jefe inmediato el cuadro de pagos del personal con sus respectivas cuentas a fin de mes.
- Elaborar cuadros e informes de gestión e indicadores del negocio requeridos por la gerencia.
- Elaborar reportes e informes referentes al área.
- Elaborar otros documentos relacionados al área.
- Apoyar en otras actividades requeridas por su jefe inmediato.

Requisitos mínimos

**Formación**
- Técnico y/o Bachiller en Secretariado ejecutivo, Administración, Administración Bancaria, Comercial, Recursos humanos, afines.

**Experiência**
- No menor a 1 año en puestos similares como: Asistente administrativo comercial, Asistente Administrativa de Gerencia, secretaria ejecutiva, Asistente de recursos humanos.

**Conocimientos específicos**
- Conocimientos en cotizar, contactar y negociar con proveedores (Deseable).
- Facilidad y dominio de la expresión oral y escrita (Indispensable).
- Digitación, buena redacción y ortografía (Indispensable).

**Aptitudes y actitudes**
- Vocación para la atención a clientes y otros profesionales.
- Organizar el tiempo y espacio de modo efectivo (Desarrollar varias tareas al mismo tiempo y eficiente).
- Pu

  • Asistente de Logística

    hace 4 semanas

    Lima, Perú ASISTENTE DE LOGISTICA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personas responsables, organizadas, con facilidad de palabra y con muchas ganas de aprender, para que puedan formar parte de nuestro equipo de trabajo y poder cubrir los puestos de**:ASISTENTE DE LOGISTICA.** **Requisitos**: - Manejo de Microsoft Office (Especialmente Excel y Word) - Conocimientos Administrativos...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Lima, Perú El Huevo de Oro A tiempo completo

    **ASISTENTA ADMINISTRATIVA** Importante empresa Avícola líder en el rubro, requiere contratar una **Asistente Administrativa** con experiência en ventas (Alimentos de consumo masivo), que cumpla con lo siguiente: - Sexo femenino - Nacional o extranjera - Conocimientos de Excel intermedio - Facilidad para tratar con clientes - Proactiva, responsable y...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Multident A tiempo completo

    Estamos en busca de una Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo de trabajo. Serás responsable de brindar soporte administrativo en diversas áreas de la empresa. Responsabilidades: Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos. Coordinar reuniones y gestionar agendas. Administrar la documentación y archivos de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Coprefri Sac A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativo para trabajar con el ingeniero en jefe, realizar las labores administrativas inherentes al cargo. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato Salario: S/.1,500.00 - S/.1,800.00 al mes

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Lima, Perú ELECTRICOS GENERALES IMPORT EXPORT SRL A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro Equipo como Asistente Administrativo!** ¿Eres una persona organizada, proactiva y orientada a los detalles? ¡Entonces te estamos buscando! En **ELECTRICOS GENERALES**, estamos emocionados por ofrecer una oportunidad de empleo como Asistente Administrativo en nuestro equipo dinámico. **Responsabilidades**: - Asistir en la gestión...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Dolphin Mobile A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Prestigiosa empresa de Tecnología, se encuentra en la búsqueda de un **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** que cumplan con el siguiente perfil: Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las...

  • Asistenta Administrativa

    hace 7 días

    Lima, Perú be well and well dent sac A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA EL AREA DE RECEPCION CENTRO ODONTOLOGICO UBICADO EN LINCE Tipo de puesto: Medio tiempo Salario: A partir de S/.600.00 al mes

  • Asistente Administrativa Logistica

    hace 3 semanas

    Lima, Perú DIPROJECT SRL A tiempo completo

    Somos la empresa DIPROJECT SRL, buscamos a una asistente administrativa logistica responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Lima, Perú HOLISTIC SERVICES S.A.C. A tiempo completo

    **Descripción completa del empleo** Somos HOLISTIC SERVICES S.A.C., estamos en búsqueda de un profesional con TÍTULO TECNICO O BACHILLER EN ADMINISTRACIÓN o carreras afines para ocupar el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO **Requisitos** - Egresado(a), técnico(a) o bachiller - Conocimiento en Microsoft Office a nível intermedio - Conocimientos en...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Consultora Gestion del Talento A tiempo completo

    Nuestro Cliente, importante grupo de microempresas nos ha encargado la búsqueda de un(a) **ASISTENTE CONTABLE-ADMINISTRATIVO** **REQUISITOS PARA POSTULAR**: - Estudiante de los últimos ciclos o egresada de la carrera de **Contabilidad.**: - **Experiência mínima de 6 meses como auxiliar o asistente de contabilidad. (indispensable)**: - **Experiência...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Lima, Perú ENRED LATAM GROUP S.A.C. A tiempo completo

    **ENRED LATAM GROUP S.A.C.** Somos una empresa que brinda soluciones empresariales mediante servicios de asesorías, implementación, auditorías y capacitaciones de sistemas de gestión e inocuidad alimentaria. Buscamos incorporar personal para el puesto**:ASISTENTE ADMINISTRATIVO**. **Requisitos**: - Estudios truncos o culminados en administración y/o...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Lima, Perú CAMERI INVERSIONES SAC A tiempo completo

    SE NECESITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO - SMP Empresa dedicada a la venta de productos para bebes y maternidad, se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo con experiência, que cuente con el siguiente perfil: CARRERAS: Marketing - Administración de Empresas - Ciencia de la Comunicación HABILIDADES: - Capacidad para gestionar tareas...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 4 semanas

    Lima, Perú T-EMPLEA CONSULTING SAC A tiempo completo

    Nuestro cliente, dedicado al rubro de transporte requiere incorporar a su equipo un **ASISTENTE ADMINISTRATIVO(Área contable).** **Sus principales funciones serán**: - Brindar apoyo en los procesos administrativos, con el fin de hacer seguimiento de proveedores de bienes y servicios. - Atención a clientes y tareas administrativas. - Actualizar las...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Lima, Perú ISO RISK MANAGEMENT SYSTEMS S.A.C. A tiempo completo

    Estudios de contabilidad concluidos: - Experiência mínima dos años. - Asistente administrativo contable. Disponibilidad Inmediata. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: S/.1,200.00 - S/.1,400.00 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Lima, Perú HOUSING SAC A tiempo completo

    Empresa de servicios Inmobiliarios solicita señorita para el puesto de asistenta administrativa con o sin experiência. - Horarios de lunes a viernes de 9am a 5pm, oficina ubicado en Javier Prado este 5250 - La Molina - Remuneración inicial de 1600 soles mensual - Labores administrativas y operativas - Coordinar los servicios que brinda la empresa -...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Lima, Perú JPS PRINT A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** EMPRESA GRAFICA, empresa dedicada al servicio de impresiones en papelería, con más de 18 años en el mercado, necesita ASISTENTE ADMINISTRATIVO, que tenga experiência y conozca el giro del negocio. **Requisitos**: Edad: 22 a 40 años Estudios Técnicos, Bachiller de carrera de Administración o afines. EXPERIENCIA en el...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Lima, Perú K Y B NATURAL EIRL A tiempo completo

    SE REQUIERE DE UNA ASISTENTE ADMINISTRATIVA CON EXPEREINCIA EN COORDINACION DE OFICINA, COMPRAS, DISTRIBUCION Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: Hasta S/.1,200.00 al mes Experiência: - administracion y gestion: 2 años (Deseable) Fecha límite para postularse: 31/01/2023

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Lima, Perú Tecmadi A tiempo completo

    **OPORTUNIDAD LABORAL** **Buscamos**: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** - Manejo de Excel - Conocimiento básico de impuestos - Comunicación fluida - Proactiva(o) - Actitud y carisma. - Tiempo completo ¡Únete a nuestro equipo! Envíanos tu CV: Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: S/.1,025.00 al mes

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Lima, Perú DUO LAB GROUP EIRL A tiempo completo

    Importante empresa americana de línea dermatológica, está en búsqueda de Asistente administrativa con experiência. **Requisitos**: - Responsable, dinámica, amable con iniciativa propia para el puesto. - Manejo de office - Educación mínima: Técnico - 2 años de experiência Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente

  • Asistente administrativo

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Centro de Dialisis Jesus Maria SAC A tiempo completo

    Se solicita señorita para ocupar el puesto de secretaria o asistente administrativa. Preferible viva en distritos cercanos como Jesus Maria, Pueblo LIbre, Breña, Lince, Magdalena, San Miguel. Horario de trabajo de Lunes a Viernes de 8am a 6pm. Sábados de 8am a 4pm.