Control Documentario

hace 7 días

Pisco, Perú SC INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN SAC A tiempo completo

FUNCIONES:
Coordinar y hacer seguimiento a las implementaciones del Sistema de Control Documentario en el Proyecto.

Asesorar y coordinar con las áreas y Proyectos, en materia de organización de documentos.

Coordinar con proveedores de servicios e insumos, para abastecer el área de Control Documentario y Archivo Central.

Elaborar los procedimientos, informes administrativos, instructivos de control de documentos físicos y electrónicos

Validar que los registros “emitidos para revisión interna” registrados por la mesa de parte en la plataforma de gestión documental estén llenados correctamente.

Transmitir diariamente en la plataforma de gestión documental toda la correspondencia recibida a través de la mesa de parte presencial y virtual, haciendo uso de la Matriz de Distribución de Correspondencia Recibida. De acuerdo con los plazos internos establecidos.

Mantener actualizada la Matriz de Distribución de correspondencia.

Cargar diariamente en la plataforma de gestión documental toda la correspondencia enviada al medio externo a través del servicio de mensajería y mesas de partes virtuales del Estado, de acuerdo con los plazos internos establecidos.

Elaborar reportes informativos, diarios, semanales y mensuales sobre la gestión documental de la empresa.

Elaborar reporte mensual del uso de servicio de mensajería, de acuerdo con lo establecido por la empresa.

**Requisitos**:

- Profesionales de la carrera de administración, ing. civil, bibliotecología, informática o afines.
- Experiência 3 en el manejo de documentación, archivos, manejo de base de datos en proyectos de Ingeniería y/o Construcción.
- Manejo de programas Ms Office, Autocad, Google Drive.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 al mes

  • Document Control

    hace 1 semana

    Pisco, Perú SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresa SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nível mundial. En el Perú, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando...

  • Especialista Bim

    hace 3 días

    Pisco, Perú Geonova A tiempo completo

    **Requisitos Indispensables**: - Ing. Civil titulado, colegiado y habilitado. - Diplomado en Bim. - Experiência en modelado Bim, mínimo 3 años. - Experiência en implementación de BIM en Habilitaciones Urbanas (de preferencia). - Dominio de Civil 3D - Adjuntar currículum certificado. **Funciones**: - Presentación de avances y entregables según...

  • Analista de Saneamiento

    hace 2 meses

    Pisco, Perú Machu Picchu Foods SAC A tiempo completo

    Somos Machu Picchu Foods, empresa líder en el sector industrial para la fabricación de chocolates y derivados del cacao. Nos encontramos en la búsqueda de los mejores talentos para unirse a nuestra familia MPF y ocupar la posición de: " Analista de Saneamiento " Requisitos: - Bachiller en Ing. de alimentos, químico o afines. - 2 año de experiencia...

  • Bachiller de Seguridad Industrial y Prevención de Riesgos

    hace 4 semanas

    Pisco, Perú TRANSPORTES MARVER S.A.C A tiempo completo

    **Requisitos**: - Estudiante Técnico de Seguridad Industrial y Prevención de Riesgos 6to ciclo y/o estudiante Universitario a partir del 8vo ciclo Ingeniería Industrial, Ingeniería Ambiental, Ingeniería de Higiene y Seguridad Industrial o carreras afines. - Contar con experiência como practicante de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo. - Curso...

  • Supervisor (a) de Almacén - Promart Pisco

    hace 7 días

    Pisco, Perú Intercorp Retail A tiempo completo

    Homecenters Peruanos S.A., es una empresa peruana retail de mejoramiento del hogar que forma parte de Intercorp Retail, fundada en el 2011. Nuestra marca comercial es Promart y hoy contamos con 32 tiendas a nível nacional. Entre nuestros logros se encuentra pertenecer al Top 10 de mejores empresas para trabajar, según el GPTW 2019. Nos encontramos en la...