Fleet Rental Administrator

Deadline:

- Jul 27
- Country:

- Peru
- Location:

- Lima
- Job-ID:

- R0041766
- Job category:

- Sales and Product Service

En Sandvik del Peru se busca,

FLEET RENTAL ADMINISTRATOR

Realizar la gestión administrativa del arrendamiento de equipos y gestiona con las áreas de soporte para los servicios de los equipos en arrendamiento, aplicando las disposiciones, políticas y procedimientos en lo que respecta al cuidado de la salud, seguridad y protección del medio ambiente.

**FUNCIONES**:
**CON EL AREA COMERCIAL**
- Elaborar las propuestas de servicio de arrendamiento (Tarifas, costo horario, servicios)
- Llevar un control administrativo de las propuestas de servicio, Tarifa horaria y validar su ingreso y proceso en el sistema CRM acorde a las políticas establecidas.
- Mantener un control de la vigencia de contratos de servicio, con la finalidad de cumplir con lo ofertado y propuesto, gestionar las renovaciones u otras condiciones específicas necesarias de cada uno de ellos.

**CON LA GESTIÓN DEL COSTO HORARIO**:

- Mantener una base de datos actualizada de las tarifas y propuestas horarias de los equipos bajo esta modalidad.
- Gestionar con las áreas administrativas de soporte los requerimientos de repuestos, facturación, despacho y manejo de Jobs asignados a cada unidad de negocio bajo esta modalidad.
- Llevar un control mensual de abastecimientos, consumo de repuestos en las diferentes unidades bajo costo horario bajo solicitud de informes y formatos de requerimientos.
- Llevar un control de los componentes bajo costo horario con la finalidad de programar los reemplazos y alquileres necesarios.
- Gestionar con el área de contabilidad y finanzas las provisiones para el manejo de las tarifas horarias y otros necesarios para esta gestión.
- Gestionar con las áreas de partes el abastecimiento de repuestos necesarios para cumplir con las proyecciones estipuladas en las tarifas y cualquier emergencia operativa.

**CON EL AREA LEGAL**
- Realizar los contratos de arrendamiento, costo horario, solicitar la revisión del área legal y comercial.
- Revisar que en los contratos realizados se indiquen las condiciones estándar para cumplimiento de disponibilidad operativa de los equipos.
- Realizar las adendas de acuerdo al marco legal, brindando la información necesaria.
- Implementar un control de los cargos de entrega de los contratos a los clientes.
- Realizar el seguimiento y registro de las aprobaciones correspondientes de los contratos de arrendamiento y costo horario tanto con el cliente y jefatura Sandvik hasta la firma de ambas partes.

**CON LA MATRIZ**
- Mantener actualizados los archivos de control de los equipos en arrendamiento y efectuar análisis permanente de los factores que influyen en los resultados (facturación, consumos, resultados financieros, costos directos e indirectos, trabajos programados, solicitudes de repuestos, consumo de repuestos y consumibles, etc.)
- Mantener actualizados los archivos de control de los KPI´s de rendimiento de los equipos rental (disponibilidad, confiabilidad, mantenibilidad).
- Manejar los sistemas informáticos que tiene Sandvik (Aurora, Qlik View, etc), a nível key user para los controles establecidos para los equipos rental (mano de obra, terceros, repuestos, etc.)
- Preparar toda la información de las inversiones de reparaciones de los equipos rental.
- Elaborar quincenalmente el backlog de la flota.
- Elaborar la proyección de la facturación anual.
- Registrar y hacer seguimiento a la disponibilidad de repuestos y personal para las reparaciones en Lima una vez aprobada la inversión.
- Revisar el correcto uso de la inversión destinada, teniendo como objetivo la optimización de recursos.
- Preparar los resultados financieros al cierre de cada contrato rental.
- Controlar los costos destinados a mantener la disponibilidad de los equipos.
- Registrar e informar a la matriz, de los movimientos de equipos (salidas, llegadas, cambios de unidad, etc).
- Realizar el seguimiento, cumplimiento y reporte de ejecución de las acciones que permitan, de ser el caso, levantar las observaciones y/o no conformidades notificada a raíz de auditorías internas, externas, inspecciones, etc. de la matriz y del cliente

**CON LOS CONTRATOS DE SERVICIO**
- Gestionar con las áreas correspondientes las actividades de valorización, facturación, garantías de los equipos de la flota en arrendamiento.
- Realizar el cierre mensual para la facturación del servicio de arrendamiento a los clientes.
- Registrar la valorización mensual de los equipos en arrendamiento.
- Desarrolla y/o revisa procedimientos, instructivos relacionados a su trabajo.
- Realizar un control de los informes de performance de los equipos y de seguridad de los equipos en la diferentes unidades.
- Brindar el soporte administrativo y logístico, para realizar los servicios de mantenimiento a los equipos rental, para lo cual deberá; emitir de vales de salidas de repuestos, confeccionar guías