Asistente Administrativo Comercial

hace 2 semanas

Lima, Perú JOLUCAVA IMPORT EXPORT EIRL A tiempo completo

Somos una empresa con más de 9 años en el mercado, dedicada a participar en procesos públicos del rubro têxtil, imprenta, Merchandising u otros. Requerimos incorporar a nuestro equipo a un ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL, que desempeñe las siguientes funciones:
**Funciones**:

- Solicitar vigencia de poder de las empresas mensualmente.
- Solicitar copia literal de las empresas cuando sea necesario.
- Solicitar la tramitación del SCTR cuando necesario.
- Coordinar y concertar reuniones, citas y otras actividades afines requeridas por el área.
- Coordinar y hacer seguimiento a las reuniones de trabajo y eventos de la empresa.
- Proporcionar apoyo directo a la Gerencia.
- Planificar y organizar la agenda del gerente.
- Coordinar y gestionar eventos festivos por cumpleaños, aniversario de la empresa, entre otros.
- Gestionar los nuevos suministros (oficina, limpieza) y hacerse cargo del inventario.
- Elaborar reporte de inventario de suministros y enviarlo de manera mensual.
- Gestionar la tramitación de las cartas fianzas requeridas en un plazo máximo de 3 días.
- Registrar la emisión de cartas fianzas en la BD y hacer seguimiento a la devolución de éstas antes de su vencimiento, verificando el abono en la cuenta.
- Registra las cobranzas en la BD y hacer el seguimiento a los clientes, sean públicos y/o privados.
- Realizar el levantamiento de órdenes de compra a proveedores según indicación de gerencia.
- Mantener ordenada y actualizada las órdenes de compras emitidas y/o recibidas.
- Contactar con proveedores, cotizar y gestionar la compra y/o servicios, según la necesidad de la empresa (Mantenimiento de computadoras, alquiler de local de reuniones, compra de pasajes, servicio de mensajería - Courier, transportes, limpieza, entre otros).
- Realizar cuadros comparativos de cotizaciones de importadores, operadores logísticos.
- Tener el file ordenado de importaciones (Invoice, packing list, BL, depósitos, fichas técnicas, Duas, copias de facturas de operadores logísticos, etc.).
- Redactar solicitudes, cartas u otros documentos necesarios para el cumplimento de sus funciones y requeridas por el área.
- Revisar y derivar comunicaciones de manera oportuna.
- Archivar y organizar documentos tanto en físico como digitales, tales como correos electrónicos, reportes y otros documentos administrativos.
- Mantener actualizada la base de datos de contratos.
- Archivar los contratos originales de los procesos ganados y/o contratos privados.
- Solicitar el acta de conformidad y/o carta de penalidad a las entidades públicas, posterior a nuestra atención.
- Mantener actualizada la base de datos de empresas de transportes.
- Apoyar en elaborar memorándums comunicativos al personal.
- Elaborar los documentos de bienvenida para el personal nuevo (acta de entrega de útiles, acta de entrega de celulares, carta de bienvenida, entrega de reglamento interno, etc).
- Apoyo en solicitar documentación a personal (ficha de datos, recibos de luz, descansos médicos, constancias de atención).
- Apoyo en realizar publicaciones de puestos en portales de trabajo.
- Programar entrevistas de personal en coordinación con su jefe inmediato.
- Elaborar constancias de trabajo.
- Elaborar las renovaciones de contratos del personal, previa coordinación de su jefe inmediato.
- Mantener el file de personal ordenado y actualizado.
- Mantener la base de datos del personal actualizada.
- Revisar el control de asistencia y hacer el cálculo de faltas, tardanzas, horas extras, el 25 de cada mes, reportándolo a su superior inmediato.
- Llevar control de las salidas de vacaciones del personal.
- Coordinar la firma de las boletas de pago del personal.
- Entregar boletas de pagos y cálculo de horas extras, tardanzas, permisos al personal mensualmente.
- Reportar a jefe inmediato el cuadro de pagos del personal con sus respectivas cuentas a fin de mes.
- Elaborar cuadros e informes de gestión e indicadores del negocio requeridos por la gerencia.
- Elaborar reportes e informes referentes al área.
- Elaborar otros documentos relacionados al área.
- Apoyar en otras actividades requeridas por su jefe inmediato.

Requisitos mínimos

**Formación**
- Técnico y/o Bachiller en Secretariado ejecutivo, Administración, Administración Bancaria, Comercial, Recursos humanos, afines.

**Experiência**
- No menor a 1 año en puestos similares como: Asistente administrativo comercial, Asistente Administrativa de Gerencia, secretaria ejecutiva, Asistente de recursos humanos.

**Conocimientos**específicos**
- Conocimientos en cotizar, contactar y negociar con proveedores (Deseable).
- Facilidad y dominio de la expresión oral y escrita (Indispensable).
- Digitación, buena redacción y ortografía (Indispensable).

**Aptitudes y actitudes**
- Vocación para la atención a clientes y otros profesionales.
- Organizar el tiempo y espacio de modo efectivo (Desarrollar varias tareas al mismo tiempo y eficiente).
- Puntualidad, Respons

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Lima, Perú CONSULTORÍA COMERCIAL PRYSMA A tiempo completo

    Importante empresa de consultoría se encuentra en búsqueda de **ASISTENTE ADMINISTRATIVO - COMERCIAL.** **Requisitos**: - Estudios técnicos o universitarios de las carreras de Administración, Ing. Industrial, Marketing, Comercial, Negocios Internacionales, Psicología o afines. - Con conocimiento de Office, Ilustrator, Canva Pro y Tácticas de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Lima, Perú Oxyman Comercial SAC A tiempo completo

    Empresa necesita Asistente Administrativa para trabajo en oficina_: **Requisitos**: - Con experiência no menor de 01 año en el area comercial - De profesión administradora de empresas o similares. - Proactiva, Dinámica - Experiência en ventas, cuadres de caja, excel nível intermedio Ofrecemos: - Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley -...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Lima, Perú COMERCIAL SAC - INDUSTRIA A tiempo completo

    Empresa Industrial requiere: Asistente Administrativa Comercial, que cumpla el siguiente perfil: - Egresado o bachiller en ing. industrial, contabilidad/administración/afines - Deseable conocimiento en documentos contables - Deseable experiência en área comercial, atención al cliente - Deseable experiência manejando equipos de trabajo de 5 personas -...

  • Asistente Administrativo Comercial

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Reclutamiento y Selección de personal K.R. A tiempo completo

    Empresa Textil está buscando al mejor talento para asumir la posición de Asistente Administrativo Comercial. - **Asistente Administrativo Comercial**_ **Requisitos**: - Técnicos egresados de la carrera de administración y contabilidad. - Experiência de 1 año en el área comercial, administrativa y contabilidad. - Experiência en administración...

  • Asistente Administrativo Comercial

    hace 5 días

    Lima, Perú CONSULTORÍA COMERCIAL PRYSMA A tiempo completo

    Importante empresa de consultoría se encuentra en búsqueda de **ASISTENTE COMERCIAL.** **Requisitos**: - Estudios técnicos o universitarios de las carreras de Administración, Ing. Industrial, Marketing, Comercial, Negocios Internacionales, Psicología o afines. - Con facilidad de palabra y capacidad de relacionarse a todo nível. - Manejo de Excel,...

  • Asistente Administrativo Comercial

    hace 3 semanas

    Lima, Perú SAFETY & HEALTH A tiempo completo

    Somos SAFETY & HEALTH S.A.C. una empresa que brinda soluciones integrales en seguridad industrial, salud ocupacional y relaciones laborales. Actualmente, nos encontramos en búsqueda de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA COMERCIAL **Requisitos**: - Técnico en administración industrial / administración y/o marketing. - De preferencia mujer con buena...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Lima, Perú COMERCIAL SAC - INDUSTRIA A tiempo completo

    Empresa Industrial requiere: Asistente Administrativa, que cumpla el siguiente perfil: - Egresado o bachiller en contabilidad/administración/afines - Deseable conocimiento en documentos contables - Office nível intermedio Competencias: - Capacidad de trabajar en equipo - Organizado, proactivo y dinámico Ofrecemos: - Ingreso a planilla con todos los...

  • Asistente Administrativa

    hace 23 horas

    Lima, Perú COMERCIAL SAC - INDUSTRIA A tiempo completo

    Empresa Industrial requiere: Asistente Administrativo(a) dinamico(a) y activo(a). - Egresado o bachiller en contabilidad/administración/afines - Deseable conocimiento en documentos contables - Office nível basico - Residir preferentemente en el Cercado de Lima Competencias: - Capacidad de trabajar en equipo - Organizado - Dinamica -...

  • Asistente Comercial y Administrativa

    hace 1 semana

    Lima, Perú M&G CONSULTING SAC A tiempo completo

    M&G Consulting se encuentra en búsqueda de ASISTENTE COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA. El reto implica: - Proporcionar soporte comercial realizando las siguientes actividades: - Contacto con los clientes y ventas. - Creación de publicidad y manejo de redes sociales. - Soporte en el área administrativa. Los requisitos son: - Estudiante de instituto o...

  • Asistente Administrativo Comercial

    hace 2 semanas

    Lima, Perú PROTECLINE S.A.C. A tiempo completo

    Protecline SAC, una empresa con más de 12 años en el campo con experiência en el rubro de infraestructura tecnológica, seguridad eléctrica y electrónica, CCTV, climatización y ferretera, se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo Comercial. **Requisitos**: - Estudios técnicos y/o universitarios concluidos en carreras...

  • Asistente Administrativo Comercial

    hace 3 días

    Lima, Perú Grupo HQSE A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo, para el área comercial. **Funciones**: - Planificar seguimiento de clientes potenciales - Programar reuniones por videoconferencia - Realización de comunicación por correo y whatsapp **Se requiere**: - Buena redacción y excelente comunicación - Manejo de correos electrónicos - Experiência...

  • Asistente Administrativo Comercial

    hace 1 semana

    Lima, Perú CORPORACIÓN FIREMAN'S A tiempo completo

    CORPORACIÓN FIREMAN’S es una empresa peruana con más de 29 años de experiência en el rubro de extintores y sistemas contra incendios, creada con la misión de brindar servicios para la prevención y protección de las vidas humanas y bienes materiales frente a los diferentes tipos de fuego y níveles de riesgo de incendios que se puedan presentar. En...

  • Asistente Administrativo Comercial

    hace 4 días

    Lima, Perú salus preventiva A tiempo completo

    Somos la clínica SALUS PREVENTIVA SAC., contamos con 7 años en el sector salud ocupacional y nos encontramos en la búsqueda del mejor talento humano para ocupar el cargo de: "Asistente Administrativo Comercial” **Requisitos**: - Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Marketing y/o carreras afines...

  • Asistente Comercial Administrativa

    hace 2 semanas

    Lima, Perú SVP A tiempo completo

    _**ACERCA DE LA EMPRESA**:_ - SQM es una compañía chilena con 50 años de historia y una sólida posición económica y financiera. Con más de 9 mil trabajadores (internos y externos) y oficinas comerciales en todo el mundo, exporta sus productos a más de 110 países, y es una de las empresas chilenas de mayor envergadura nacional e internacional._ -...

  • Asistente Administrativo y Comercial

    hace 22 horas

    Lima, Perú Laboratorio de ventas A tiempo completo

    Laboratorio de Ventas busca un Asistente Administrativo y Comercial con sólidos conocimientos técnicos y habilidades de ventas para unirse a nuestro equipo.Descripción del puestoEl objetivo principal es gestionar y mantener la base de datos de clientes, clasificar y organizar los datos para facilitar el acceso a la información precisa.Responsabilidades...

  • Asistente Comercial

    hace 1 semana

    Lima, Perú OS Consultoría A tiempo completo

    Por expansión de operaciones, solicitamos señorita de 25 a 32 años, con carrera técnica o universitaria, culminada o trunca, en marketing o administración; para atender la gestión comercial de nuestra marca propia, Parao Y Con Polo, y nuestro cliente, Aliaga y Baluis. Es indispensable contar con mínimo 2 años de experiência continua como asistente...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Lima, Perú Total Ingenieros SAC A tiempo completo

    Asistente Administrativo: Empresa prestadora de servicios y venta de equipamiento para sistemas de refrigeración industrial y comercial: Responsable de - Encargado de asistir en el área administrativa y ventas, Brindar asesoría sobre productos y servicios. - Conocimiento de llevar control de parte contable y procesos de logística. Se requiere que se...

  • Asistente Administrativo Comercial

    hace 3 semanas

    Lima, Perú NUTECMA A tiempo completo

    **Consorcio IDCERT**, es una empresa líder en Tecnología de Análisis Predictivo de Motores y Especialistas en Inspecciones de Tuberías de Petróleo, Gas & Minería. Requiere **un asistente administrativo comercial.** **Requisitos**: - Estudiante de los últimos ciclos de tercio o quinto superior; o egresado de la carrera de ingeniería industrial,...

  • Asistenta Administrativo Comercial

    hace 2 semanas

    Lima, Perú SAFETY & HEALTH A tiempo completo

    Somos SAFETY & HEALTH S.A.C. una empresa que brinda soluciones integrales en seguridad industrial, salud ocupacional y relaciones laborales. Actualmente, nos encontramos en búsqueda de una ASISTENTA ADMINISTRATIVO COMERCIAL **Requisitos**: - Técnico o Universitario en administración industrial / administración y/o marketing - Contar como mínimo con 1...

  • Asistente Administrativo Comercial

    hace 7 días

    Lima, Perú SAFETY & HEALTH A tiempo completo

    Somos SAFETY & HEALTH S.A.C. una empresa que brinda soluciones integrales en seguridad industrial, salud ocupacional y relaciones laborales. Actualmente, nos encontramos en búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL **Requisitos**: - Técnico o Universitario en administración industrial / administración y/o marketing - Contar como mínimo con 2...