Asistente Logístico Administrativo

hace 5 meses

Lima, Perú HIAS Inc A tiempo completo

RESUMEN DE LA POSICIÓN:
Brinda asistencia administrativa a la oficina mediante un servicio eficiente y oportuno tanto al personal interno de la localidad como a las personas externas que requieren asistencia; acorde a procedimientos, principios y código de conducta organizacionales.

FUNCIONES ESENCIALES:

- Ingresar información logística aprobada en Netsuit, según le sea requerido, en forma oportuna correcta.
- Verificar y codificar comprobantes de pago de proveedores, asegurando la correcta

documentación.
- Gestionar el envío y recepción de correspondencia, sobres y paquetes, tanto interna como externamente y entre las diversas sedes de HIAS a nível nacional, para mantener una comunicación fluida en la localidad.
- Custodiar y administrar la caja chica, realizando la verificación y registro de documentos de soporte de los egresos efectuados y presentar la rendición oportuna y adecuadamente.
- Recepción, custodia y entrega de TPP / SODEXO, de acuerdo con los proyectos vigentes
- Gestionar el pago de servicios varios (agua, luz, telefonía) para garantizar el funcionamiento adecuado de las oficinas asignadas.
- Coordina y realiza las compras de materiales y útiles de oficina, insumos de limpieza y todo implemento o requerimiento necesario para la efectiva operación de las oficinas asignadas a su cargo.
- Realiza cotizaciones de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos de los requerimientos que se le solicite.
- Coordina los requerimientos de movilidad de cada uno de los proyectos en ejecución en respuesta a la programación, tanto con las unidades de la institución, como con el proveedor externo, optimizando el uso de los vehículos de HIAS.
- Realiza trámites dentro la región para apoyar la gestión administrativa de la oficina
- Da soporte logístico a las actividades de carácter programático, tales como reuniones, talleres y eventos relacionados al proyecto, coordinación de publicaciones y materiales del proyecto.
- Responsable de mantener el inventario de la oficina al día, dos veces al año.
- Colaborar en la preparación de merchandising en coordinación con el Coordinador Territorial de HIAS Perú.
- Apoya a la Coordinación Territorial en la implementación las recomendaciones de seguridad en la oficina.
- Participar activamente en las reuniones semanales de equipo.
- Cumplir con otras actividades razonables asignadas según las necesidades del puesto.
- Participar activamente en las capacitaciones que se programen en cada sede institucional de HIAS.
- En coordinación con RRHH, Administración y Finanzas y el Coordinador local, apoyar en los procesos de ingreso y cese de personal en las diversas sedes de HIAS
- En coordinación con Administración y Finanzas, brindar apoyo en a los procesos de compras y adquisiciones, a fin de garantizar un correcto proceso en cada región.
- Elaborar un registro de proveedores locales.
- Otras tareas, actividades o funciones que le sean asignadas relacionadas con su posición y que correspondan con el nível de la misma, de acuerdo a las necesidades operacionales y coyunturales de la organización, ya sean temporales o continuas.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:
Perfil Requerido:

- Estudios superiores universitarios o técnicos completos en Logística, Administración y/o carreras afines.
- Residir en la ciudad de Trujillo

**EXPERIENCIA LABORAL**
- Experiência mínima de 2años, ocupando cargos de Asistente Administrativo u otras áreas de servicio, de preferencia en ONGs u organismos de cooperación internacionales

**CONOCIMIENTOS ADICIONALES**
- Conocimientos intermedios de MS Office (Word y Excel)
- Contabilidad Básica (deseable)
- Inglés intermedio (deseable)

**Competencias**:

- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal oral y escrita; habilidad para trabajar en equipo.
- Capacidad de organización y criterio para priorizar y resolver múltiples tareas, en tiempos cortos y altas demandas.
- Respetuoso/a, capaz de discutir temas delicados de manera honesta, abierta, efectiva y en grupos y con individuos.
- Interés y compromiso con los derechos humanos y la igualdad de género.
- Proactividad, creatividad y flexibilidad
- Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HIAS Perú.

PROCESO DE SELECCIÓN:
Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a

Paso 3: Aplicación de Prueba Técnica, caso práctico, o prueba psicolaboral

Step 4: Entrevista con el líder del proceso (virtual o presencial)

Step 4: Entrevista con un panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)

Step 5: Comprobación de referencias

Step 6: Oferta laboral

Step 7: Empieza tu viaje profesional con HIAS

ACERCA DE NOSOTROS:
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígen

  • Asistente de Procura y Logística

    hace 3 semanas

    Lima, Perú ALFA Y OMEGA OPERADOR LOGÍSTICO S.A.C A tiempo completo

    Asistente de Procura y Logística Resumen del Puesto Buscamos un Asistente de Procura y Logística para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá un fuerte conocimiento de los procesos de procura y logística, y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades - Coordinar con el área Administrativa...

  • Asistente Administrativo/logistico

    hace 3 semanas

    Lima, Perú KERY LAB MEDIC EIRL A tiempo completo

    El Asistente Administrativo/Logístico será responsable de apoyar en las tareas administrativas y logísticas para asegurar el buen funcionamiento del área. REQUISITOS Y FUNCIONES: - Estudios técnicos o universitarios concluidos o truncos en áreas administrativas. - Contar con experiência - Gestión de documentos, órdenes de compra, y cotizaciones. -...

  • Asistente Logístico Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú JASCORP SAC A tiempo completo

    Vacante**:Asistente Administrativo Logístico** **Ubicación**: ATE, Lima, (5 cuadras de la estación "Recolectora Industrial", subterráneo). **Empresa**: JASCORP - Líder en mantenimiento e instalación de sistemas contra incendios. **Horario**: Tiempo completo 8 am - 5pm **Modalidad**: Presencial **Descripción del Puesto**: En JASCORP buscamos un...

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO/LOGISTICO

    hace 2 semanas

    Lima Metropolitana, Perú KERY LAB MEDIC EIRL A tiempo completo

    El Asistente Administrativo/Logístico será responsable de apoyar en las tareas administrativas y logísticas para asegurar el buen funcionamiento del área. REQUISITOS Y FUNCIONES: 1. Estudios técnicos o universitarios concluidos o truncos en áreas administrativas. 2. Contar con experiencia. 3. Gestión de documentos, órdenes de compra, y...

  • Asistente Administrativo Para Logistica

    hace 1 mes

    Lima, Perú INKADRYWALL SAC A tiempo completo

    Empresa Comercial Líder en el rubro de construcción y ferretería está en búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LOGISTICA REQUISITOS: - Técnico, Egresado o Bachiller de Administración, o carreras afines. - Experiencia de 01 año como asistente logístico en área de abastecimiento. - Dominio intermedio de Microsoft Office. - Capacidad de...

  • Asistente Administrativo y Logístico

    hace 5 meses

    Lima, Perú ERAMSIC A tiempo completo

    Requerimos cubrir la posición de Asistente Administrativo y Logístico, para el desempeño de -entre otras - las siguientes funciones: - Registro de facturas, pagos a proveedores, pagos de planilla; cotización, requerimientos de pago y actualización de seguros de obra, sctr, entre otros. - Conciliación de pagos bancarios y facturas; manejo de bancos y...

  • Asistente Administrativo de Logística

    hace 4 semanas

    Lima, Perú INKADRYWALL SAC A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa INKADRYWALL SAC busca un profesional con experiencia en logística para ocupar el cargo de Asistente Administrativo de Logística. El candidato ideal debe tener conocimientos en Microsoft Office y capacidad para trabajar bajo presión.ResponsabilidadesRealizar abastecimiento de centro de operaciones.Coordinar programaciones...

  • Asistente Administrativo Logístico

    hace 5 meses

    Lima, Perú Grupo Lopez Ingenieros Sac A tiempo completo

    Empresa de Ingeniería y Construcción solicita un asistente administrativo - logístico con las siguientes características - Estudiante último ciclo o egresado carrera Administración, Ing. Industrial o afín - Conocimiento MS Office intermedio - avanzado - Indispensable tener Brevete vehicular A-1 - Conocimiento de gestión de almacenes - Conocimiento en...

  • Asistente Administrativo de Logística

    hace 4 semanas

    Lima, Perú INKADRYWALL SAC A tiempo completo

    Descripción del Puesto:La empresa INKADRYWALL SAC busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativo de Logística. El candidato ideal deberá tener experiencia en abastecimiento y coordinación de despacho, así como dominio de Microsoft Office.Responsabilidades:- Realizar abastecimiento de centro de operaciones- Coordinar programaciones...

  • ▷ Buen Sueldo: Asistente Logístico Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima Metropolitana, Perú JASCORP SAC A tiempo completo

    Vacante: Asistente Administrativo Logístico Ubicación: ATE, Lima, (5 cuadras de la estación "Recolectora Industrial", subterráneo). Empresa: JASCORP - Líder en mantenimiento e instalación de sistemas contra incendios. Horario: Tiempo completo 8 am- 5pm Modalidad: Presencial Descripción del Puesto: En JASCORP buscamos un Asistente Administrativo...

  • Asistente de Logistica

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Construye Group A tiempo completo

    EMPRESA DEL RUBRO DE CONSTRUCCIÓN CIVIL SE ENCUENTRA EN BUSQUEDA DE: **(1) ASISTENTE DE LOGISTICA.** **UBICACION: VENTANILLA O VILLA MARIA DEL TRIUNFO** - **FORMACIÓN ACADÉMICA**:EGRESADO TÉCNICO Y/O UNIVERSITARIO Y/O BACHILLER EN ADMINISTRACIÓN LOGISTICA Y/O INGENIERÍA INDUSTRIAL **Requisitos**: - EXPERIENCIA 1 AÑO COMO MINIMO SIENDO ASISTENTE DE...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Lima, Perú META ENGINEERING A tiempo completo

    **Supervisión de Importante Obra de Agua y Saneamiento en Lima (Plazo 03 años)** - **CARGO**:ASISTENTE ADMINISTRATIVO - **PARTICIPACION**: 100% - **FORMACION ACADEMICA**:Administración empresas / Contabilidad. - **EXPERIENCIA**: Asistente administrativo y/o asistente en logística en supervisión o ejecución de obras en general (Minimo 13 meses en el...

  • Asistente Logistico y Administrativo

    hace 2 meses

    Lima, Perú DRILLEX SAC A tiempo completo

    Brinda apoyo en tareas logísticas y administrativas, facilitando el flujo de trabajo. - Gestiona la documentación y trámites relacionados con la logística y administración. - Compra y asiste en la coordinación de viajes y alojamiento del personal Tipo de puesto: Tiempo completo, Prácticas Duración del contrato: 3 meses Sueldo: S/.1,500.00 -...

  • Asistente de Logística

    hace 5 meses

    Lima, Perú RyS consultores A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de ASISTENTE DE LOGISTICA: FUNCIONES: Coordinar los procesos logísticos de distribución nacional e internacional con el equipo de Compras y Mantenimiento Mayor para la operación de remolcadores para velar por la continuidad operacional de la empresa y lograr la entrega del servicio...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Lima Metropolitana, Perú ENGIPERU A tiempo completo

    Asistente Administrativo - Con experiencia en logística Somos ENGIPERU, Empresa líder en licenciamiento, Infraestructura y proyectos de Software, con más de 700 clientes corporativos a nivel nacional y con planes de expansión a nivel regional. Nos encontramos en la búsqueda de una profesional con el mejor perfil para cubrir el puesto. REQUISITOS 1....

  • Asistente Administrativo y Logístico

    hace 5 meses

    Lima, Perú Corpalen A tiempo completo

    **Requisitos**: - Bachiller o Técnico en Administración de Empresas, Ing. Industrial o carreras afines. - Conocimiento de Starsoft (recomendable pero no imprescindible). - Experiência de 1 año o más en el área logística (compras, distribución, etc) - Conocimiento de MS Excel a nível intermedio, como mínimo. **Funciones**: - Verificar y atender...

  • Asistente Administrativo y Logístico Operativo

    hace 4 semanas

    Lima Metropolitana, Perú GESTION INTEGRAL TAURO SAC A tiempo completo

    Asistente Administrativo y Logístico Operativo GESTION INTEGRAL TAURO SAC – San Martín de Porres, Lima Hace cerca de 1 mes, de Trabajos Diarios PE Sueldo Base: S/.1200.00 Requisitos: 1. De preferencia con experiencia 2. Horarios Rotativos 3. No estudiantes 4. Hombre u Mujer 5. Conocimientos en Microsoft Excel 6. Con estudios técnicos o superiores 7....

  • Asistente Administrativo de Logística

    hace 3 semanas

    Lima Metropolitana, Perú inchcape A tiempo completo

    Asistente Administrativo de Logística - Sede Lurín Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nivel global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 60 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro. Hoy nuestra Gerencia de Logística se encuentra en la búsqueda de su...

  • Asistente de Logística

    hace 7 días

    Lima, Perú JASCORP SAC A tiempo completo

    Vacante**:ASISTENTE DE LOGÍSTICA** **Ubicación**: ATE, Lima, (5 cuadras de la estación "Recolectora Industrial", subterráneo). **Empresa**: JASCORP - Líder en mantenimiento e instalación de sistemas contra incendios. **Horario**: Tiempo completo L- V (8 am - 5pm), Sábados (8-1 pm). **Modalidad**: Presencial **Descripción del Puesto**: En JASCORP...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Lima, Perú Total Ingenieros SAC A tiempo completo

    Asistente Administrativo: Empresa prestadora de servicios y venta de equipamiento para sistemas de refrigeración industrial y comercial: Responsable de - Encargado de asistir en el área administrativa y ventas, Brindar asesoría sobre productos y servicios. - Conocimiento de llevar control de parte contable y procesos de logística. Se requiere que se...