Asistente Administrativo

hace 2 meses


Miraflores, Perú GEODESIA Y TOPOGRAFIA SAC A tiempo completo

Asistente Administrativo.

Principales, funciones
1. Coordinar y realizar, según requerido, la entrega de asistencia secretarial y de oficina a las gerencias de la empresa
2. Realizar y atender las llamadas telefónicas dirigidas a las gerencias de la empresa.
3. Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa.
4. Administrar los archivos de la Gerencia General y asistir a las otras gerencias cuando sea requerido.
5. Atender las visitas dirigidas a la Gerencia General u otras gerencias de la empresa.
6. Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la empresa de los materiales de oficina, servicios de cafetería, botiquín de primeros auxilios, u otros según requerido.
7. Coordinar las reuniones de los diferentes comités y gerencias de la empresa.
8. Administrar la agenda del Gerente General de la empresa, según requerido.
9. Coordinar los trámites de viaje y reservas requeridos por el personal de la empresa en los casos de viajes al extranjero.
10. Supervisar al personal bajo su cargo y asistir a la Gerencia General en las actividades de administración de personal.
11. Realizar otras funciones según requerido.

Entre las habilidades y capacidades de un asistente administrativo se podrían mencionar:

- Conocimientos de ofimática (base de datos, hojas de cálculo, procesadores de texto, programas de autoedición ).
- Habilidades de comunicación.
- Ser organizado.
- Capacidad para gestionar el tiempo y los recursos.
- Buena memoria.
- Destreza con programas informáticos.
- Habilidad para la mecanografía.
- Capacidad de síntesis.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Buen nível de escritura, ortografía y comprensión lectora.
- Eficiencia y productividad.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,500.00 - S/.1,900.00 al mes

Fecha límite para postularse: 21/09/2024



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