Asistente Administrativo

hace 3 semanas

Pueblo Libre, Perú INTECSERES INGENIEROS SAC A tiempo completo

Intecseres Ingenieros está actualmente en la búsqueda de un **Asistente Administrativo **Únete a nuestro equipo y sé parte de una emocionante travesía hacia el éxito

**Requisitos**:

- Estudiante o Egresada en administración, secretariado o áreas relacionadas.
- Experiência: Mínimo 1-2 años de experiência en roles similares de asistencia administrativa.
- Manejo de Microsoft Office nível intermedio

**Funciones**:
**1. Apoyo Administrativo**

a. Gestionar la agenda y coordinar reuniones, citas y viajes del personal ejecutivo.

b. Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.

c. Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, filtrando y redirigiendo según sea necesario.

**2. Apoyo contable**:
a. Generación de comprobante de pagos mediante SUNAT(boleta electrónica, factura electrónica)

b. Generación de guías de remisión.

c. Arqueo de caja chica.

**3. Gestión de Documentos**

a. Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, asegurando la confidencialidad y seguridad de la información.

b. Preparar y procesar documentos administrativos, como facturas, órdenes de compra y otros formularios.

c. Mantener registros precisos y actualizados de la documentación administrativa.

**4. Atención al Cliente Interno y Externo**

a. Atender a visitantes y clientes, proporcionando información y direccionándolos según corresponda.

b. Manejar consultas y solicitudes de empleados y clientes de manera oportuna y profesional.

**5. Coordinación de Proyectos**

a. Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos administrativos.

b. Realizar seguimiento de las tareas y plazos establecidos.

c. Colaborar con otros departamentos para asegurar la coherencia y el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

**6. Control de Inventario y Suministros**

a. Supervisar y gestionar el inventario de suministros de oficina.

b. Realizar pedidos de suministros cuando sea necesario y mantener registros de stock.

c. Coordinar el mantenimiento y reparación de equipos de oficina.

**7. Gestión de la Oficina**

a. Asegurar que la oficina esté organizada y bien mantenida.

b. Coordinar con proveedores y servicios de mantenimiento.

c. Implementar y mantener procedimientos y políticas de oficina.

**8. Apoyo en Recursos Humanos**

a. Asistir en la administración de documentos relacionados con el personal, como contratos y registros de asistencia.

b. Coordinar la inducción y orientación de nuevos empleados.

c. Ayudar en la organización de eventos internos y capacitaciones.

d. Crear las carpetas del nuevo personal (incluye todos los formatos requeridos)

**9. Análisis y Reportes**

a. Recopilar y analizar datos administrativos para generar informes.

b. Proporcionar insights y recomendaciones para mejorar los procesos administrativos.

c. Presentar informes periódicos a gerencia y contabilidad.

**10. Tareas Adicionales**

a. Realizar otras tareas asignadas por gerencia y contabilidad

b. Apoyar en proyectos especiales y en la implementación de nuevas iniciativas administrativas.

**Habilidades**:

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Conocimiento en el uso de software de gestión administrativa (Microsoft Office, Google Workspace).
- Habilidad para manejar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.

**Competencias Personales**
- Proactividad
- Flexibilidad
- Trabajo en Equipo
- Orientación al Cliente

**Beneficios**
- Salario Competitivo
- Oportunidades de Desarrollo
- Ambiente de Trabajo Dinámico y Colaborativo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de S/.1,600.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cual es su pretensión salarial?

Fecha límite para postularse: 26/06/2024

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Pueblo Libre, Perú DRUGSTORE HELP A tiempo completo

    Asistente Administrativo Somos Family Dental Salazar, dedicadas a la salud oral, estamos buscando un 1 asistente administrativo para laborar en Pueblo Libre. Requerimientos: Fluidez verbal Experiência en asistencia administrativa, secretaria o afines. Experiência mínima en Odontologia de 1 año Manejo de Microsoft Office avanzado Conocimiento de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Pueblo Libre, Perú Renacer S.A.C. A tiempo completo

    Empresa en expansión requiere Asistente Administrativo con conocimientos y experiência de Excel avanzado, Conciliación bancaria, Cobranza, Facturación, Control de producción etc.; deseable con experiência previa en labores administrativas. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: S/.1,200.00 - S/.1,800.00 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Pueblo Libre, Perú DRUGSTORE HELP A tiempo completo

    Asistente AdministrativoSomos Family Dental Salazar, dedicadas a la salud oral, estamos buscando un 1 asistente administrativo para laborar en Pueblo Libre.Requerimientos:Fluidez verbalExperiência en asistencia administrativa, secretaria o afines.Experiência mínima en Odontologia de 1 añoManejo de Microsoft Office avanzadoConocimiento de gestión de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Pueblo Libre, Perú Renacer S.A.C. A tiempo completo

    Empresa en expansión requiere Asistente Administrativo con conocimientos y experiência de Excel avanzado (tablas dinámicas), Conciliación bancaria, Cobranza, Facturación, Manejo de caja chica, etc.; deseable con experiência previa en labores administrativas. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: S/.1,200.00 - S/.1,500.00 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Pueblo Libre, Perú Renacer S.A.C. A tiempo completo

    Empresa en expansión requiere Asistente Administrativo con conocimientos y experiência de Excel avanzado, Conciliación bancaria, Cobranza, Facturación, Control de producción etc.; deseable con experiência previa en labores administrativas.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: S/.1, S/.1,800.00 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Pueblo Libre, Perú Arábiga Coffee Shop A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un(a) asistente administrativo(a):Requisitos: Estudios técnicos completos o universitarios en curso de Administración o afines. Experiência un año como asistente administrativo, representante de atención al cliente o auxiliar administrativo. Conocimiento en Excel y Word Nível Intermedio. Excelente atención de calidad...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Pueblo Libre, Perú Renacer S.A.C. A tiempo completo

    Empresa en expansión requiere Asistente Administrativo con conocimientos y experiência de Excel avanzado (tablas dinámicas), Conciliación bancaria, Cobranza, Facturación, Manejo de caja chica, etc.; deseable con experiência previa en labores administrativas.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: S/.1, S/.1,500.00 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Pueblo Libre, Perú FYS PHARMA S.A.C. A tiempo completo

    **F&S PHARMA S.A.C., **Droguería dedicada a la distribución y representación de productos farmacéuticos se encuentra en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de**:Asistente Administrativo** - Experiência mínima 1 año como asistente administrativo. - Conocimientos en informática. - Manejo de sistemas ERP. **Responsabilidades**: -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Pueblo Libre, Perú FYS PHARMA S.A.C. A tiempo completo

    F&S PHARMA S.A.C., Droguería dedicada a la distribución y representación de productos farmacéuticos se encuentra en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de:Asistente Administrativo Experiência mínima 1 año como asistente administrativo. Conocimientos en informática. Manejo de sistemas ERP.Responsabilidades: Gestionar las llamadas,...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Pueblo Libre, Perú PROVEEMOS EIRL A tiempo completo

    Descripción del empleo Importante empresa supervisora se encuentra en la búsqueda de una **ASISTENTE ADMINISTRATIVA **con el siguiente perfil: Funciones: - Atender requerimientos administrativos del área. - Registro y revisión de autorizaciones y reembolsos de viaje. - Recepción y archivo de documentos físicos y digitales. - Emisión de facturas,...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Pueblo Libre, Perú VIETICA CONTROL Y REDES A tiempo completo

    **SOLICITUD DE PERSONAL** - **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**: - PROACTIVA - COMUNICATIVA - ORDENADA - TRABAJO BAJO PRESION - MANEJO Y COORDINACION DE AGENDA - COORDINACION CON TODAS LAS AREAS DE LA EMPRESA - DEMAS FUNCIONES DEL CARGO - **EJECUTIVA DE VENTAS**: - COMUNICATIVA - ASERTIVA - TRABAJO BAJO PRESION - LLAMADAS A CLIENTES NUEVOS Y DE BASE DE DATOS -...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Pueblo Libre, Perú JCE ASESORES & CONSULTORES SRL A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa con estudios técnicos o universitarios de las carreras de administración y contabilidad con experiência en labores administrativas mínima de 2 años: Funciones: Manejo de ERP y/o Sistemas Contables Ingreso de compras y verificación de comprobantes. Elaboración de cartas, memorándum de la oficina en el momento...

  • Asistente Administrativo para La Gerencia de

    hace 3 semanas

    Pueblo Libre, Perú Consorcio Carolina SAC A tiempo completo

    Importante Empresa de reconocido prestigio y líder en su rubro requiere de Servicios: Asistente Administrativa **Perfil**: - Titulada o egresada de carrera técnica en Secretariado, Administración de empresas y/o afines. - Experiência en el área de Arquitectura y Construcción, de preferencia conocimiento en decoración de interiores y exteriores,...

  • Asistente Administrativo-Área Técnica

    hace 4 semanas

    Pueblo Libre, Perú Alpamayo Inversiones SAC A tiempo completo

    En Consorcio Carolina estamos en busca de un asistente administrativo para el ÁREA TÉCNICA **Funciones** - 60% operativo - 40% administrativo - Recepción - Despacho - Registro de ingreso y salida de productos (base datos) ¿Qué ofrecemos? Planilla con todos los beneficios de ley. Sede: Pueblo Libre Horario: Lunes a viernes 8:30 am - 6pm Sábados...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Pueblo Libre, Perú JCE ASESORES & CONSULTORES SRL A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa con estudios técnicos o universitarios de las carreras de administración y contabilidad con experiência en labores administrativas mínima de 2 años:Funciones:Manejo de ERP y/o Sistemas ContablesIngreso de compras y verificación de comprobantes.Elaboración de cartas, memorándum de la oficina en el momento...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Pueblo Libre, Perú PROVEEMOS EIRL A tiempo completo

    del empleoImportante empresa supervisora se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA con el siguiente perfil:Funciones: Atender requerimientos administrativos del área. Registro y revisión de autorizaciones y reembolsos de viaje. Recepción y archivo de documentos físicos y digitales. Emisión de facturas, guías de remisión y pago de...

  • Asistente Administrativo para La Gerencia de

    hace 2 semanas

    Pueblo Libre, Perú Consorcio Carolina SAC A tiempo completo

    Importante Empresa de reconocido prestigio y líder en su rubro requiere de Servicios:Asistente AdministrativaPerfil: Titulada o egresada de carrera técnica en Secretariado, Administración de empresas y/o afines. Experiência en el área de Arquitectura y Construcción, de preferencia conocimiento en decoración de interiores y exteriores, arquitectura y/o...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Pueblo Libre, Perú INTECSERES INGENIEROS SAC A tiempo completo

    Intecseres Ingenieros está actualmente en la búsqueda de un Asistente Administrativo Únete a nuestro equipo y sé parte de una emocionante travesía hacia el éxitoRequisitos: Estudiante o Egresada en administración, secretariado o áreas relacionadas. Experiência: Mínimo 12 años de experiência en roles similares de asistencia administrativa. Manejo...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Pueblo Libre, Perú VIETICA CONTROL Y REDES A tiempo completo

    SOLICITUD DE PERSONAL- ASISTENTE ADMINISTRATIVA: PROACTIVA COMUNICATIVA ORDENADA TRABAJO BAJO PRESION MANEJO Y COORDINACION DE AGENDA COORDINACION CON TODAS LAS AREAS DE LA EMPRESA DEMAS FUNCIONES DEL CARGO- EJECUTIVA DE VENTAS: COMUNICATIVA ASERTIVA TRABAJO BAJO PRESION LLAMADAS A CLIENTES NUEVOS Y DE BASE DE DATOS COORDINACION DIRECTA CON GERENTE...

  • Asistente Administrativo para Clinica Dental

    hace 2 semanas

    Pueblo Libre, Perú CLINICA DENTAL EOL A tiempo completo

    ¡EOL abre sus puertas a profesionales apasionados! Estamos en busca de asistentes administrativos, Ofrecemos una oportunidad emocionante con un sueldo a tratar y disponibilidad inmediata. Valoramos la experiência previa en el sector Únete a nuestro equipo y sé parte de una comunidad que se esfuerza por ofrecer un servicio excepcional y mejorar la...