Empleado Administrativo

Requisitos:
Estudios
Terminación de la escuela secundaria, o relevante de oficinista o formación profesional.
- Deseable Conocimientos demostrados y formación administrativa general.
- Manejo de español fluido/nativo e inglés intermedio
Experiência:

- Un mínimo de tres años de Experiência en trabajo secretarial en una institución internacional, organización gubernamental o embajadas.
Actividades a realizar:

- Bajo la supervisión de la UCD y del asistente administrativo, el titular tiene los siguientes deberes y responsabilidades:

- Brinda apoyo administrativo y de oficina a la oficina multinacional, lo que incluye archivar, fotocopiar, archivar y mantener las existencias de papelería.
- Recibe y envía correspondencia, distribuye documentación, boletines y publicaciones entre países socios de diferentes sectores, e internamente a la ONU.
- Mantiene actualizada la agenda de la UCD y registra los eventos prioritarios en el calendario de la oficina.
- Supervisa la limpieza general de oficinas; mantiene la custodia segura del equipo de oficina y actualiza los registros de inventario.
- Supervisa y paga a tiempo las facturas de la oficina, según las normas y políticas de ONUSIDA.
- Programa y apoya reuniones virtuales usando Teams, Zoom, Google Meets u otras aplicaciones, y redacta notas para el registro.
- Apoya la implementación y monitorea la estrategia de reducción de emisiones de la oficina de efecto invernadero de ONUSIDA e informa al Centro Global según sea necesario.
- Emite solicitudes de viaje para el personal y los participantes externos a las reuniones; procesar la autorización de autorización de seguridad y garantizar que los reclamos de viaje se presenten de manera oportuna.
- Asiste en la organización de talleres, seminarios, misiones de campo y viajes nacionales e internacionales.
- Apoya al asistente administrativo en la obtención de cotizaciones y ofertas y con la adquisición de suministros de oficina, mobiliario y equipo de TI.
- Actualiza los registros de inventario de equipos fungibles y no fungibles y bienes de oficina para su presentación al GC.
- Asegura el mantenimiento de radios de seguridad y teléfonos móviles.
Mantiene actualizada la lista de contactos de emergencia del personal de la oficina y los registros de seguridad (MOSS, códigos de radio, etc. ).
- Realiza otras tareas relacionadas que se le asignen, incluido el respaldo para otros.

CONDICIONES DEL EMPLEO

Jornada laboral: Tiempo Completo

Tipo de empleo: Trabajo Temporal

Salario: PEN 1.00 - 1,000.00 Mensual

Cantidad de vacantes: 1

REQUERIMIENTOS

Experiência Mínima: No especificado

Sexo: Indistinto