Control Documentario
hace 3 semanas
Somos una compañía internacional formada por más de 38.500 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica.
Descripción del puesto
Misión:
Colaborar y apoyar en los proyectos llevados a cabo por su unidad/departamento, de acuerdo a las instrucciones dadas por su responsable, a fin de ejecutar las tareas que se le deleguen y formarse en las técnicas básicas dentro de su ámbito de actividad.
Son responsables de la ejecución de los contratos de obras. Planifican, optimizan y supervisan la utilización de los recursos para asegurar que las obras de construcción se ejecutan en el plazo, con las especificaciones y con el coste establecidos. Entre sus funciones más comunes están: Gestionar los contratos y obtener los permisos y licencias requeridos, elaborar estimaciones presupuestarias, planificar y fijar las fases de la construcción, supervisar las actividades de los subcontratistas y del personal subordinado u obrero, verificar los avances logrados y la calidad del trabajo durante todas las fases del proyecto, representar a la empresa en asuntos pertinentes.
**Requisitos**:
Profesional o grado de bachiller de Ingeniería Civil; Ingeniería Industrial o afines
Experiência de 1 a 2 años en trabajos relacionados al control documentario en sector Construcción.
Conocimiento de office a nível intermedio y Excel a nível avanzado
Disponibilidad: Inmediato
FUNCIONES:
Organizar, coordinar y controlar las actividades de archivamiento de documentación del proyecto
Verificar la codificación, descripción, revisiones, formatos, firmas y motivos de envío antes de emitir documentos, previa coordinación con el jefe inmediato, bajo los procedimientos y lineamientos del cliente
Verificar el registro de entregables en el sistema de control documentario y coordinar con control de proyectos si se detecta falta de entregables o descripciones erradas
Realizar el registro de la revisión, fecha de envío, fecha de recepción, fecha de seguimiento, motivo de envío de los distintos documentos
Realizar el reporte diario de los documentos internos y externos para ser presentados al cliente
Mantener de manera ordenada los archivos (físico, electrónicos)
Desempeñar otras responsabilidades que se le asigne inherentes a su cargo.
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