Secretaria de Gerencia

Institución Educativa Superior especializada en Cine y Animación, comprometida en la formación de profesionales en el mundo del Arte, se encuentra en la búsqueda de una Secretaria de Gerencia.

Funciones del puesto:

- Seguimiento a las actividades diarias de la Gerencia General.
- Coordinar, controlar y actualizar la agenda de reuniones de la Gerencia General facilitando el abastecimiento de recursos como información, documentos, equipos, suministros o accesorios necesarios para su adecuado desarrollo.
- Ejecutar el procedimiento de trámite documentario con respecto a la estandarización, codificación, registro, clasificación y flujo de los documentos y correspondencia en general que se reciba o genere en la Gerencia General.
- Redactar e imprimir documentos según las indicaciones del Gerente General dentro de los formatos y estándares de comunicación establecidos por la institución.
- Efectuar seguimiento de la documentación y acuerdos para cerciorarse del cumplimiento de los mismos.
- Recibir la documentación dirigida a Gerencia General y verificar que han seguido el flujo de aprobaciones requeridas antes de entregar para la firma.
- Validar información específica de la Institución con las áreas que la necesitan.
- Organizar y asistir a las reuniones de la Gerencia General para tomar nota de los acuerdos y posterior redacción del acta cuando sea requerido.
- Coordinar la participación de la Gerencia General en actividades al interno o al externo de la Institución.
- Colaborar con la elaboración de presentaciones, informes y reportes de la Gerencia General.
- Apoyar a otras gerencias.
- Solicitar y coordinar el abastecimiento de materiales de oficina.
- Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.
**Formación Académica**:

- Profesional técnica en secretariado, administración o afines.
**Experiência**:

- Dos (2) años experiência en como asistente de gerencia en el rubro educación y/o servicios (deseable).
**Habilidades Técnicas**:

- Excelente redacción.
- Buena capacidad de expresión lingüística.
- Nível intermedio - avanzado de Ms Office.
- Conocimiento y manejo de un sistema ERP (deseable)
- Autodisciplina, proactividad y eficiencia.
Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: S/.1,500.00 al mes