Secretaria de Obra

**FUNCIÓN OBJETIVO**
- Atender, direccionar y gestionar actividades administrativas en cuanto a trámites de personal interno y externo de la Obra; Así como también informar al área administrativa a oficina principal en temas de su competencia.

**FUNCIONES ESPECIFICAS**
- Recepción de Documentos. Deberá encargarse de recibir documentos relacionados con:

- Recepción de facturas. Todas las facturas deben tener adjunto la guía de remisión firmado por el personal de CIME, copia de la orden de compra o servicio y los certificados de calidad y/o informes; documentos que indique en la orden de compra o servicio.
- Recepción de documentos de clientes.
- Recepción y derivación de llamadas nacionales: todas las llamadas son atendidas y consultadas antes de la derivación de la llamada.
- Entrega de documentos recibidos al Ing. Residente de Obra y/o corresponda
- Recibir y entregar mensajes al personal correspondiente
- Archivar documentos.

**Nota**:Todas las funciones son enunciativas mas no limitativas.

**PERFIL DE PUESTO**

**EDUCACION**
- Estudiante o técnica en las carretas de secretariado, administración, comunicación o afines

**FORMACION**
- Curso en Seguridad, salud Ocupacional y Medio Ambiente
- Idioma Ingles (Deseable)

**HABILIDADES**
- Proactivo
- Comunicativo
- Trabajo Equipo
- Responsable

**EXPERIENCIA**
- Experiência de 3 meses como mínimo en Cargos similares.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente