Asistente Administrativo

hace 2 semanas

Santa Anita, Perú Inversiones Marzala A tiempo completo

**FUNCIONES**:

- Apoyar en la supervisión del personal, atendiendo sus inquietudes, buscando la solución de las mismas.
- Verificar que el personal cumpla con las funciones asignadas a su puesto de trabajo.
- Derivar a las jefaturas correspondientes las incidencias encontradas o reportadas por las áreas para mantener una organización efectiva.
- Control de las actividades administrativas: solicitudes de stock, SST y otros a través de un esquema de procesos para visualización del estado actual de cada requerimiento o actividad específica.
- Elaboración del cronograma de actividades administrativas anual y su actualización mensual.
- Controlar las vigencias y renovación de SOAT, Pólizas de seguro de las diferentes compañías aseguradoras y revisión técnica de los vehículos de la empresa.
- Control y renovación de las vigencias de poder, copias literales y registro de predios según sea el caso.
- Elaborar cartas, informes o documentos requeridos por la Gerencia.
- Elaborar formatos de control interno.
- Encargada del control de inventarios de almacén de forma mensual.
- Encargada del control de inventario de jabas azules viajeras, jabas azules planta, moradas, jabas de colores, jabas amarillas antes de inicio de temporada y al cierre de la misma.
- Encargada del inventario de jabas verdes en coordinación con el coordinador de despacho.
- Realizar el requerimiento de ingreso y salida de no controlados para corrección de stock y entregar al almacenero para su registro.
- Verificar el orden y limpieza del almacén.
- Participa directamente de los acuerdos con clientes finales y/o sub distribuidores
- Control del ingreso y salida de jabas a despacho.
- Control de los cargos de entrega al personal.
- Tratar con proveedores para cubrir los requerimientos autorizados por la Gerencia, buscando el mejor precio, asegurar su compra y puesta en planta.
- Emitir órdenes de compra por los diferentes requerimientos, excepto los requerimientos del área de sistemas, salvo previa coordinación.
- Emitir órdenes de servicio para cubrir las solicitudes autorizadas por la Gerencia, buscando el mejor precio, asegurar su compra y puesta en marcha.
- Encargada del control de reciclaje, desde su acopio organizado hasta la venta y recepción del dinero de la compra y custodia del mismo.
- Controla la salida de EPP mediante el programa de renovación, emitiendo la autorización de entrega con V°B° para su despacho en almacén.
- Encargada de la entrega de mascarillas quirúrgicas en cumplimiento de la normativa del MINSA - COVID 19 al personal administrativo.
- Revisa el presupuesto del área y vela por el cumplimiento de los objetivos.
- Colaborar y participar activamente en la coordinación y ejecución del programa anual de SST.
- Supervisar el trabajo y rendimiento de los encargados de servicios ocupacionales.
- Atender y asegurarse del levantamiento de las observaciones del ingeniero o medico ocupacional.
- Coordinar y programar con el personal de SST las capacitaciones dictadas al personal.
- Identificar las deficiencias en cada uno de los procesos de la organización, para proponer y desarrollar mejoras.
- Supervisar el trabajo del asistente de tesorería.
- Supervisar el trabajo del mensajero motorizado.
- Supervisar el trabajo del personal asignado en mantenimiento de oficinas.
- Realizar la validación con el token de los pagos registrados por la asistente de tesorería en las diferentes plataformas bancarias, cuando así lo solicite la Gerencia.
- Encargado de la custodia de documentos originales como fichas técnicas, certificados de fumigación y otros que puedan requerirse en una inspección.
- Participa en la elaboración del planeamiento de estratégico de la Empresa.
- Llevar un archivo ordenado física o digital según sea el caso.
- Apoyar en otras actividades relacionadas a su puesto que determine la Gerencia.
- Analiza y compara resultados con los planes propuestos

**REQUISITOS PARA EL PUESTO**
- Profesional en Administración de Empresas, Administración financiera, Economía o carreras afines.
- SST (SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO) certificado o experiência 1 año

**CAPACIDADES PERSONALES**:

- Office nível básico, Iniciativa, dinamismo, creativo, orientada a la solución de problemas, facilidad de palabra y capacidad de diálogo, habilidad para trabajar en equipo, liderazgo y toma de decisiones, integridad y confidencialidad, puntualidad, orden y disciplina, trabajo en base a objetivos y resultados, pensamiento analítico, responsable, excelente redacción y ortografía, facilidad para interactuar con el entorno interno y externo.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente

Educación:

- Bachillerato terminado (Deseable)

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santa Anita, Perú corporacion h&g A tiempo completo

    Se necesita una vacante para cubrir el puesto como asistente administrativo, Tener experiência en ventas, en Call center o caja. Horario de 9:00 a 6:30pm de lunes a viernes y sábados hasta la 1:00pm. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: S/.1,050.00 - S/.1,200.00 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santa Anita, Perú corporacion h&g A tiempo completo

    asistente administrativo y de ventas se encarga de mantener un flujo eficiente de información, gestionar agendas, organizar reuniones y eventos, redactar documentos y correos electrónicos, atender llamadas y recibir visitantes. Además, puede encargarse de la gestión de archivos y documentos, preparación de informes y coordinación de viajes y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Santa Anita, Perú INSITE SOLUCIONES EIRL A tiempo completo

    Asistente administrativo: Funciones: - manejo de office - control de Caja chica - apoyo en control de personal - programación de servicios - elaboración de informes - elaboración de cotizaciones - seguimiento de los servicios brindados - elaboración de facturas electrónicas Y otras funciones que derive la gerencia. **Perfil**: - manejo de trabajo en...

  • Asistente Administrativo de Ventas

    hace 4 semanas

    Santa Anita, Perú TALENTUS A tiempo completo

    _**PERFIL DE PUESTO - ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENTAS**_ Importante empresa del rubro diversión (Centro de esparcimiento), se encuentra en la búsqueda de 1 persona para el puesto de Asistente Administrativo de Ventas. - **REQUISITOS**:_ - Experiência mínima de 6 meses en el área comercial / ventas. - Conocimiento y manejo de los programas de...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Santa Anita, Perú SEDIVAL S.A.C A tiempo completo

    SEDIVAL SAC se encuentra en búsqueda de los mejores talentos para el puesto de asistente administrativa (LOGISTICA) **Requisitos**: - Técnicas Egresadas en Administración, Contabilidad, Ing. Industrial, Logistica - Experiência previa en funciones similares - Conocimiento de sistemas de gestión de inventarios - Disponibilidad para trabajar en Santa...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santa Anita, Perú SERVICIOS INDUSTRIALES DC SCRL A tiempo completo

    Empresa requiere contratar urgente Asistente administrativo y/o de ventas deseable con estudios técnicos y conocimiento en el manejo de redes sociales, ser proactiva, tener experiência en ventas y/o atención al cliente. Estamos ubicados a la altura del Ovalo Santa Anita, importante contar con disponibilidad inmediata y vivir en zonas aledañas. Tipo de...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Santa Anita, Perú COTECOR SAC A tiempo completo

    En COTECOR SAC, empresa especialistas en Grupos Electrógenos, compresoras, equipos de movimiento de tierra y Tableros de transferencia, nos encontramos en la búsqueda de una **Asistente administrativa** - Recien Egresado técnico y/o universitario de la carrera de administración, Finanzas u otros - Experiência en manejo de documentacion - Experiência en...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santa Anita, Perú PROMOMEDICA SAC A tiempo completo

    **PERULAB ECOLOGIC S.A.C., **se encuentra en búsqueda de un (a) **ASISTENTE ADMINISTRATIVO - SEDE SANTA ANITA** **Funciones**: - Capacidad para comunicarse de manera efectiva por teléfono y correo electrónico. - Garantía de que todo el trabajo administrativo se complete con precisión y se entregue. - Elección y liderazgo para gestionar el trabajo de...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 4 semanas

    Santa Anita, Perú Insite Soluciones A tiempo completo

    Somos INSITE SOLUCIONES empresa dedicada al rubro tecnológico, especialistas en soporte y tecnologías de TI, sistemas de seguridad electrónica, control de acceso, control de asistencia, sistemas de alarma contra incendio, etc. REQUERIMIENTO - Licenciada en Administración de empresas, negocios o afines. - Conocimientos en sistemas integrados de gestión,...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santa Anita, Perú SOLUCIONES INSITE A tiempo completo

    Somos INSITE SOLUCIONES empresa dedicada al rubro tecnológico, especialistas en soporte y tecnologías de TI, sistemas de seguridad electrónica, control de acceso, control de asistencia, sistemas de alarma contra incendio, etc. **REQUERIMIENTO** - Vivir en Santa Anita o distritos alrededores - Disponibilidad inmediata. - Licenciada en Administración de...

  • Asistenta Administrativa

    hace 4 semanas

    Santa Anita, Perú Servicios Generales Mejia SAC A tiempo completo

    Empresa Peruana con once años de actividad dedicada a brindar servicios generales de construcción en remodelaciones, reforzamientos estructurales, demoliciónes, mantenimientos, consultorías y diseños de ingeniería, a empresas industriales como Faber-Castell, Protisa Perú, Disal, Molinos & Cia. Fertilizantes, Urbanizadora Chillaco SAC, siendo nuestros...

  • Practicante Administrativo

    hace 5 días

    Santa Anita, Perú TVT Qontratistas A tiempo completo

    Se requiere estudiante de la carrera de Administración, contabilidad o carreras similares de cualquier ciclo para las siguientes funciones: - Seguimiento y procesos de licitaciones, aprender a elaborar propuestas técnico legal para participar en licitaciones con el estado. Se pagará monto a considerar. Con posterior promoción a puesto de ASISTENTE...

  • Asitente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santa Anita, Perú corporacion h&g A tiempo completo

    asistente administrativo y de ventas que se encarga de mantener un flujo eficiente de información, gestionar agendas, organizar reuniones y eventos, redactar documentos y correos electrónicos, atender llamadas y recibir visitantes. Además, puede encargarse de la gestión de archivos y documentos, preparación de informes y coordinación de viajes y...

  • Asistente Administrativa-cajera

    hace 7 días

    Santa Anita, Perú EMBUTIDOS HP CARNES S.A.C. A tiempo completo

    _NOS ENCONTRAMOS EN LA BUSQUEDA DE UNA SEÑORITA PARA CUBRIR EL PUESTO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVA -CAJERA. PARA LABORAR EN AV.NICOLAS AYLLON 1495 CRUCE CON AV. LOS ROSALES.URB.VALDIVIEZO -ATE._**REFERENCIA :AL COSTADO DEL ARCO DE VALDIVIEZO. (LOCAL HP CARNES ). YERBATEROS**_ - **REQUISITOS**:_ - Tècnica en la carrera de Administración, contabilidad,...

  • Asistente Administrativo de Gerencia

    hace 6 días

    Santa Anita, Perú CRD Perú A tiempo completo

    CRD Perú, empresa dedicada a la importación y exportación en el sector Automotriz. Se encuentra en la búsqueda de un: Asistente Administrativo (Comercio Exterior) - Encargado de realizar los reportes de gestión de personal y administrativa y/o informes solicitados por gerencia. - Dar seguimiento a las importaciones recibidas - Coordinar con el agente de...

  • Srta. Asistente Administrativo y Ventas

    hace 2 días

    Santa Anita, Perú Planeta GPS Perú SAC A tiempo completo

    **Descripción del empleo** PLANETA GPS PERÙ S.A.C es una empresa proveedora de sistemas telemétricos de rastreo, monitoreo y gestión satelital. Con más de 7 años de experiência en el desarrollo de soluciones acordes a las necesidades de nuestros clientes, porque su satisfacción es nuestro compromiso. Actualmente, nos encontramos en búsqueda de una...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Santa Anita, Perú HSC LOGISTICS S.A.C. A tiempo completo

    Controlar y registrar las cuentas por pagar y cuentas por cobrar de combustible. - Facilitar al conductor los procedimientos para el abastecimiento de combustible. - Registrar y mantener actualizada la información documentaria con respecto a los abastecimientos de todas las unidades de transporte de la organización. - Registrar y realizar el seguimiento a...

  • Asistente Administrativa de Transporte

    hace 6 días

    Santa Anita, Perú Ansas Inversiones S.A.C A tiempo completo

    Ansas es una empresa peruana con crecimiento en el rubro de transporte enfocada en el reparto/distribución de productos y se especializa en servicios de última milla. Nos encontramos en la búsqueda de asistentes administrativas de transporte (también llamadas asistentes de distribución, asistentes de operaciones o ejecutivas de cuentas) que nos ayuden...

  • Asistente Administrativo Legal

    hace 4 semanas

    Santa Beatriz, Perú ESTUDIO JURIDICO ANTEZANA A tiempo completo

    El Estudio Juridico Antezana, está buscando de manera URGENTE una talentosa Asistente Administrativo para el area legal que conozca temas y tramites administrativos de derecho en general para unirse a nuestro gran equipo de profesionales de la carrera de derecho. Si tienes experiência en tramites administrativos de Derecho y conocimientos...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Santa Anita, Perú TIF A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE COBRANZAS **Requisitos**: - Profesionales egresados o estudiantes de los último ciclos de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Contabilidad, Ingeniería Estadística o carreras relacionadas. - Manejo de Microsoft Excel a nível intermedio. - Experiência de 6 meses en puestos...