Empleos actuales relacionados con Administrative Assistant - Cerro Lindo - Sandvik

Deadline:

- Sep 29
- Country:

- Peru
- Location:

- Cerro Lindo, Amazonas
- Job-ID:

- R0044414
- Job category:

- Administration

En Sandvik del Peru se busca,

**ADMINISTRATIVE ASSISTANT**

Brindar soporte administrativo al área de servicios

**ACERCA DE LA POSICIÓN**:

- Generación de cotizaciones para clientes externos incluyendo registro de repuestos y de servicios en el sistema informático AURORA EQ para las reparaciones de clientes internos y externos, para ser trasladados a las jefaturas correspondientes para su validación y envío a los clientes.
- Compra de repuestos a DI, necesarios para la reparación una vez aprobado el trabajo por parte del cliente de taller, campo, contrato y rental.
- Seguimiento a los repuestos y generación de LPS, planilla de seguimiento.
- Control de días de alocación de los repuestos.
- Ingreso y cotización de ítems de repuestos para las reparaciones de clientes internos y externos.
- Registro y control de horas hombre de las áreas de taller, campo y contratos en el sistema Aurora.
- Registro y control de los días del personal de taller y campo.
- Atención a técnicos, coordinando picking para retiro de repuestos; disponibilidad de stock.
- Preparar documentación para ingreso de personal nuevo a los contratos, afiliación y reubicaciones (inscripción a capacitaciones, exámenes médicos, programación de movilidades, hospedaje, etc. Hasta la subida a mina).
- Llevar actualizado el cuadro de control de distribución del personal de contratos por zona.
- Hacer seguimiento a la emisión de las facturas para los proveedores de los contratos.
- Consolidación de información para la dotación anual de EPPs para taller, campo y contratos, hasta el despacho (Solicitar base de datos, tallas, distribución de prendas por CC y tallas, seguimiento a la recepción, distribución, despacho y confirmación de recepción).
- Elaboración de pedidos para compras locales en plataforma SENEGOCIA.
- Coordinación con el área de compras indirectas y contratos el inicio de solicitudes de pedidos trimestrales para abastecimiento a los contratos.
- Recepción, digitalización, colocar en red y archivamiento de documentación de start up, facturables y garantías, digitalización, archivo.
- Recepción, custodia y registro de catálogos físicos de equipos (Físicos y CDs).
- Solicitar catálogos digitales de equipos nuevos a las fábricas correspondientes.
- Tener actualizado el cuadro de listado de repuestos recomendados para equipos nuevos.
- Actualización de Layout Taller.
- Coordinación de despachos de componentes reparados, envío de repuestos a mina que incluye solicitud de generación de G/R.
- Soporte al área de venta de equipos con la coordinación de despacho a clientes externos.
- Elaboración de rendiciones del personal de contratos que no tiene asignada una Pc.
- Ingresar al CRM las conformidades de Start up, equipos nuevos.

**Requisitos**:

- Administrador de Empresas, Administración Industrial, universitarios o técnicos.
- Ingles intermedio (deseable).
- Conocimiento de Excel a nível avanzado.
- Entre 2 a 3 años de experiência en posiciones similares.
- Deseable, haber laborado en mina o en contratos de servicio como asistente administrativo.

**ZONA DE TRABAJO**:
Cliente Mina

Trabajamos activamente para crear un lugar de trabajo que se caracterice por la diversidad y la inclusión, así mismo Sandvik no Discrimina por ninguna índole y de acuerdo a Ley.

**COMO APLICAR A ESTE PUESTO**

**FECHA LÍMITE RECEPCIÓN DE SOLICITUDES**

**PARA POSTULACION INTERNA**

Utilizar Sandvik intranet en Vacantes, Job Requisition: R0044414

**PARA POSTULACIÓN EXTERNA**

**Deadline**: Sep 29
**Job-ID**: R0044414