Oficial Asociado en Adquisiciones y Eventos

hace 1 semana

Lima, Perú WWF Peru A tiempo completo

**I. Función Principal**:

- Asistir en la implementación del proceso de abastecimiento de bienes y servicios. Conforme a las políticas de WWF y restricciones de los donantes, incluyendo la búsqueda y validación de proveedores, revisión de cotizaciones, emisión de órdenes de compra, procesos de pago y soporte en la identificación de riesgos.
- Participar en la ejecución de eventos en coordinación directa con el área de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA), proveedores y usuarios solicitantes.
- Capacitar a los nuevos usuarios de WWF Perú sobre las políticas y procedimientos del Área de Adquisiciones, acuerdos y servicios.

**II. Principales Responsabilidades**:
**SOPORTE EN ADQUISICIONES**:

- Brindar soporte al usuario en el proceso del ciclo de abastecimiento de bienes y servicios según las características de cada solicitud.
- Brindar soporte al usuario ofreciendo información de proveedores, compras adecuadas y procesos establecidos.
- Revisar las especificaciones técnicas de la solicitud, identificar proveedores potenciales para recopilar, preparar y comprobar la documentación a proporcionar, velando por la optimización de recursos y tiempo.
- Analizar y asegurar que los requerimientos de compra (bien o servicio) cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas (incluye validación calidad, cantidad, otros), las regulaciones, reglas y políticas aplicables.
- Alertar al usuario sobre los posibles riesgos administrativos en la adquisición de bienes y servicios (Alertas de Bridger, Deudas coactivas, antecedentes administrativos/legales de los oferentes, entre otros) recomendando tomar medidas para la prevención de riesgos.
- Elaborar las órdenes de compra y servicios (PO-Purchase Order), incluyendo el proceso de firma de los proveedores, así como dar seguimiento y atender cualquier consulta que pueda surgir durante el proceso de abastecimiento.
- Informar al usuario acerca del estatus de sus requerimientos (órdenes de servicios, procesos, pagos y otros). Asimismo, realizar el seguimiento y monitoreo de las compras para garantizar su recepción oportuna.
- Tramitar los pagos a proveedores a través del Sistema Workday validando los sustentos documentatorios para cada caso.
- Gestionar la actualización de los archivos físicos y digitales del área relacionados con Adquisiciones y servicios.
- Tramitar y asegurar el Cierre de PO (Purchase Order) en el Sistema Workday conforme a los requerimientos de WWF.
- Coordinar y asegurar el traslado de bienes desde el punto de origen hasta el lugar de destino.
- Realizar una constante búsqueda de nuevos y potenciales proveedores para el desarrollo de las actividades.
- Realizar otras actividades asignadas por el/la Especialista de Adquisiciones, Acuerdos y Servicios o quien haga sus veces.

**III. Requisitos Mínimos**:

- Formación Académica_
- **Educación**:Egresado/Bachiller de Administración o carreras afines
- **Experiência**:

- Experiência mínima de 3 años de trabajo
- Experiência deseable en adquisiciones de bienes y servicios
- Experiência en negociación con proveedores (deseable)
- **Conocimientos**
- Manejo del MS Office a nível usuario intermedio.
- Idioma inglés a nível intermedio (deseable).

**IV. Habilidades y destrezas**
- Comprometidos con la construcción y el fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos.
- Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valentía, Integridad, Respeto y Colaboración:

- Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular.
- Demuestra habilidades interpersonales, incluido el servicio al cliente y habilidades de liderazgo.
- Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.
- Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento.
- Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos.

**V. Competencias**
- Las competencias para este puesto son los siguientes:_
- Construir relaciones de trabajo.
- Manejo de Tareas.
- Cumplimiento de estándares
- Conocimiento técnico y profesional
- Adaptabilidad
- Planeamiento y manejo del trabajo
- Otros aspectos por considerar:_
- Comunicación asertiva y efectiva
- Identificación y comunicación de riesgos
- Orientación a resultados
- Manejo efectivo del tiempo
- Organización para trabajar efectivamente bajo presión
- Respeto y valoración a la diversidad biológica y cultural
- Integridad
- Flexibilidad
- Sensibilidad cultural y social
- Empatía

**Instrucciones para Aplicar**:

  • Oficial Asociado de Gestión de La Información

    hace 5 días

    Lima, Perú WWF Peru A tiempo completo

    **1. Introducción**: World Wildlife Fund (WWF), una de las principales organizaciones de conservación del mundo, busca un/una Oficial Asociado de Gestión de la Información para nuestra oficina de Perú. Queremos contratar a un/una profesional con gran pasión por la conservación, creativo/a y dedicado/a, siempre dispuesto a traspasar los límites, un/a...

  • Oficial de Compras Proyecto SAP

    hace 6 días

    Lima Metropolitana, Perú El Corporativo OVERALL A tiempo completo

    En El Corporativo OVERALL buscamos un Oficial de Compras Proyecto SAP apasionado por la gestión de adquisiciones.¿Qué podemos ofrecerte?Sueldo básico competitivo.Todos los beneficios de ley.Oportunidad de trabajar en un proyecto innovador.Descripción del empleoNuestro cliente líder global en el mercado requiere un especialista en adquisiciones para su...

  • Oficial Metalmecánico

    hace 4 días

    Lima, Perú Proyectos mantenimiento y servicios industriales E.I.R.L. A tiempo completo

    **OFICIAL METALMECÁNICO** Importante empresa metalmecánica y de mantenimiento industrial se encuentra en la búsqueda de un profesional técnico para el puesto de OFICIAL METALMECÁNICO. **Requisitos**: - Egresado de instituto técnico de prestigio (Técnico en Mecánica de Mantenimiento, de producción, soldadura o carreras afines). - Experiência...

  • Guest Event Expert

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 22186122 **Categoría de Empleo** Food and Beverage & Culinary **Ubicación** JW Marriott Hotel Lima, Malecon De La Reserva 615, Lima, Peru, Peru VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management **Descripción del Trabajo** Nuestro trabajo no consiste...

  • Coordinador de eventos cientificos

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Optonex Industria y Comercio A tiempo completo

    Coordinador de Eventos y Marketing- Ubicación: Oficinas en Av. Arequipa N° 4130 Int. 405, con disponibilidad para viajes ocasionales.- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00, con flexibilidad para eventos los fines de semana o fuera de la ciudad. La modalidad tambien puede ser hibrida.- Salario: Competitivo según experiencia + comisiones + bonos por...

  • Especialista en Planificación de Eventos

    hace 5 días

    Lima, Perú Optonex Industria y Comercio A tiempo completo

    Sobre el Cargo:Estamos buscando a un especialista en planificación de eventos científicos que pueda liderar nuestra iniciativa de promocionar eventos a nivel nacional e internacional. El candidato ideal deberá tener experiencia en marketing y organización de eventos, así como habilidades para desarrollar estrategias efectivas y gestionar...

  • Oficial Montajista

    hace 5 días

    Breña, Lima, Perú BM1 OBRAS Y SERVICIOS INDUSTRIALES SAC A tiempo completo

    **REQUISITOS**: 01 año de experiência en trabajos de estructuras metálicas como Oficial Montajista **FUNCIONES**: Realizar trabajos en Barandas Fierro negro Realizar trabajos en Barandas Inoxidables Realizar tareas indicadas antes del proceso de soldadura y/o corte de materiales Apoyo en las coordinaciones de recepción y orden de materiales para las...

  • Oficial Calderero

    hace 3 días

    Lima, Perú Proyectos mantenimiento y servicios industriales E.I.R.L. A tiempo completo

    Empresa metalmecánica y de servicios industriales requiere oficial calderero que cumpla los siguientes requisitos: - Honesto, responsable y puntual. - Egresado de institutos de prestigio. - Experiência mínima de 3 años en talleres metalmecánicos. - Conocimiento y experiência en el uso de herramientas de corte y máquinas de soldar. - Conocimiento de...

  • Asociado(a) de Finanzas Corporativas

    hace 6 días

    Lima, Perú Interbank A tiempo completo

    Si buscas potenciar tu talento con nuevas experiências y desafíos que te lleven a siempre ir por más, ¡esta es tu oportunidad! Únete al mejor equipo y trasciende con tu talento como **Asociado(a) de Finanzas Corporativas.** **Tu objetivo principal será**:Liderar transacciones de Finanzas Corporativas, enfocado en asesoría para financiamientos...

  • Gerente de Eventos y Marketing Estratégico

    hace 5 días

    Lima, Perú Optonex Industria y Comercio A tiempo completo

    Descripción del Cargo:Nuestro equipo busca a un profesional capacitado para liderar la planificación y ejecución de eventos científicos. El cargo requiere experiencia en marketing y organización de eventos, así como habilidades para desarrollar estrategias efectivas y gestionar presupuestos.Funciones del Cargo:Desarrollar planes de marketing para...

  • Oficiales

    hace 4 días

    Lima, Perú AXIS INGENIRÍA Y PROYECTOS SAC. A tiempo completo

    REQUISITOS: 1. Técnico de SENATI / Egresado de la carrera de Mecánica en construcciones, Mecánica de Producción o afines / Indispensable 2. Conocimiento, Interpretación y lectura de planos, Métodos de fabricación / Indispensable. 3. Conocimiento básico de lectura de planos, apuntalado con alambre y varilla en toda posición 4. Controlar las...

  • Oficial de Monitoreo Estratégico

    hace 3 días

    Lima, Perú Socios En Salud Sucursal Peru A tiempo completo

    **CONTRATACIÓN DE UN OFICIAL DE MONITOREO ESTRATÉGICO** La Coordinadora Nacional Multisectorial en Salud - CONAMUSA, se constituye formalmente a través del D.S. 007-2004-SA del 23 de Mayo del 2004, como el Mecanismo de Coordinación País que exige el Fondo Mundial para la suscripción de Convenios de Subvención, sobre la base de una Propuesta Técnica...

  • Asistente de Atención Al Asociado Temporal

    hace 3 semanas

    Ancón, Lima, Perú YACHT CLUB DE ANCON A tiempo completo

    **Principales funciones**: - Realizar las reservaciones de restaurantes u otras instalaciones del Club. - Apoyar en el desarrollo de las actividades sociales, culturales y deportivas realizadas en el Club. - Apoyar en el registro de participantes y en las coordinaciones con el área de manteniendo por las actividades o eventos realizados en el Club. -...

  • Asistente de Atención Al Asociado Temporal

    hace 6 días

    Lima, Perú YACHT CLUB DE ANCON A tiempo completo

    **Principales funciones**: - Realizar las reservaciones de restaurantes u otras instalaciones del Club. - Apoyar en el desarrollo de las actividades sociales, culturales y deportivas realizadas en el Club. - Apoyar en el registro de participantes y en las coordinaciones con el área de manteniendo por las actividades o eventos realizados en el Club. -...

  • Lavaplatos - Evento Plaza de Acho

    hace 2 horas

    Lima, Perú Gina y Michell SAC A tiempo completo

    Corporación Aramburú Matriz reconocida en el rubro de restaurantes de 5 tenedores, planta procesadora de alimentos y Catering se encuentra actualmente en la búsqueda de LAVAPLATOS para laborar en el Evento que se realizará en La Plaza de Acho.. Lugar: PLAZA DE ACHO Fecha de evento: 23 Y 30 DE OCTUBRE, 06 y 13 de NOVIEMBRE **Requisitos**: - Mayores de...

  • Oficial o Operario de Carpintería Metálica

    hace 1 día

    Lima, Perú ACVO INGENIERIA Y CONSTRUCCION SAC A tiempo completo

    Empresa ACVO INGENIERIA Y CONSTRUCCION. Actualmente estamos en la búsqueda de oficiales o operarios en pisos vinílicos. Funciones: - Experiência en la instalación de Pisos vinílicos. **Requisitos**: - Curriculum vitae - Certificados de trabajos - Carnet RETCC vigente - DNI vigente - Carnet 3 vacunas - Certiadulto Disponibilidad para viajar a...

  • Asistente de Atención Al Asociado Temporal

    hace 6 días

    Ancón, Lima, Perú YACHT CLUB DE ANCON A tiempo completo

    **Principales funciones**: - Realizar las reservaciones de restaurantes u otras instalaciones del Club. - Apoyar en el desarrollo de las actividades sociales, culturales y deportivas realizadas en el Club. - Apoyar en el registro de participantes y en las coordinaciones con el área de manteniendo por las actividades o eventos realizados en el Club. -...

  • Oficial de Riesgos . Lima

    hace 4 días

    Lima, Perú Agrobanco A tiempo completo

    **Descripción de la Empresa**: Agrobanco es el principal instrumento de apoyo financiero del Estado, cuyo objetivo fundamental es promover y facilitar el otorgamiento de créditos a los pequeños productores agropecuarios del Perú. - Está enfocado en la inclusión financiera de los pequeños productores agropecuarios, de manera individual y/o asociada. -...

  • Ejecutiva Comercial de Eventos Corporativos

    hace 1 semana

    Lima, Perú SUMA HOLDING PERÚ, ESPECIALISTA EN SELECCIÓN DE PERSONAL A tiempo completo

    **Nos encontramos en búsqueda de un(a) Ejecutiva de comercial para nuestro cliente de Eventos corporativos que se encuentra en proceso de expansión y crecimiento.** **Requisitos**: - Estudios técnica en administración, marketing o carreras afines. - Experiência de 3 años a más en venta o promotora de eventos para cumpleaños, matrimonios,...

  • Oficial Políticas de Plástico

    hace 2 días

    Lima, Perú WWF Peru A tiempo completo

    **I. Función principal**: El/La Oficial de Políticas para Plásticos será responsable de coordinar la Plataforma de Acción para los Plásticos de Perú (NPAP Perú), así como de representar a la Secretaría de esta Plataforma. Esta persona coordinará todas las actividades necesarias para alcanzar los objetivos establecidos a nível nacional, mediante...