Oficial Asociado en Adquisiciones y Eventos

hace 7 meses

Lima, Perú WWF Peru A tiempo completo

**I. Función Principal**:

- Asistir en la implementación del proceso de abastecimiento de bienes y servicios. Conforme a las políticas de WWF y restricciones de los donantes, incluyendo la búsqueda y validación de proveedores, revisión de cotizaciones, emisión de órdenes de compra, procesos de pago y soporte en la identificación de riesgos.
- Participar en la ejecución de eventos en coordinación directa con el área de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA), proveedores y usuarios solicitantes.
- Capacitar a los nuevos usuarios de WWF Perú sobre las políticas y procedimientos del Área de Adquisiciones, acuerdos y servicios.

**II. Principales Responsabilidades**:
**SOPORTE EN ADQUISICIONES**:

- Brindar soporte al usuario en el proceso del ciclo de abastecimiento de bienes y servicios según las características de cada solicitud.
- Brindar soporte al usuario ofreciendo información de proveedores, compras adecuadas y procesos establecidos.
- Revisar las especificaciones técnicas de la solicitud, identificar proveedores potenciales para recopilar, preparar y comprobar la documentación a proporcionar, velando por la optimización de recursos y tiempo.
- Analizar y asegurar que los requerimientos de compra (bien o servicio) cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas (incluye validación calidad, cantidad, otros), las regulaciones, reglas y políticas aplicables.
- Alertar al usuario sobre los posibles riesgos administrativos en la adquisición de bienes y servicios (Alertas de Bridger, Deudas coactivas, antecedentes administrativos/legales de los oferentes, entre otros) recomendando tomar medidas para la prevención de riesgos.
- Elaborar las órdenes de compra y servicios (PO-Purchase Order), incluyendo el proceso de firma de los proveedores, así como dar seguimiento y atender cualquier consulta que pueda surgir durante el proceso de abastecimiento.
- Informar al usuario acerca del estatus de sus requerimientos (órdenes de servicios, procesos, pagos y otros). Asimismo, realizar el seguimiento y monitoreo de las compras para garantizar su recepción oportuna.
- Tramitar los pagos a proveedores a través del Sistema Workday validando los sustentos documentatorios para cada caso.
- Gestionar la actualización de los archivos físicos y digitales del área relacionados con Adquisiciones y servicios.
- Tramitar y asegurar el Cierre de PO (Purchase Order) en el Sistema Workday conforme a los requerimientos de WWF.
- Coordinar y asegurar el traslado de bienes desde el punto de origen hasta el lugar de destino.
- Realizar una constante búsqueda de nuevos y potenciales proveedores para el desarrollo de las actividades.
- Realizar otras actividades asignadas por el/la Especialista de Adquisiciones, Acuerdos y Servicios o quien haga sus veces.

**III. Requisitos Mínimos**:

- Formación Académica_
- **Educación**:Egresado/Bachiller de Administración o carreras afines
- **Experiência**:

- Experiência mínima de 3 años de trabajo
- Experiência deseable en adquisiciones de bienes y servicios
- Experiência en negociación con proveedores (deseable)
- **Conocimientos**
- Manejo del MS Office a nível usuario intermedio.
- Idioma inglés a nível intermedio (deseable).

**IV. Habilidades y destrezas**
- Comprometidos con la construcción y el fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos.
- Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valentía, Integridad, Respeto y Colaboración:

- Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular.
- Demuestra habilidades interpersonales, incluido el servicio al cliente y habilidades de liderazgo.
- Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.
- Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento.
- Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos.

**V. Competencias**
- Las competencias para este puesto son los siguientes:_
- Construir relaciones de trabajo.
- Manejo de Tareas.
- Cumplimiento de estándares
- Conocimiento técnico y profesional
- Adaptabilidad
- Planeamiento y manejo del trabajo
- Otros aspectos por considerar:_
- Comunicación asertiva y efectiva
- Identificación y comunicación de riesgos
- Orientación a resultados
- Manejo efectivo del tiempo
- Organización para trabajar efectivamente bajo presión
- Respeto y valoración a la diversidad biológica y cultural
- Integridad
- Flexibilidad
- Sensibilidad cultural y social
- Empatía

**Instrucciones para Aplicar**:

  • Especialista en Adquisiciones

    hace 4 meses

    Lima, Perú TÉCNICA Y PROYECTOS S.A. A tiempo completo

    Título universitario en Derecho, Economía o Ingeniería. Estudios de postgrado en gestión pública, gerencia de proyectos, contrataciones públicas o adquisiciones o similares. Experiência general no menor de 10 años. Experiência especifica mayor a nueve (09) años como especialista en licitaciones y/o adquisiciones relacionadas con la conducción...

  • Analista de Servicio Al Asociado

    hace 4 días

    Lima, Perú Sociedad Nacional De Industrias A tiempo completo

    La Sociedad Nacional de Industrias se encuentra en la búsqueda de nuevos talentos para unirse a nuestra Institución. **Requisitos**: - Egresado Técnico o Bachiller en Administración, Ing. Industrial o carreras afines. - 2 años de experiência como sectorista, manejo de cartera de clientes o similares. - Excel nível intermedio. - **Disponibilidad para...

  • VILLA MUZIO

    hace 1 día

    lima, Perú VILLA MUZIO & ASOCIADOS SCRL A tiempo completo

    En VILLA MUZIO & ASOCIADOS SCRL , estamos buscando a un profesional apasionado y motivado para ocupar el puesto de Oficial de Almacén Principal. Este rol es fundamental para nuestro equipo, ya que te permitirá trabajar en una empresa líder del sector de equipos ferreteros, donde podrás utilizar tus habilidades y conocimientos para contribuir al éxito de...

  • Oficial Asociado de Comunicaciones y Marketing

    hace 3 horas

    Lima Metropolitana, Perú WWF International A tiempo completo

    Oficial Asociado de Comunicaciones y Marketing Imagina despertar cada mañana, listo para iniciar un trabajo con propósito en una organización que está cambiando el mundo. Imagina construir tu carrera mientras proteges el futuro de la naturaleza para las generaciones futuras. En WWF, podrás marcar la diferencia todos los días, ya que trabajamos con...

  • Personal de Staff para Un Evento Corporativo

    hace 7 meses

    Lima, Perú PENSANDO CONSULTING A tiempo completo

    Pensando Consulting, es una consultora de reclutamiento y selección de personal; somos tus socios estratégicos en la adquisición de talento para tu empresa. Por ello y por encargo de nuestro cliente, nos encontramos en búsqueda de personas entusiastas, organizadas y comprometidas para unirse como parte del equipo de producción de...

  • Asociado/a de Inversiones Inmobiliarias

    hace 4 días

    Lima, Perú Credicorp Capital A tiempo completo

    En** Credicorp Capital** buscamos Talento Excepcional para ocupar la posición de **Asociado/a de Inversiones Inmobiliarias **para el equipo de** Gestión de Activos.** **Misión**: Tiene el objetivo de realizar el análisis, supervisión y ejecución de nuevas adquisiciones para el FIBRA de Credicorp y otros vehículos afines, y realizar la estructuración...

  • Asistente de Contrataciones y Adquisiciones

    hace 9 horas

    Lima, Perú Agrobanco A tiempo completo

    **Descripción de la Empresa**: Agrobanco es el principal instrumento de apoyo financiero del Estado, cuyo objetivo fundamental es promover y facilitar el otorgamiento de créditos a los pequeños productores agropecuarios del Perú. - Está enfocado en la inclusión financiera de los pequeños productores agropecuarios, de manera individual y/o asociada. -...

  • Asistente de Eventos y Producciones

    hace 7 meses

    Lima, Perú Corporación Cueva SAC A tiempo completo

    ¡Sé parte de nuestra familia " Cueva Corporación"! ‍ ️ Postula para Asistente de Eventos y Producciones **Misión del puesto**: Brindar apoyo y asegurar el funcionamiento eficiente de las actividades de producción en una empresa o proyecto. **Funciones**: Asistir en la planificación, programación, así como la gestión de los recursos necesarios...

  • Practicante de Adquisiciones

    hace 2 semanas

    Lima, Perú World Wildlife Fund - Peru A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Imagina despertar cada mañana, listo para iniciar un trabajo con propósito en una organización que está cambiando el mundo. Imagina construir tu carrera mientras proteges el futuro de la naturaleza para las generaciones futuras. En WWF, podrás marcar la diferencia todos los días, ya que trabajamos con pasión por lograr...

  • Oficial de Cumplimiento

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Khana Consultores A tiempo completo

    Por encargo de nuestro cliente, importante empresa del sector energía, nos encontramos en la búsqueda de un profesional para desempeñar la labor de OFICIAL DE CUMPLIMIENTO OBJETIVO: Garantizar la implementación, monitoreo y mejora continua del Programa de Cumplimiento y las políticas corporativas, reduciendo riesgos regulatorios y...

  • Asistente de Adquisiciones y Contrataciones I

    hace 7 meses

    Lima, Perú CAJA DE PENSIONES MILITAR POLICIAL A tiempo completo

    ¡Estamos creciendo contigo! Somos la empresa “Caja de Pensiones Militar Policial”, ubicada en el distrito de San Isidro y actualmente estamos en búsqueda de un nuevo talento para el puesto de **Asistente de Adquisiciones y Contrataciones I ** - Dpto. de Logística. **Requisitos**: - **Bachiller universitaria/o de la carrera de Derecho.**: -...

  • Asociado(a) de Finanzas Corporativas

    hace 7 meses

    Lima, Perú Interbank A tiempo completo

    Si buscas potenciar tu talento con nuevas experiências y desafíos que te lleven a siempre ir por más, ¡esta es tu oportunidad! Únete al mejor equipo y trasciende con tu talento como **Asociado(a) de Finanzas Corporativas.** **Tu objetivo principal será**:Liderar transacciones de Finanzas Corporativas, enfocado en asesoría para financiamientos...

  • Oficial Montajista

    hace 2 meses

    Breña, Lima, Perú BM1 OBRAS Y SERVICIOS INDUSTRIALES SAC A tiempo completo

    **REQUISITOS**: 01 año de experiência en trabajos de estructuras metálicas como Oficial Montajista **FUNCIONES**: Realizar trabajos en Barandas Fierro negro Realizar trabajos en Barandas Inoxidables Realizar tareas indicadas antes del proceso de soldadura y/o corte de materiales Apoyo en las coordinaciones de recepción y orden de materiales para las...

  • Oficial de Salud

    hace 6 meses

    Lima, Perú International Rescue Committee A tiempo completo

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...

  • Asistente de Atención Al Asociado Temporal

    hace 2 meses

    Ancón, Lima, Perú YACHT CLUB DE ANCON A tiempo completo

    **Principales funciones**: - Realizar las reservaciones de restaurantes u otras instalaciones del Club. - Apoyar en el desarrollo de las actividades sociales, culturales y deportivas realizadas en el Club. - Apoyar en el registro de participantes y en las coordinaciones con el área de manteniendo por las actividades o eventos realizados en el Club. -...

  • Asistente de Atención Al Asociado Temporal

    hace 7 meses

    Lima, Perú YACHT CLUB DE ANCON A tiempo completo

    **Principales funciones**: - Realizar las reservaciones de restaurantes u otras instalaciones del Club. - Apoyar en el desarrollo de las actividades sociales, culturales y deportivas realizadas en el Club. - Apoyar en el registro de participantes y en las coordinaciones con el área de manteniendo por las actividades o eventos realizados en el Club. -...

  • Oficial Calderero

    hace 2 días

    Lima, Perú Proyectos mantenimiento y servicios industriales E.I.R.L. A tiempo completo

    Empresa metalmecánica y de servicios industriales requiere oficial calderero que cumpla los siguientes requisitos: - Honesto, responsable y puntual. - Egresado de institutos de prestigio. - Experiência mínima de 3 años en talleres metalmecánicos. - Conocimiento y experiência en el uso de herramientas de corte y maquinas de soldar. - Conocimiento de...

  • Oficial de Almacén Principal

    hace 3 semanas

    Lima Metropolitana, Perú VILLA MUZIO & ASOCIADOS SCRL A tiempo completo

    En VILLA MUZIO & ASOCIADOS SCRL, estamos buscando a un profesional apasionado y motivado para ocupar el puesto de Oficial de Almacén Principal. Este rol es fundamental para nuestro equipo, ya que te permitirá trabajar en una empresa líder del sector de equipos ferreteros, donde podrás utilizar tus habilidades y conocimientos para contribuir al éxito de...

  • Oficial Senior de Salud Mental

    hace 7 meses

    Lima, Perú International Rescue Committee A tiempo completo

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...

  • Oficial de Programas

    hace 3 semanas

    Lima, Perú International Rescue Committee A tiempo completo

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...