Asistente de Gerencias

hace 5 días

Perú, Perú JOLUCAVA IMPORT EXPORT EIRL A tiempo completo

Somos una empresa con más de 9 años en el mercado, dedicada a participar en procesos públicos del rubro têxtil, imprenta, Merchandising u otros. Requerimos incorporar a nuestro equipo a una ASISTENTE DE GERENCIAS, desempeñando las siguientes funciones:
Funciones:

- Ser el primer punto de contacto y el enlace entre las Gerencias y sus clientes, terceros, proveedores y otros empleados, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz.
- Mantener la óptima imagen de la empresa.
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como salientes (Monitorear memos, entregas, reportes, actualizar la lista de contactos existentes).
- Redactar solicitudes, cartas u otros documentos necesarios.
- Revisar comunicaciones escritas y comunicarlas de manera oportuna.
- Archivar y organizar documentos tanto en físico como digitales, tales como correos electrónicos, reportes y otros documentos administrativos.
- Proporcionar apoyo directo a las Gerencias.
- Coordinar y concertar reuniones, citas y otras actividades afines requeridas por las Gerencias.
- Coordinar y hacer seguimiento a las reuniones de trabajo y eventos de la empresa.
- Planificar y organizar la agenda del gerente o de algún otro alto ejecutivo de la empresa.
- Controlar que todas las actividades, procedimientos y documentos administrativos y operativos se cumplan según lo establecido.
- Solicitar nuevos suministros (oficina, limpieza) previa validación y hacerse cargo del inventario.
- Crear una BD de préstamos, efectuar y/o hacer seguimiento a los pagos dentro de fecha.
- Verificar y solicitar reporte del cumplimiento del pago de los servicios básicos.
- Realizar arqueo de caja (cruce de efectivo y documentos y/o constancias de pago).
- Manejar cierta información sobre la contabilidad de la empresa.
- Hacer las liquidaciones de las ventas realizadas, cruzando los documentos del desembolso (facturas, depósitos, cheques, etc.) con el presupuesto asignado.
- Realizar manejo de caja y bancos.
- Solicitar, tramitar y registrar la emisión de Cartas fianzas en la BD y hacer seguimiento a la devolución de las cartas fianzas hasta su pago.
- Solicitar la tramitación del SCTR cuando sea necesario.
- Realizar seguimiento al pago de CTS, gratificaciones y sueldos del personal.
- Contactar con proveedores y cotizar según la necesidad de la empresa (Mantenimiento de computadoras, alquiler de local de reuniones, compra de pasajes, servicio de mensajería - Courier, transportes, limpieza, entre otros).
- Mantener la base de datos del personal actualizada.
- Realizar seguimiento al control de asistencia y elaborar reportes de inasistencias, tardanzas, horas extras, entre otros.
- Coordinar eventos festivos por cumpleaños, aniversario de la empresa, entre otros.
- Colaborar y trabajar en unidad con los demás integrantes de la empresa.
- Presentar periódicamente informes y evaluaciones relevantes sobre las tareas de asistencia cumplidas hasta el momento.
- Elaborar cuadros e informes de gestión e indicadores del negocio requeridos por la gerencia.
- Elaborar reportes semanalmente sobre el manejo de caja chica, liquidaciones, inventario de suministros.
- Reportar el inicio de su jornada y los eventos comprendidos al finalizar el día a su jefe inmediato.
- Elaborar reportes e informes referentes al área.
- Elaborar otros documentos relacionados al área.
- Apoyar en otras actividades requeridas por su jefe inmediato.

Formación:

- Técnico y/o Bachiller en Secretariado ejecutivo, Administración, Administración Bancaria, Contabilidad, afines.

Experiência:

- No menor a 1 año en puestos similares como: Asistente de Gerencia, Asistente Administrativa de Gerencia, secretaria ejecutiva.
- No menor a 1 año en el sector (Deseable).
Conocimientos específicos:

- Curso de Asistente de Gerencia, secretariado ejecutivo. (Deseable).
- Conocimientos en contabilidad, administración y finanzas. (Indispensable).
- Manejo de bancos (Indispensable).
- Conocimientos en caja chica (Indispensable).
- Facilidad y dominio de la expresión oral y escrita (Indispensable).
- Digitación, buena redacción y ortografía (Indispensable).

Aptitudes y Actitudes:

- Vocación para la atención a clientes y otros profesionales.
- Organizar el tiempo y espacio de modo efectivo (Desarrollar varias tareas al mismo tiempo y eficiente).
- Puntualidad, Responsabilidad, Proactividad y Ética moral.
- Inteligencia emocional.

Competencias
- Habilidades comunicativas (respetuosa, elocuente, eficaz, escucha activa).
- Atención al detalle (detallista y meticulosa).
- Capacidad cognitiva.
- Capacidad de adaptación y resolución de conflictos.
- Habilidades interpersonales.
- Pensamiento crítico.
- Orientación a resultados
**Idiomas**:

- Inglés básico.

Computación (Software y Aplicativos)
- Excel intermedio.
- Word intermedio.
- Power Point intermedio.
Otros
Trabajo Presencial de lunes a viernes en horario de 9:00 am a 6:00pm, sábados

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 horas

    Perú, Perú ADRIBRIT PERU E.I.R.L A tiempo completo

    La empresa **ADRIBRIT PERU E.I.R.L** se encuentra en búsqueda de una asistenta administrativo con experiência en asistencia a gerencia general. **Requisitos**: - BACHILLER O TITULADO EN ADMINISTRACION. - MANEJO DE INGLES INTERMEDIO. - DOMINIO DE OFIMATICA EMPRESARIAL - EXPERIENCIA DE 2 A 3 AÑOS **FUNCIONES**: - Apoyo en toda las actividades del...

  • Especialista Administrativo

    hace 7 meses

    Perú, Perú Empresa Supervisora de Construcción A tiempo completo

    Empresa Consultora dedicada al servicio de supervisión y construcción de grandes proyectos de infraestructura, edificaciones, presa, carreteras, saneamiento, irrigaciones y vial en el Perú. Nos encontramos en la búsqueda de 1 **ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO** para una obra en el **DISTRITO DE CARAZ,PROVINCIA DE HUAYLAS, DEPARTAMENTO DE...

  • Asistente de Supervisor

    hace 4 días

    Perú, Perú Centro de Estudios de Materiales y Control de Obra, S.A. (CEMOSA) A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de Construcción se encuentra en búsqueda del mejor talento para el puesto de **Asistente de Supervisión** para laborar en Jaén. **Requisitos**: - **Ingeniero Civil o Arquitecto, titulado, colegiado y habilitado, con cinco (05) años de experiência (contados a partir de la constancia de Egresado).**: - **Experiência...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 horas

    Perú, Perú ADRIBRIT PERU E.I.R.L A tiempo completo

    La empresa **ADRIBRIT PERU E.I.R.L** se encuentra en búsqueda de una asistenta administrativo con experiência en asistencia a gerencia general. **Requisitos**: - BACHILLER O TITULADO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS. - DOMINIO DE OFIMATICA EMPRESARIAL - EXPERIENCIA DE 1 A 2 AÑOS **BENEFICIOS**: - Planilla desde el primer día de trabajo. - Capacitaciones...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Perú, Perú El Huevo de Oro A tiempo completo

    Empresa Avícola El Huevo de Oro S.A.C., desea contratar a un (01) ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) con ganas de salir adelante y que cumpla con los siguientes requisitos: **Requisitos**: - Conocimiento de Excel - Proactivo - Capacidad para trabajar en Equipo - Puntualidad - Con conocimiento en Logistica / Almacen Se ofrece: - Buen ambiente laboral - Pago...

  • Asistente Bim

    hace 7 meses

    Perú, Perú Empresa Supervisora de Construcción A tiempo completo

    Empresa Consultor dedicada al servicio de supervisión y construcción de grandes proyectos de infraestructura, edificaciones, presa, carreteras, saneamiento, irrigaciones y vial en el Perú. Nos encontramos en la búsqueda de **01 ASISTENTE BIM**. para una obra en el **DISTRITO DE CATAC-RECUAY-ÁNCASH.** Condiciones laborales: - Sueldo : s/ 1500 mediante...

  • Asistente de Seguridad

    hace 7 meses

    Perú, Perú Empresa Supervisora de Construcción A tiempo completo

    Empresa Consultor dedicada al servicio de supervisión y construcción de grandes proyectos de infraestructura, edificaciones, presa, carreteras, saneamiento, irrigaciones y vial en el Perú. Nos encontramos en la búsqueda de **01 ASISTENTE DE SEGURIDAD **para una obra en el **DISTRITO DE CATAC-RECUAY-ÁNCASH.** Condiciones laborales: - Sueldo : s/ 3000...

  • Asistente de Jefe de Supervision

    hace 7 meses

    Perú, Perú Empresa Supervisora de Construcción A tiempo completo

    Empresa Consultor dedicada al servicio de supervisión y construcción de grandes proyectos de infraestructura, edificaciones, presa, carreteras, saneamiento, irrigaciones y vial en el Perú. Nos encontramos en la búsqueda de **01 ASISTENTE DE JEFE DE SUPERVISIÓN**. para una obra en el **DISTRITO DE CATAC-RECUAY-ÁNCASH.** Condiciones laborales: - Sueldo...

  • Regencia -jaen / Cajamarca

    hace 7 meses

    Perú, Perú INVERSIONES MATICORENA SAC A tiempo completo

    BOTICA DEL NORTE es una cadena peruana, está en búsqueda de los mejores talentos en ASISTENTE QUÍMICO FARMACÉUTICO para nuestra sede de JAEN / CAJAMARCA **Requisitos**: - Organizar, dirigir, coordinar y brindar atención farmacéutica. - Organizar el inventario de los productos. - Supervisar y motivar a su personal para el cumplimiento de las metas...

  • Asistente de Subestación en Aguaytía

    hace 7 meses

    Perú, Perú ISA REP - RED DE ENERGÍA DEL PERÚ S.A A tiempo completo

    Misión Ejecutar las actividades de operación, mantenimiento y apoyo administrativo-logístico requerido en las subestaciones de REP y sus clientes que le fueran asignadas; con el propósito de garantizar el correcto funcionamiento en la subestación y mantener las buenas relaciones con la comunidad; de acuerdo con los lineamientos, políticas, manual...

  • Técnico Telecomunicaciones

    hace 5 días

    Perú, Perú Grupo Lari A tiempo completo

    **¡BUSCAMOS TU TALENTO!** Importante empresa del sector busca un **"Técnico de Telecomunicaciones" **si consideras que cumples con este perfil, no lo dudes y postula. **Rubro**: Servicios Generales **Sede**: Huanuco **Tus objetivos**: 1. Realizar la colocación de elementos de seguridad en la zona de trabajo con el objetivo de garantizar el...

  • Chofer Técnico A1

    hace 4 días

    Perú, Perú Grupo Lari A tiempo completo

    **¡BUSCAMOS TU TALENTO!** Importante empresa del sector busca un **"Chofer Técnico" **si consideras que cumples con este perfil, no lo dudes y postula. **Rubro**: Servicios Generales **Sede**: Huanuco **Tus objetivos**: 1. Realizar la colocación de elementos de seguridad en la zona de trabajo con el objetivo de garantizar el cumplimiento de las normas...

  • Jefe del Departamento Comercial

    hace 6 meses

    Perú, Perú Talento Humano Peru A tiempo completo

    Importante entidad del Sector Energía, cuya actividad es la distribución y comercialización de energía, nos ha encargado la búsqueda de un (1) Jefe del Departamento Comercial. **Funciones**: - Planear, coordinar y supervisar el proceso de venta, facturación y cobranza de energía eléctrica, en el ámbito de la unidad de negocio de Amazonas Cajamarca...

  • Auxiliar de Obra- Sede Huancayo

    hace 7 meses

    Perú, Perú Grupo Lari A tiempo completo

    BUSCAMOS TU TALENTO! Importante empresa del sector busca un "Asistente administrativo" con o sin experiência, si consideras que cumples con este perfil, no lo dudes y postula. Rubro: Telecomunicaciones Sede: Huánuco Tus objetivos: 1. Realizar las convocatoria de trabajo, registro tareo, entrega de boletas, entrega de contratos de trabajo, entrega de...