Asistente Administrativo y Facilities
hace 2 meses
Somos Maria Almenara, una pastelería de corazón fundada en Lima - Perú en el 2 0 0 7. En estos años hemos logrado consolidar nuestras 2 unidades de negocio: B 2B y B 2C. Como marca B 2C, tenemos 15 tiendas en Lima, y nuestro plan de expansión sigue en marcha. Somos 450 colaboradores, quiénes comparten día a día nuestro propósito de alegrar corazones.
Estamos en la búsqueda de un(a) **asistente de administración y Facilities** tendrá el objetivo de garantizar que las actividades en el almacén se cumplan y superen las expectativas de rendimiento diarias.
¿Cuál será el impacto de mi rol?
Apoyar la administración y operación fluida de la empresa a través de la gestión administrativa efectiva.
¿Cuáles serían mis funciones?
- Asegurarse de que las tiendas cuenten con la documentación vigente en materia de permisos municipales, regulaciones de seguridad y otras normativas aplicables y mantener el registro de cumplimiento.
- Mantener y organizar registros, documentos y archivos importantes, incluyendo facturas, contratos y correspondencia y realizar tareas administrativas como programación de reuniones, gestión de correspondencia, seguimiento de documentos, elaboración de informes.
- Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar pedidos cuando sea necesario, asegurando que los suministros estén disponibles y bien gestionados.
- Colaborar en la gestión de registro contable, incluyendo la preparación de rendiciones de caja chica, reembolsos y gastos con tarjeta corporativa con facturas y la conciliación de estado de deuda con proveedores.
- Actuar como enlace entre el equipo de tiendas, administración y facilities y proveedores externos, facilitando una comunicación efectiva para abordar necesidades y solicitudes, y asegurando la eficiencia en la gestión de las instalaciones.
¿Cuál debe de ser mi formación y experiência?
Nos gustaría un/a profesional de formación de Administración o Ingeniería
Contar con mínimo 2 años de experiência con las posiciones similares en empresas del sector alimentos, restaurantes, retail
Manejo de Excel Intermedio
Manejo de Software de Mantenimiento Deseable
Conocimiento básico en SST: Identificación de condiciones y actos inseguros.
Si estás lista o listo para seguir conversando sobre esta oportunidad, postula, nos vemos pronto
Tipo de puesto: Tiempo completo
Pregunta(s) de postulación:
- ¿En qué distrito reside actualmente?
- ¿Cuentas con experiência en posiciones similares en empresas del sector alimentos, restaurantes, retail?
- Nível de Excel
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