Asistente de Gerencia y Coordinacion

hace 7 meses


Miraflores, Perú HIGH END S.A.C. A tiempo completo

**ASISTENTE DE GERENCIA y COORDINACIÓN**

**Requerimiento**:
**Experiência mínima 3 años.**
- Dominio de herramientas de Office
- Trabajar en grupo, manejo del estrés y organizarse bien bajo presión de fechas.
- Que tenga buena capacidad de expresión, es muy importante que tenga capacidad para dialogar con todo el equipo, conversar, planificar, resolver, comunicar y ejecutar el trabajo.

**Condiciones Laborales**:

- Horario completo.
- Disponibilidad inmediata.
- De lunes a viernes de 9 am a 7 pm presencial
- **Funciones**:

- Liquidación de cajas chicas y solicitar su reposición a administración.
- Envío de la liquidación de cajas chicas a contabilidad y administración y entregar de manera física (en sobre cerrado) todas las facturas y comprobantes que sustentan la caja chica junto con el Excel impreso.
- Elaboración de planillas de movilidad sustentados con los prints de las aplicaciones.
- Apoyo en la coordinación de movilidades para el personal de la empresa y transporte de equipos, materiales, documentos etc. Según indicaciones.
- Seguimiento y pedido de artículos de limpieza previa coordinación con el área de recepción.
- Apoyo en la planificación de eventos: Desayunos de trabajo, cenas para el personal como por ejemplo fiestas patrias, fin de año etc
- Apoyo en cobranzas al área administrativa, de manera especial a cuentas en rojo.
- Subir las facturas de RedBay a drive que se comparte con ellos.
- Apoyo con el seguimiento de las transferencias que debe realizar José Luis.
- Envío de lista de reuniones (calendar-agenda) a José Luis (con horarios y tema de la reunión) la noche anterior y el mismo día a primera hora.
- Avisar 30 minutos antes a José Luis sobre las reuniones a las que debe ingresar, con el envío por whtasapp de la invitación en caso sea VIRTUAL.
- Hacer seguimiento CONSTANTE a llamadas que debe hacer José Luis y otros pendientes que tenga.
- Apoyo a gerencia sobre correos que lleguen y que necesiten seguimiento, o por el contrario asegurarse de que las partes involucradas hayan recibido los correos.
- Ordenar agendas para la coordinación de reuniones internas y externas y hacerle el seguimiento y recordatorios a las partes que ingresan a las reuniones.
- Ingresar a las reuniones que indique la gerencia y elaborar el reporte de lo acordado CONTACT haciéndolo llegar a las partes involucradas, asegurarse de que los lean.
- Hacer seguimiento a las tareas que salgan como resultado de las reuniones y verificar que sean cumplidas en el tiempo acordado.
- Apoyar en TODOS los requerimientos que la gerencia general indique.
- Hacer seguimiento de pagos personales de José Luis: tarjeta BCP todos los 20 de cada mes (ree confirmar cada mes) y Scotiabank (todos los 17 de cada mes), así como gastos comunes de CABO MERLIN (todos los 15 de cada mes).
- Renovar las pólizas de seguro de salud de José Luis y de sus hermanas (Becerra Brokers)
- Renovar los seguros de edificación y contenido de Cabo Merlín y Córdova (Becerra Brokers).
- Hacer seguimiento a los pagos PREDIALES y ARBITRIOS de José Luis (Iglesias, Iglesias alto y Córdova).
- Apoyo en temas personales que José Luis pueda pedir.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: S/.1,500.00 - S/.2,000.00 al mes


  • Asistente Personal

    hace 7 meses


    Miraflores, Perú Cafeladeria 4D A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector de Alimentos se encuentra en la búsqueda de una Asistente Personal // Gerencia para laborar en nuestra planta de producción ubicada en Miraflores. FUNCIONES: - Cumplimiento de las directrices y lineamientos establecidos por Gerencia. - Asistencia a Gerencia General en tareas relacionadas al día a día. - Coordinación con...

  • Asistente de Gerencia

    hace 7 meses


    Miraflores, Perú Cafeladeria 4D A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector de Alimentos se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia General para laborar en nuestra planta de producción ubicada en Miraflores. FUNCIONES: - Cumplimiento de las directrices y lineamientos establecidos por Gerencia. - Asistencia a Gerencia General en tareas relacionadas al día a día. - Coordinación con...

  • Asistente de Gerencia

    hace 7 meses


    Miraflores, Perú Recursos Humanos Outplacement S.A.C. A tiempo completo

    **Importante empresa importadora de productos farmacéuticos con 10 años en el mercado laboral está en la búsqueda de**: **ASISTENTE DE GERENCIA** **Requisitos**: Egresado de preferencia de Administración, contabilidad y finanzas nível profesional o técnico Experiência mínima de 03 año en puestos relacionados Conocimientos de Excel a nível...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 días


    Miraflores, Perú TALENT A tiempo completo

    Funciones: - Coordinación de citas de pacientes de acuerdo a la disponibilidad de cada médico. - Comunicación con pacientes por medio telefónico, correos, whatsapp. - Recepción y acompañamiento de pacientes. - Explicación y ventas de tratamiento a clientes - Cobranza de servicios. **Requisitos**: - Estudios de secretariado - Experiência previa de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 7 meses


    Miraflores, Perú TRITON TRADING SA A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de una profesional para ocupar el puesto de Asistente de Gerencia **Requisitos**: Egresada de las carreras de Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia o afines Funciones: 1. Llevar el control de la agenda de la Gerencia 2. Apoyar en la logística de los eventos institucionales al interior y al exterior del país. 3....


  • Miraflores, Perú TALENT A tiempo completo

    Clínica Estética se encuentra en la búsqueda de una Secretaria Recepcionista Funciones: - Coordinación de citas de pacientes de acuerdo a la disponibilidad de cada médico. - Comunicación con pacientes por medio telefónico, correos, whatsapp. - Recepción y acompañamiento de pacientes. - Explicación y ventas de tratamiento a clientes - Cobranza de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 meses


    Miraflores, Perú VOLANDO VIAJES OPERADORA S.A.C A tiempo completo

    Estamos en la Búsqueda de una Asistente de Gerencia. **Requisitos**: - Manejo de Office Intermedio. - Manejo de agenda de Gerencia. - Coordinar con proveedores, y hoteles para eventos de la empresa. - Especialmente egresados de las carreras de Administración, Secretariado o en proceso. - Realizar informes encargados por gerencia y/o jefatura. - Atención...


  • Miraflores, Perú Police Action Security Services Sac A tiempo completo

    **ASISTENTE DE GERENCIA** **Características del puesto**: - Horario Laboral: Lunes a Viernes: 08:00am - 05:00pm // Sábado: 08:00am - 12:00pm - Ubicación de oficina: Miraflores - Planilla Pequeña Empresa **Requisitos**: - Experiência mínima: 01 año - Edad: A partir de 25 años - Conocimientos: Microsoft Office - NIVEL Intermedio **Funciones**: -...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas


    Miraflores, Perú Police Action Security Services Sac A tiempo completo

    **Detalle del puesto**: - Ingreso a Planilla - Horario Laboral: Lunes a Viernes: 08:00am - 17:00pm // Sábado: 08:00 - 12:00 - Ubicación de oficina: Miraflores **Requisitos**: - Experiência mínima: Mayor a 1 año de experiência en puestos similares - Edad: A partir de 25 años - Conocimientos: Microsoft Office - Básico **Funciones**: - Gestionar...


  • Miraflores, Perú Centro Dermatológico y de Trasplante Capilar A tiempo completo

    Importante Clínica Dermatológica Estética requiere incorporar a su equipo de trabajo personal para el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVA Estudios Técnicos: - Profesional Titulado de la carrera de Administración, Economía, Márketing, Ciencias de la Comunicación o afines. - Dominio de MS Office - Experiência mínima de 2 años, en posiciones...


  • Miraflores, Perú Grupo CRES A tiempo completo

    Grupo CRES, líder en servicios inmobiliarios, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Comercial para la Gerencia de una de las divisiones de la empresa. **Objetivo del Cargo**: Como asistente de gerencia comercial, serías responsable de proporcionar un soporte administrativo efectivo y eficiente al gerente comercial. El objetivo principal será...

  • Asistente de Gerencia

    hace 7 meses


    Miraflores, Perú Aquafrost Peru SAC A tiempo completo

    Importante empresa exportadora de productos hidrobiológicos se encuentra la búsqueda de una profesional que cumpla con el siguiente perfil de Asistente de Gerencia: - Egresada o Titulada Técnica o Universitaria de la carrera profesional de Contabilidad o Administración. - Tener disponibilidad de horarios de lunes a sábado (presencial). - Tener...


  • Miraflores, Perú VOLANDO VIAJES OPERADORA S.A.C A tiempo completo

    Estamos en la Búsqueda de una Asistente de Gerencia. **Requisitos**: - Manejo de Office Intermedio. - Manejo de agenda de Gerencia. - Coordinar con proveedores, y hoteles para eventos de la empresa. - Especialmente egresados de las carreras de Administración, Secretariado o en proceso. - Realizar informes encargados por gerencia y/o jefatura. - Atención...


  • Miraflores, Perú Agile Works A tiempo completo

    Somos una empresa de software, con clientes en Latinoamérica. Somos un equipo muy unido y estamos en búsqueda de una asistente de gerencia. No requiere experiência, se capacitará en las labores requeridas. **Funciones**: - Pago de servicios mensuales (luz, internet, mantenimiento, limpieza, etc). - Atender a la gerencia (cafés, piqueos, etc) - Reponer...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 meses


    Miraflores, Perú Police Action Security Services Sac A tiempo completo

    POLICE ACTION SECURITY SERVICES S.A.C. es una reconocida empresa líder en el sector de seguridad y vigilancia en Perú. Nos encontramos en la búsqueda de un profesional altamente capacitado para ocupar el puesto de Asistente de Gerencia. **Funciones**: - Soporte administrativo al Gerente; Agenda diaria, programar reuniones, viajes, compras de productos y...


  • Miraflores, Perú Club Social Miraflores A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un profesional capacitado para ocupar el puesto de Asistente de Gerencia. - Programar citas. - Gestionar la agenda. - Preparar reuniones. - Atender llamadas y visitas. - Manejar correspondencia confidencial. - Redactar documentos necesarios para algún proceso, que posteriormente debe ser aprobado por el **gerente**...

  • Asistente de Gerencia

    hace 7 meses


    Miraflores, Perú Refriperu A tiempo completo

    Somos RefriPERU una empresa dedicada a la importación y comercialización de equipos para las especialidades de Aire Acondicionado, Ventilación y Refrigeración. Nos encontramos en busca de un asistente de gerencia para el área de mantenimiento y servicios. El trabajo, en su mayoría, es back-office. Buscamos personas con: - Conocimientos en ofimática a...

  • Asistente de Gerencia

    hace 7 meses


    Miraflores, Perú Hoteles Ferre A tiempo completo

    Somos una cadena hotelera ubicados estratégicamente en Lima, Cusco y Machupicchu, con sede principal en Miraflores. Nuestras principales características son el grato ambiente laboral y la flexibilidad de horarios que manejamos en todas las sedes, junto a beneficios únicos por ser parte de la cadena. Deseamos incorporar a nuestro staff de talento humano un...

  • Asistente de Gerencia

    hace 7 meses


    Miraflores, Perú Police Action Security Services Sac A tiempo completo

    **HORARIO**: - Lunes a Viernes: 08:00 AM - 5:00 PM - Sábado: 08:00 AM- 12:00 PM - Disponibilidad para laborar en Miraflores. **Requisitos**: - **Técnico o Bachiller**: - Conocimientos en Microsoft office - Experiência 01 años **FUNCIONES PRINCIPALES**: - Gestionar agenda diaria y coordinación de los pendientes - Coordinación y soporte en los...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana


    Miraflores, Perú Sector Retail A tiempo completo

    FUNCIONES: - Gestión de compras y negociación con proveedores: de Uniformes, EPPS, material publicitario y otros artículos para el personal y la empresa. Pago a Proveedores. - Efectuar el reporte de letras por cobrar en coordinación con la gerencia de Finanzas - Manejo de caja chica y pagos varios al personal de la empresa. - Registro de Facturas de...