Auxiliar Administrativo/a

hace 2 semanas

Próximo Empleo, Perú Programa De La Naciones Unidas Para El Desarrollo A tiempo completo

Requisitos:
Educación:
Secundaria completada (Finalizada), o Bachiller en Derecho, Administración, Finanzas, Ingeniería, Ciencias Sociales, y carreras afines.

Experiência:
Mínimo tres (3) años de experiência afín en puestos de responsabilidades Administrativas y /o Financieras, bachilleres no requiere de experiência adicional.

Manejo de procedimientos administrativos y financieros de programas de desarrollo.

Experiência en organizaciones de cooperación internacional, será valorada.

Conocimiento de procesos de adquisición de bienes y servicios, será valorado.

Amplia experiência en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, Power Point, etc.).

Deseable conocimiento y experiência en el uso de ERPs.

Idiomas Requeridos:
Excelente dominio del idioma español. Escritura, Lectura y Conversación.

Comprensión del Inglés a nível intermedio. Escritura y Lectura.

Habilidades Adicionales Deseadas:
Destreza en el manejo de programas de ofimática de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).

Viajes:
No se prevé desplazamiento a nível nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, serán cubiertos por el PNUD.
Actividades a realizar:
Proporcionar soporte administrativo para la Unidad de Adquisiciones en las siguientes actividades:
Apoyo en la revisión y carga de la información en el sistema corporativo del PNUD para solicitar la generación/modificación de Vendors.

Apoyo con la solicitud y seguimiento a la información faltante ya sea a proveedores

directamente, proyectos o área solicitante.

Apoyo en la atención de las distintas consultas sobre vendors, formuladas por los clientes internos y externos.

Apoyo en la verificación documentaria para facilitar el correcto ingreso por parte del GSSU de la información en el sistema corporativo del PNUD.

Apoyo en la solicitud de correcciones/modificaciones en caso de deterctarse algún error, si fuera necesario.

Apoyo en la revisión de la información requerida y carga de la misma en la plataforma Oracle para pagos con Órdenes de Compra.

Apoyo en la generación de cuentas de correo electrónico para consultores ICs

Apoyo en la preparación documentaria de las órdenes de compra, contratos, y otros asuntos administrativos para el ingreso en el sistema informático corporativo del PNUD.

Apoyo en la revisión documentaria y de información, alineada al cumplimiento con el sistema de control interno (ICF), que asegure que los procesos y procedimientos se gestionen adecuadamente, que las órdenes de compra están debidamente preparadas y enviadas.

Apoyo en la preparación de la documentación y seguimiento para la transferencia de bienes no fungibles de proyectos.

Cualquier otra actividad, tarea o función de soporte administrativo que le asigne su supervisor/a

CONDICIONES DEL EMPLEO

Jornada laboral:Tiempo Completo

Tipo de empleo:Trabajo Temporal

Salario:A convenir

Cantidad de vacantes:1

REQUERIMIENTOS

Experiência Mínima:No especificado

Sexo:Indistinto

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