Practicante Profesional de Operaciones de Programas

hace 2 semanas


Lima, Perú Save the Children A tiempo completo

**LA OPORTUNIDAD**

Brindar soporte a operaciones, en el seguimiento a la implementación y cumplimiento de formatos para la gestión de proyectos, seguimiento para el cumplimiento con informes de proyectos, planes de compras, documentación de socios, apoyo en la realización de presentaciones y soporte a los distintos programas.

En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.

**Requisitos**:

- Egresado o bachiller de las carreras de sociología, administración, ingeniería industrial o afines.
- Experiência de 1 año en generación de informes y reportes de la implementación de proyectos (cuentan practica pre y voluntariados).

**Conocimientos**:

- Ingles avanzado (indispensable)
- Experiência en el conocimiento en paquete ofimático
- Excelente manejo de Excel intermedio - avanzado (indispensable).
- Power bi y canva intermedio (deseable)
- Buen nível de manejo de teams, zoom, calendarios virtuales, etc
- Conocimiento en Gestión y políticas públicas.

**Experiência y habilidades**:

- Habilidades para analizar y sintetizar información
- Buen nível de organización y priorización de acciones
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
- Experiência en el seguimiento de páginas web y sistemas de la gestión pública.
- Excelentes habilidades en la redacción de documentos
- Trabajo en equipos multidisciplinarios y ambientes colaborativos
- Empatía y asertividad
- Vocación de servicio

**Responsabilidades**

**Gestión de la información**
- Digitación/revisión de data relevante para las operaciones
- Seguimiento a la elaboración e implementación de herramientas de gestión de proyectos.
- Apoyo en actividades para la implementación del sistema de gestión de proyectos.
- Elaboración, seguimiento y archivo de las actas de reuniones
- Dar soporte en archivo de toda la información relacionada a los programas y monitorear su constante actualización. Tanto a nível nacional como regional.
- Preparación de presentaciones (ppt, Excel, cuadros, gráficos) a solicitud de Coordinador de operaciones.
- Apoyo en el seguimiento de acciones de asocio seguro
- Manejo de carpetas en onedrive para un buen ordenamiento de la información digital
- Elaboración de directorios de Organizaciones.
- Gestión y archivo de la información de los distintos programas.

**Gestión de reportes (castellano/inglés)**
- Generar reportes y actas de las reuniones y acuerdos tomados en espacios de decisión clave.
- Dar soporte a los gerentes/coordinadores en las evaluaciones, sistematizaciones, entre otros, que se realicen internamente.
- Apoyar en la revisión/recopilación y organización de Información y de los Medios de Verificación de Informes y otros.

**Planificación y mejora de procesos**
- Apoyar a la coordinación nacional de operaciones en elaboración y compilación de insumos relacionados a la planificación de los proyectos.
- Apoyar en el seguimiento y revisión de las herramientas de gestión de proyectos de los proyectos vigentes
- Apoyar en la articulación de las áreas de SC a operaciones de programas.
- Elaborar cuadros consolidados e informes ad hoc a solicitud de coordinación nacional de operaciones.
- Organizar y apoyar en eventos de capacitación para el personal (materiales, impresiones, escaneos, elaboración de formatos, convocatoria).

Tipo de puesto: Tiempo completo, Prácticas
Duración del contrato: 6 meses

Salario: S/.1,200.00 - S/.1,500.00 al mes

Fecha límite para postularse: 09/02/2023



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