Asistente Admnistrativa

El propósito de esta posición es de ser responsable de facilitar la comunicación entre el personal de La Organización, proveedores y demás que requieran contactarse con la Organización, a través de una óptima operación de la central telefónica y canalizando las llamadas de manera ágil y oportuna, así como atender las visitas y orientarlas hacia las respectivas áreas, distribuir la correspondencia y realizar labores administrativas. Asistir al Gerente General, Controller y Encargado de Logística en asuntos y gestiones administrativas y documentarias.

**22.2. FUNCIONES ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES**:

- a. Recepcionar y dirigir llamadas de central telefónica
- b. Recepcionar y dirigir documentos a alas áreas correspondientes
- c. Gestionar la alimentación del personal
- d. Gestionar la movilidad del personal
- e. Revisar y controlar los materiales de oficina
- f. Recepcionar y sellar las facturas, órdenes de compra de los diferentes proveedores y redireccionarlo al área contable para su registro y programación de pago.
- g. Manejo de caja Chica.
- h. Gestionar la documentación actualizada como vigencia poder, copia literal.
- i. Ubicar proveedores y solicitar cotizaciones, proformas en el mercado local.
- j. Redactar documentación que se le solicite.
- k. Preparar los documentos a rendir jefaturas.
- l. Gestionar la compra de pasajes aéreos y hospedaje.

**FUNCIONES EN IMPORTACIONES**
- a) Apoyar en la coordinación y programación diaria de todos los procesos de importación y exportación de mercancías del rubro de la empresa.
- b) Realizar seguimiento a las importaciones desde la colocación de la orden de compra hasta el ingreso de la mercancía a planta de la empresa.
- c) Coordinar con los proveedores extranjeros del despacho de la orden requerida.
- d) Coordinar con la agencia de carga y aduanas para su traslado y retiro.
- e) Recepcionar y controlar la liquidación de los costos logísticos asociados a los despachos de importación y exportación.
- f) Registrar en Pronto las facturas de importación por cada proveedor.
- g) Reportar la mercadería en tránsito 2 veces por semana.
- h) Emitir seguro de transporte internacional.
- i) Coordinar con el proveedor el envío de documentos antes del arribo de la carga, preparar los files de importaciones con sus respectivas O/C.
- j) Corregir y aprobar el draft del conocimiento de embarque.
- k) Recepcionar y coordinar la aprobación para pagos de proforma y notificación de llegada de los envíos.

**CALIFICACIONES: EDUCACION, FORMACION Y EXPERIENCIA**:
**EDUCACION**:

- Graduado de Programas de Secretariado Ejecutivo.
- Carreras: Administración de empresas, Contabilidad o afines.
- Deseables conocimientos de inglés (nível básico, intermedio).

**FORMACION**:

- a. Manejo de Herramientas Office (Word, Excel).
- b. Deseables conocimientos en Contabilidad.
- c. Conocimiento de las Normas ISO 9001, ISO 14001 y ISO 45001.

**EXPERIENCIA**:

- a. Secretaria de Gerencia un mínimo de tres años.
- b. Conocimiento en trabajo de apoyo en importaciones.
- c. Manejo de archivos

**HORARIO**:

- De lunes a viernes de 7.30 am a 4.30pm

**SUELDO**: En planilla más beneficios de ley, (Según evaluación y experiência).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: S/.1,800.00 - S/.2,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Tienes conocimientos de Importaciones?
- Tienes conocimiento de las Normas ISO 9001, ISO 14001 y ISO 45001
- Tienes conocimientos de contabilidad?

Experiência:

- como asistente administrativa: 3 años (Obligatorio)