Responsable Despacho

**Función objetivo**:
Planear, organizar, ejecutar y controlar las actividades de despacho optimizando sus recursos y cumpliendo las entregas a tiempo. Realizar la documentación de las ventas oportunamente. Controlar el almacén de producto terminado evitando pérdidas y mantenerlo actualizado para su venta disponible por comercial. Ingresar los pedidos a producción de forma oportuna y correcta para su pronta fabricación, gestionando cambios y anulaciones.

**Funciones específicas**:
**FACTURACIÓN**
- Realizar la facturación de lo que se despacha de fábrica.
- Verificar que las órdenes de despacho correspondan con lo la facturación en el momento del despacho.
- Realizar las guías de remisión para clientes distribuidores, guías de traslado para envíos a tienda, y adjuntar a las facturas, enviando la documentación a tesorería para la cobranza.
- Llevar registro de ventas.

**DESPACHO**
- Seguimiento a la finalización de los pedidos.
- Programar los despachos de acuerdo a las órdenes de pedido, entregadas por la administración.
- Coordinar la negociación con la movilidad adecuada, para el transporte de mercadería y materia prima
- Preparar la orden de despacho en la zona de “picking “, verificando la cantidad y orden de los productos.
- Gestionar la carga de manera óptima, tomando las medidas preventivas para evitar dañar los productos.
- Gestionar la documentación para el despacho (factura, guía de remisión, guía interna).
- Programar vacaciones, permisos de su personal a cargo ( empaquetado y despacho ).
- Solicitar los mantenimientos correctivos y preventivos de las unidades vehiculares, así como actualización de documentación respecto a los mismos.

**CONTROL ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO**
- Asegurar el correcto ingreso al almacén de producto terminado al sistema.
- Realizar las salidas de almacén con documentos de venta, guías/notas de traslado a tiendas, vales de salida a producción por reparación.
- Realizar inventarios mensuales periódicamente para realizar los ajustes de inventario presentandoles a gerencia general.
- Realizar los ajustes en el sistema, y las correcciones de colores para asegurar que el inventario esté al día.
- Pasar reporte al área comercial del inventario para su venta inmediata y así no almacenar productos de devolución o cambio y evitar su deterioro.
- Recibir del encargado de producción la lista de productos reparados para su ingreso en drive PRODUCTO TERMINADO.

**INGRESO DE PEDIDOS A PRODUCCIÓN**
- Tomar los pedidos de plataformas digitales, redes sociales ( del área comercial ) y de distribuidores e ingresarlos de forma diaria a planta, entregando a cada área los pedidos que les corresponda con sus stickers de identificación.
- Ingresar los pedidos tomando en consideración no programar stock existente, el stock existente registrando el drive PRODUCTO TERMINADO como una reserva para evitar cogerlo para otro pedido.
- En caso de anulaciones de pedido verificar su avance en planta, si no hay avance anular todo el pedido, en caso esté en proceso indicar terminarlo y agregarlo al inventario en drive PRODUCTO TERMINADO.
- Recibir de
- Pasar reporte al área comercial del inventario para su venta inmediata y así no almacenar productos de devolución o cambio y evitar su deterioro.

**EMPAQUE**
- Coordinar con responsable de empaque los tipos de empaque según cliente o pedido, así como establecer la forma de empaque y nuevos materiales de embalaje para los nuevos productos.
- Jefe directo del área de empaque para coordinaciones necesarias.
- Solicitar los mantenimientos correctivos de máquinas/equipos de despacho, así como requerimiento de nuevos materiales.
- **LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD**:

- **Reporta a**:
Gerencia General

**Supervisa a**:
Responsable de empaque.

Chofer / Ayudante de despacho.
- **PERFIL DEL PUESTO**:
**Educación**:

- Licenciada y/o técnica en administración de empresas o finanzas

**Formación**:

- Conocimiento de ofimática
- Especialista en Excel empresarial

**Experiência**:

- Experiência mínima de 2 años en el rubro
- Amplia experiência en Administración por no menos de 2 años.
- Experiência dirigiendo despacho en otras empresas y conocimiento de ruta.
- Deseable brevete A1.
- **HABILIDADES**:

- Alta capacidad de análisis y síntesis.
- Capacidad de Organización y Planificación
- Capacidad analítica
- Habilidad de negociación
- Autoridad y liderazgo para conducir equipos de trabajo
- Pro actividad
- Toma de decisiones ejecutiva
- Capacidad de delegación
- Gestión de conflictos
- Capacidad de trabajar bajo presión
- Capacidad para entablar buenas relaciones laborales.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: S/.1,200.00 - S/.1,800.00 al mes