Facturador Administrativo

hace 4 semanas

Lima, Perú voestalpine A tiempo completo

Funciones generales:
Generación y administración de facturas, guías de remisión recopilar y revisar la información de cada transacción para asegurar su precisión, incluyendo datos como fecha, concepto, cantidades, importe y datos.

Revisar nombre del cliente, RUC, transportista, destino de llegada, empresa de transporte elegida por el cliente, medidas, peso, orden de compra, etc. antes de emitir las facturas, boletas y guías.

Emitir las constancias de calidad y constancia de compra de saldos.

Realizar el cobro y facturación al contado y crédito.

Realizar la emisión de guías de remisión.

Emitir comprobantes para crédito fiscal (facturas y boletas), para muestras, transferencias gratuitas, etc.

En el caso de venta de aceros: realizar el cobro de adelantos y emisión de recibos de garantía para clientes que pagan al contado y solicitan corte.

En el caso de venta de servicios de tratamientos térmicos: a) informar al cliente el estado en el que se encuentra su orden de trabajo (OT) o las pendientes de recojo, b) coordinar con el cliente el servicio de recojo y entrega de sus materiales, c) ingresar las observaciones y la dureza obtenida en los tratamientos térmicos de cada orden de trabajo en el sistema, d) Elaborar cartas y documentos: constancia de tratamientos térmicos, entre otros.

Verificar que los datos de facturas, boletas emitidas cumplan con las normas del Impuesto General a las Ventas y Reglamento de Comprobantes de Pago.

Cuadrar la caja: revisar si el monto en el sistema (Listado de ventas por factura/boleta y Listado de ventas por nombre) y en la caja es idéntico. Al final del día entregar la caja (efectivo, cheques, depósitos, voucher visa) al Coordinador de Tesorería y Facturación, junto con los reportes de ventas.

Entregar los adelantos del día junto con los comprobantes correspondientes (copia de recibos de garantía) al Coordinador de Tesorería y Facturación.

Archivar las guías de remisión que entregan los transportistas.

Participar en las capacitaciones que se programen.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,500.00 - S/.1,700.00 al mes

Fecha límite para postularse: 30/11/2024

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