Supervisor de Distribución de Documentos

hace 3 meses


Lima, Perú Scotiabank A tiempo completo

**SUPERVISOR DE DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS**
- Business Line: OPERACIONES & TECNOLOGIA
- Unit: OPERACIONES
- Nível: 6.2

Gracias por tu interés en ser parte de Scotiabank Perú, apreciamos tu postulación. Estamos en la búsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organización. Te deseamos mucho éxito dentro de este proceso

**Misión**:
Contribuye al éxito general del equipo de Consultas y Distribución de Documentos dentro del Centro de Servicios de Gestión y Digitalización de Documentos, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

**¿A qué retos te enfrentarás?**
- Asegurar el cumplimiento del proceso de producción y distribución de los estados de cuenta y otros documentos Físicos y Virtuales de clientes a nível nacional, asimismo velar por el correcto funcionamiento de los servicios de valija, paquetería y mesa de partes cumpliendo con los lineamientos establecidos según contrato y/o acuerdos de servicio, manteniendo los estándares de calidad y de servicio al cliente con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados por el banco, la normativa local y global.
- Asegurar la atención oportuna de los requerimientos de consultas documentarias de los archivos que se encuentre bajo la responsabilidad y gestión de la unidad, cumpliendo con los SLA definidos, validando que el requerimiento sea realizado por un usuario autorizado y teniendo en cuenta la priorización de la atención de requerimientos de alta criticidad: Entes Reguladores (SBS, ASBANC, INDECOPI, DFC y otros), Auditoría y/o el área de Reclamos).
- Asegurar la correcta ejecución de los procesos a cargo, velando por el cumplimiento de los estándares de manejo de valorados y gestión logística para la entrega de Letras, Cheques, estados de cuenta y otros documentos gestionados por el área, así también para los servicios de envío de valija, paquetería y mesa de partes.
- Generar relaciones asertivas con los stakeholders internos y externos (producto, ventas, agencia, atención al cliente, couriers, legal, etc.) manteniendo los más altos estándares de servicio y calidad para satisfacer a nuestros clientes finales.
- Gestionar la relación con los proveedores de los procesos a cargo a fin de asegurar el cumplimiento de los SLAs acordados con el banco e identificar posibles penalidades por incumplimientos en el servicio brindado de los proveedores de los servicios de distribución externa y distribución interna, mediante el análisis de información de reportes de entrega y los indicadores de gestión.
- Velar por el correcto control y ejecución del presupuesto anual asignado de Distribución Externa e Interna de las empresas del grupo, Banco y Scotia Contacto.
- Revisar y gestionar las facturas y provisiones relacionadas al servicio de protesto en el Sistema de Facturación.
- Analizar los indicadores de gestión y las estadísticas de seguimiento y control, a fin de identificar oportunidades de mejora que impacten en la performance de los procesos, en la reducción del gasto de los procesos de producción y distribución de los documentos, servicio de valijas, paquetería, mesa de partes y atención de requerimientos de consultas.
- Generar los informes requeridos por la jefatura o gerencia del área.
- Asegurar la gestión de contratos con proveedores, renovaciones de contratos, participando en el proceso de negociación de los servicios brindados por los diferentes proveedores de gestión documental, elaborando las bases e identificando las propuestas técnicas y económicas más competitivas del mercado, revisando y efectuando negociación continua de tarifas de proveedores externos buscando la reducción de gastos e incremento de eficiencia en coordinación con su jefatura, buscando mitigar riesgo de tener un solo proveedor de producción, y distribución, servicio de valija, paquetería y mesa de partes.
- Asegurar la actualización de los procesos, lineamientos, procedimientos y actividades en Documentos Normativos y Acuerdos de Servicio, asegurando la correcta publicación de estos.
- Asegurar la presentación anual de los Planes de Continuidad de proveedores principales. Así como la presentación de la Matriz de Riesgos de los procesos que tiene a su cargo.
- Mantener informado a la jefatura directa sobre los eventos que puedan comprometer el desarrollo normal de las actividades operativas.

**¿Qué esperamos de ti?**
- Egresado de las carreras de Ingeniería Industrial, administración o carreras afines.
- Experiência mínima de 2 años puestos de logística, distribución ó afines; y liderando equipos de trabajo, manejo de gastos y presupuestos.
- Conocimiento de Lean Product Management y Evalu



  • Lima, Perú Gaver Perú S.A.C A tiempo completo

    Por encargo de nuestro cliente, empresa transnacional, nos encontramos en búsqueda de un Supervisor de Distribución **Requisitos**: - Egresados de estudios Técnicos o Universitarios de las carreras de Administración, Ingeniería industrial, Logística o carreras afines. - Experiência mínima de 2 años en el puesto o similares. - Conocimiento en MS....


  • Lima, Perú GRIT LABS SAC A tiempo completo

    Funciones laborales de supervisor de despacho y distribución Gestionar la recepción de pedidos y supervisar la logística de despacho de mercancía. Gestionar la coordinación y eficiencia en las rutas de entrega de los pedidos. Hacer seguimiento al despacho y recepción de la mercancía del cliente. Cerciorase que las mercancías despachadas sean...


  • Lima, Perú Redondos A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de (01) Supervisor de Almacén y Distribución, para nuestro Centro de Distribución en Callao, con experiência en el área de Despacho. **Funciones**: Revisar y controlar los movimientos de productos en almacenes, frigoríficos, Centros de Distribución, Planta de Procesamiento. Planificar la entrega de productos frescos y/o...


  • Lima, Perú Gaver Perú S.A.C A tiempo completo

    Por encargo de nuestro cliente, empresa transnacional, nos encontramos en búsqueda de un Supervisor de Distribución **Requisitos**: - Egresados de estudios Técnicos o Universitarios de las carreras de Administración, Ingeniería industrial, Logística o carreras afines. - Experiência mínima de 2 años en el puesto o similares. - Conocimiento en MS....


  • Lima, Perú SURGICORP S.R.L. A tiempo completo

    Empresa Comercial se encuentra en la búsqueda de un Supervisor de Distribución: Requisitos: - Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines. - Experiencia de 3 años en Distribución o Transportes - Manejo avanzado de excel y Power BI a nivel intermedio. - Manejo de SAP o WMS. Funciones: - Elaborar plan de rutas diarias por...


  • Distrito de Lima, Perú Clínica Igsa Medical A tiempo completo

    _**SUPERVISOR DE DESPACHO Y DISTRIBUCIÓN - CERCADO DE LIMA**_ - Actualmente nos encontramos en búsqueda del mejor talento para incorporarlo en nuestro como: SUPERVISOR DE DESPACHO Y DISTRIBUCIÓN - CERCADO DE LIMA_ - **Funciones laborales de supervisor de despacho y distribución**_ - _Gestionar la recepción de pedidos y supervisar la logística de...


  • Distrito de Lima, Perú corporacion grit labs sac A tiempo completo

    _**SUPERVISOR DE DESPACHO Y DISTRIBUCIÓN - EMPRESA IMPORTADORA - CERCADO DE LIMA**_ - Somos una empresa GRIT LABS SAC, dedicados al rubro de importaciones en variedad de productos chinos con más 10 años en el mercado, actualmente nos encontramos en búsqueda del mejor talento para incorporarlo en nuestro como: SUPERVISOR DE DESPACHO Y DISTRIBUCIÓN -...


  • Distrito de Lima, Perú corporacion grit labs sac A tiempo completo

    _**SUPERVISOR DE DESPACHO Y DISTRIBUCIÓN - EMPRESA IMPORTADORA - CERCADO DE LIMA**_ - Somos una empresa GRIT LABS SAC, dedicados al rubro de importaciones en variedad de productos chinos con más 10 años en el mercado, actualmente nos encontramos en búsqueda del mejor talento para incorporarlo en nuestro como: SUPERVISOR DE DESPACHO Y DISTRIBUCIÓN -...


  • Distrito de Lima, Perú E & M S.R.L. A tiempo completo

    **Objetivo del puesto**: Garantizar una adecuada y oportuna entrega de mercancías al cliente e inspeccionar la gestión de pedidos y el monitoreo de la eficiencia del transporte en las entregas. **Principales Funciones**: Supervisión de las unidades de distribución y confirmación de entregas. Consolidar los despachos programados por la jefatura de...


  • Distrito de Lima, Perú corporacion grit labs sac A tiempo completo

    _**SUPERVISOR DE DESPACHO Y DISTRIBUCIÓN - EMPRESA IMPORTADORA - CERCADO DE LIMA**_ - Somos una empresa IMPORTADORA GRIT LABS SAC, dedicados al rubro de importaciones en variedad de productos chinos con más 10 años en el mercado, actualmente nos encontramos en búsqueda del mejor talento para incorporarlo en nuestro como: SUPERVISOR DE DESPACHO Y...


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    **Empresa**: - **Razón Social**: Servicios De Archivos Físicos Y Digitales S.A.C. Nos encontramos en la búsqueda de un personal para los procesos de escaneo y digitalización de documentos. **Requisitos** - Contar con experiência laboral mínima de 6 meses a 1 año en digitalización de documentos. - Estudios truncos o terminados, técnicos o...


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    **Empresa**: - **Razón Social**: Servicios De Archivos Físicos Y Digitales S.A.C. Nos encontramos en la búsqueda de un personal para los procesos de escaneo y digitalización de documentos. **Requisitos** - Contar con experiência laboral mínima de 6 meses a 1 año en digitalización de documentos. - Estudios truncos o terminados, técnicos o...


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    En Grupo Bimbo estamos en busca de colaboradores que quieran alimentar un mundo mejor. ¿Quieres ser parte de una gran empresa que alimenta el mundo con grandes acciones? Es tu oportunidad de colaborar con nosotros y pertenecer a una gran comunidad global que se encarga de llevar alimentos deliciosos y nutritivos a las manos de todos. SUPERVISOR DE...


  • Lima, Perú SERVICIOS DE ARCHIVOS FISICOS Y DIGITALES S.A.C. A tiempo completo

    **Empresa**: **Razón Social**: Servicios de Archivos Físicos y Digitales S.A.C. Nos encontramos en la búsqueda de un personal para el proceso de digitación de documentos. **Requisitos**: - Contar con experiência laboral mínima de **6 meses a 1 año** en digitación de documentos - Estudiantes técnicos o universitarios en Secretariado, Computación,...


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    **Empresa**: - **Razón Social**:Servicios De Archivos Físicos Y Digitales S.A.C. Nos encontramos en la búsqueda de un personal para el proceso de digitación de documentos. **Requisitos** - Contar con experiência laboral mínima de 6 meses o 1 año en digitación de documentos - Estudiantes técnicos o universitarios en Secretariado, Computación,...


  • Lima, Perú SERVICIOS DE ARCHIVOS FISICOS Y DIGITALES S.A.C. A tiempo completo

    **Empresa**: - **Razón Social**:Servicios De Archivos Físicos Y Digitales S.A.C. Nos encontramos en la búsqueda de un personal para el proceso de digitación de documentos. **Requisitos** - Contar con experiência laboral mínima de 6 meses en digitación de documentos - Estudiantes técnicos o universitarios en Secretariado, Computación,...


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    Empresa Industrial se encuentra en la búsqueda de un Supervisor de Distribución: Requisitos: - Bachiller en Ing. Industrial, Mecánica, Ing. Transporte, Administración. - Mínimo 2 años de experiencia en el puesto o similares. - Manejo de Excel a nivel intermedio. Funciones: - Elaborar el plan de entregas semanal, por canal y cliente. - Coordinar...


  • Lima, Perú Gaver Perú S.A.C A tiempo completo

    Por encargo de nuestro cliente, empresa transnacional, nos encontramos en búsqueda de un **Supervisor de Distribución** **Requisitos**: - Egresados de estudios Universitarios de las carreras de Administración, Ingeniería industrial, Logística o carreras afines. - Experiência mínima de 2 años en el puesto o similares. - Conocimiento en MS. Office a...