Analistas del Sistema de Trámites Documentario

hace 2 semanas

Lima, Perú MANPOWER PERU S.A. A tiempo completo

Por encargo de nuestro cliente el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería - OSINERGMIN nos encontramos en búsqueda de (02) ANALISTAS DEL SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO (CAS 054 -2024) para administrar el flujo documental de la entidad, de acuerdo con las normas de gestión documental aplicables al sector público, a fin de controlar que la información se encuentre disponible para las áreas competentes.

**Requisitos**:
Bachiller universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, o Archivística y Gestión Documental.

No menor de tres (03) años de experiência general en entidades públicas o privadas.

No menor de dos (02) años de experiência específica en funciones equivalentes, desde nível de asistente o su equivalente.

No menor a un (01) año de experiência específica en el sector público ⁱ, desde el nível de Asistente o equivalente.

Con curso no menor a 90 horas acumuladas en gestión administrativa y/o gestión documentaria y/o trámite documentario y/o transformación digital y/o afines a la gestión documental y/o archivos.

Conocimientos técnicos en Ley del procedimiento administrativo general relacionado al trámite documentario y proceso de notificación, modelo de gestión documental y archivística, ley de firmas y certificados digitales, ley y reglamento de gobierno digital.

Conocimientos de Office (Word, Excel, Power Point) a nível intermedio.

Conocimientos de Inglés a nível básico.

**Funciones**:
Administrar el flujo documental (recepción y notificación) del sistema de trámite documentario de la entidad para que los usuarios puedan disponer de los documentos según su tramitación y actuaciones según corresponda.

Coordinar y monitorear el funcionamiento de la Ventanilla Virtual de Osinergmin, realizando las acciones necesarias para garantizar su operatividad.

Gestionar los accesos al sistema de trámite documentario, de acuerdo a los roles asignados y la política de seguridad de la información de la institución, a fin de resguardar la información de la entidad.

Realizar configuraciones (creación, actualización, anulación, entre otros) en el sistema tramite documentario para dar respuesta a las atenciones de solicitudes efectuadas por las diferentes áreas de la institución.

Absolver consultas de los usuarios sobre el sistema de trámite documental, ventanilla virtual de la entidad u otros, con relación al uso desde sus diferentes módulos a fin de orientar al usuario en el manejo de estos.

Elaborar reportes estadísticos e indicadores de gestión relacionados a la recepción de trámite documental y a las de notificaciones efectuadas por la entidad, con el objetivo de contar con información actualizada y disponible para la toma de decisiones.

Elaborar informes sobre el estado situacional de los sistemas de gestión documental, así como elaborar documentos de gestión del área e instructivos de uso del sistema, para contribuir en la operatividad de la gestión documental de la entidad e identificar oportunidades de mejora.

Contribuir con la ejecución de las actividades de los diferentes procesos relacionados a la gestión documentaria y archivo, según necesidades institucionales.

**Competencias**:
Trabajo colaborativo

Orientación a resultados

Innovación

Vocación de Servicio

**Remuneración**:
S/6,000

Si deseas conocer más sobre esta oferta laboral y formar parte de la familia de Osinergmin, favor de ingresar a la siguiente dirección:
Tomar en cuenta que la fecha de postulación es el 11 y 12 de abril de 2024 desde las 08:30 horas del primer día de recepción hasta las 23:59 horas del último día de recepción (según hora indicada en registro de formulario) En la página web de Osinergmin, podrán encontrar el Formato de Hoja de Vida, DJ 1, 2 y 3 y DJ 4 (Adicional para puestos del OCI), los cuales deberán completar y registrar en el link indicado en cada convocatoria **(ÚNICO MEDIO DE POSTULACIÓN) **en las fechas establecidas según cronograma.

  • Tramite Documentario

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Dumaco sac A tiempo completo

    Gestor de tramite documentario, digitalización y almacenamiento de documentos. Experiência en procesos similares Conocimientos de Word, Excel y deseable conocimientos de AcselX. 1 puesto de asistente deseable carrera superior técnico con o sin experiência en caso no tener experiência en tramite documentario. 1 puesto de supervisor con carrera...

  • Gestor(a) de Trámites Documentarios

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Chemical Processes Industries SAC A tiempo completo

    **Gestor(a) de Trámites Documentarios - San Martín de Porres** En Chemical Processes Industries, buscamos a nuestro/a próximo/a **Gestor(a) de Trámites Documentarios.** **¿Cuál es el principal objetivo del cargo?** Brindar apoyo administrativo legal mediante la atención, seguimiento, registro y control de los trámites documentarios, actividades y...

  • Analista de Control Documentario y Contabilidad

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Overall A tiempo completo

    **Detalles del empleo** *** - Área del empleo: - Otros- Jornada laboral: - Full-Time- Permitir personas con discapacidad: - No- Ubicación del empleo: - Lima, Lima, Lima - Perú- Educación: - CON ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS (CURSOS/DIPLOMADOS/ ESPECIALIZACIONES)- Experiência: - MAYOR DE 1 HASTA 2 AÑOS- Fecha de publicación: - Feb 22, 2023- Responsable: -...

  • Analista de Correspondencia y Archivo

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Luz del Sur A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Somos Luz del Sur, empresa privada de distribución y subtransmisión eléctrica que atiende a más de 1 millón de clientes y llevamos más que Luz a los hogares de Lima. Contamos con una zona de concesión de más de 3,500 km2, que incluye 30 de los más importantes distritos de Lima Este y Sur, así como distritos de las...

  • Control Documentario en Obra

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Flesan del Perú SAC A tiempo completo

    Empresa del rubro construcción se encuentra en la búsqueda de un(a) Control Documentario en obra para construcción de colegios en diferentes distritos de Lima CONTROL DOCUMENTARIO EN OBRA **Requisitos**: - Técnico Superior en Construcción o egresado Universitario en Administración, Ingeniería Civil, Computación o afines. - Deseable: Manejo de...

  • Analista de Sistemas

    hace 1 semana

    Lima, Perú Programa EJE Penal del Poder Judicial A tiempo completo

    [Oportunidad Laboral] Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir el siguiente puesto: _**Analista de sistemas**_ **Formación académica**: Titulo técnico o bachiller universitario de las carreras de ingeniería, computación, informática o afín. **Esperiencia general**: Contar con experiência laboral mínima de cuatro (04) años en...

  • Analista de Procesos

    hace 5 días

    Lima, Perú Hermes Transportes Blindados A tiempo completo

    Hermes, se encuentra en la búsqueda de personal para el puesto de **Analista de Procesos.** **Funciones**: **- **Levantar información para la revisión y evaluación del impacto de las mejoras solicitadas - Diseñar y gestionar la implementación de nuevos servicios y variante de servicios actuales (gestión de proveedores, capacitaciones,...

  • Analista de Sistemas-temporal

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Sudamericana de Fibras S.A A tiempo completo

    Somos una empresa líder con más de 40 años de experiência en la elaboración de fibras acrílicas para el mercado nacional e internacional. Nos encontramos en la búsqueda de un Analista de Sistemas. **Requisitos**: - Ing. de Sistemas o técnico en Computación e Informática. - 02 años de experiência realizando labores similares o afines. -...

  • Analista de Sistemas Especializado

    hace 4 semanas

    Lima, Perú SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADUANAS Y DE ADMINIST A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda del mejor talento para cubrir diecinueve (19) vacantes de Analista de Sistemas Especializado, quienes se encargarán de: - Coordinar con la DDST el Plan de actividades a realizar. - Apoyar en la gestión del proceso de desarrollo de sistemas de información tanto interno como externo (proceso de tercerización). - Apoyar en la...

  • Analista de Sistemas

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Fractal A tiempo completo

    ¿Cuáles serán tus funciones? Entender las necesidades de los usuarios y partes interesadas para diseñar, analizar, evaluar y proponer soluciones integrales efectivas. Crear especificaciones y diseños detallados que sirvan como guía para el desarrollo e implementación de sistemas. Entender las necesidades de los usuarios y partes interesadas para...

  • Supervisor de Gestión Documentaria

    hace 4 semanas

    Distrito de Lima, Perú SMI A tiempo completo

    Dar soporte al área comercial sobre la regulatoria de SUNAT (Referente a facturación) - Planificar y controlar los recursos para asegurar la generación de documentos de despacho - Atender consultas sobre generación y anulación de documentos de despacho - Reportar el estado de las existencias asignadas a Gestión Documentaria. - Garantizar que los...

  • Analista de Compras

    hace 7 días

    Lima, Perú Hermes Transportes Blindados A tiempo completo

    En Hermes, nos encontramos en la búsqueda de Talento para ocupar la posición de ANALISTA DE COMPRAS para incorporarse a nuestro staff de profesionales. - **Requisitos**:_ - Bachiller y/o Titulado en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial, o afines. - Conocimiento de Excel nível avanzado (Exigible) - Experiência mínima de 3...

  • Analista de Sistemas

    hace 7 días

    Lima, Perú Practia Global A tiempo completo

    ANALISTA DE SISTEMAS En Practia nos encontramos en búsqueda de profesionales para el puesto de Analista de sistemas. Perfil Profesional o técnico en Sistemas, Informática o áreas afines. Funciones Gestiona en coordinación con las áreas internas del cliente, el desarrollo y soporte de los sistemas asignados, que atienden a las necesidades del usuario...

  • Analista de Sistemas Especializado Senior

    hace 4 semanas

    Lima, Perú SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADUANAS Y DE ADMINIST A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda del mejor talento para cubrir cinco (05) vacantes de Analista de Sistemas Especializado Senior, quienes se encargarán de: - Coordinar con la DDST el Plan de actividades a realizar. - Apoyar en la gestión del proceso de desarrollo de sistemas de información tanto interno como externo (proceso de tercerización). - Apoyar en la...

  • Analista Programador de Sistemas

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Textil La Merced SAC A tiempo completo

    **ANALISTA DE SISTEMAS Y DESARROLLO** **Requisitos**: - Profesionales de las carreras de Ingeniería sistemas / informática. (Técnico y/o universitario) - Experiência mínima de 3 años como analista de sistemas **Conocimientos y Nível de dominio requerido**: - SPA con AngularJS (framework javascript) - Opcional - Flutter, Ionic - Angular - PHP7 -...

  • Cas Nº 128

    hace 4 semanas

    Lima, Perú SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADUANAS Y DE ADMINIST A tiempo completo

    **Objetivo**:Contratar los servicios de UN (1) ANALISTA DE SISTEMAS SOLUCIONES WEB para Realizar el análisis y desarrollo de los sistemas de información con la finalidad de elaborar o adecuar los sistemas de información según las necesidades operativas y de negocio de la Institución. **Formación Académica**: Bachiller Universitario en Ciencias de la...

  • Personal de Control Documentario

    hace 4 semanas

    Lima, Perú kazuki consultoria y construccion sac A tiempo completo

    Empresa Consultora dedicada al servicio de supervisión y construcción de grandes proyectos de infraestructura, edificaciones, presa, carreteras, saneamiento, irrigaciones y vial en el Perú. Nos encontramos en la búsqueda de **01 Personal para control documentario.** **Condiciones laborales**: - Sueldo: s/ 2000 - Viáticos s/ 1000 - Pagos mediante RXH -...

  • Programador Junior Oracle

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Hermes Transportes Blindados A tiempo completo

    En Hermes, nos encontramos en la búsqueda de Talento para ocupar la posición de ANALISTA JUNIOR BD ORACLE FORMS /PLSQL para incorporarse a nuestro staff de profesionales del área. **Requisitos**: - Bachiller y/o Titulado en Ingeniería de Sistemas, de la Información, Informática o afines. - Experiência mínima de 1 año como Analista de Tecnología,...

  • Analista Funcional de Sistemas

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Oftalmomedic A tiempo completo

    Empresa líder en el Sector de Salud - Oftalmológico, especializado en cirugías oculares, se encuentra en búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de Analista Funcional de Sistemas. **Requisitos**: - Egresado o Bachiller de las carreras de Ingeniería de Sistemas / Ingeniería Informática / Computación u otros afines al rubro de Tecnología de...

  • Analista de Sistemas

    hace 4 semanas

    Lima, Perú GRUPO CENTAURO A tiempo completo

    **Nombre del puesto de trabajo**: Analista de Sistemas **Ubicación del centro de trabajo**: San Borja - Lima **Reporta a**: - Gerente General - Jefe de Operaciones **Resumen de la Empresa**: **GRUPO CENTAURO** cuenta con 5 estaciones de servicios (grifos) bajo la marca PRIMAX, con un capital humano de 130 trabajadores aproximadamente (operativos y...