Jr. Contracts Representative

**ROLES Y RESPONSABILIDADES**:

- Realizar la función de procura requerida para garantizar que todos los Contratos y Órdenes de Servicio se procesen en SAP de manera oportuna y según el Proceso de Compras.
- Preparar pequeños Contratos, Modificaciones y Órdenes de Servicio según sea necesario y según el Procedimiento de Procura.
- Recibir, inspeccionar, preparar la documentación requerida y gestionar el transporte de los equipos enviados a la oficina de Lima para su reparación, asegurando que se haya emitido la Orden de Servicio correspondiente.
- Administrar y actualizar diariamente las bases de datos de los Servicios (es decir, la base de datos de Órdenes de Servicio, la base de datos de seguimiento de Contratos y otros).
- Carga de la documentación del Contrato/Servicio al Sistema de Gestión de Documentos y SAP para garantizar la trazabilidad con fines de auditoría.
- Brindar soporte adicional según sea necesario (como, entre otros, capacitación para solicitudes de SAP)
- Interactuar con los correspondientes departamentos de Usuarios, contratistas, legales, financieros y tributarios a fin de absolver consultas y/u obtener información requerida para procesar los contratos y Órdenes de Servicio requeridos dentro del cronograma requerido.
- Participar en talleres destinados a capacitar al personal de la empresa sobre políticas y procedimientos de adquisiciones.
- Cumplir con las directivas, planes, procedimientos, lineamientos, requisitos legales y demás compromisos adoptados por la Empresa en materia de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (QHSE).
- Participar activamente en cualquier actividad de QHSE requerida como parte de las funciones asignadas y, en general, en cualquier otra iniciativa implementada por la Compañía para mejorar el desempeño de QHSE.
- Promover el cumplimiento de las normas y directrices de QHSE en el trabajo, incluido cualquier trabajo en el que participen contratistas, proveedores y clientes.
- Cualquier otro requerimiento que pueda ser requerido por el Supervisor de Contratos y/o Gerente de Procura.

Tipo de puesto: Tiempo completo