Asistente Administrativo

hace 2 semanas

Distrito de Lima, Perú JOLUCAVA IMPORT EXPORT EIRL A tiempo completo

Somos una empresa con mas de 11 años dedicada a participar en licitaciones públicas a través del SEACE, nos dedicamos principalmente a la comercialización de Maquinarias (Grupos electrógenos), artículos têxtiles (Vestuario en general) y artículos de imprenta (Papelería, gigantografías). Actualmente, estamos en búsqueda de un talento que se sume a nuestro equipo y brinde soporte en gestiones claves del área administrativa.

**Funciones**:

- Tramitar vigencias de poder, copias literales entre otros documentos requeridos a través del portal SUNARP.
- Gestionar la tramitación del SCTR.
- Gestionar la tramitación de los seguros de vida ley.
- Gestionar la tramitación de cartas fianzas y su devolución de éstas antes de su vencimiento, verificando el abono en la cuenta.
- Gestionar las cobranzas de forma oportuna. (sector público y privado).
- Realizar reporte mensual de las cuentas por cobrar.
- Hacer seguimiento a las importaciones (pagos, documentos, fechas de salidas, fechas de llegada).
- Realizar cuadros comparativos de cotizaciones de importadores y operadores logísticos.
- Revisar y analizar la liquidación de cada importación.
- Tener el file ordenado de importaciones (Invoice, packing list, BL, depósitos, fichas técnicas, Duas, copias de facturas de operadores logísticos, etc.)
- Gestionar la compra de economatos y artículos de limpieza.
- Gestionar eventos festivos por cumpleaños, aniversario de la empresa, entre otras actividades requeridas por el área.
- Realizar el levantamiento de órdenes de compra a proveedores.
- Mantener ordenada y actualizada las órdenes de compras emitidas y/o recibidas.
- Contactar con proveedores, cotizar y gestionar la compra y/o servicios, según la necesidad de la empresa (Mantenimiento de computadoras, alquiler de local de reuniones, compra de pasajes, servicio de mensajería - Courier, transportes, limpieza, entre otros).
- Elaborar los documentos de bienvenida para el personal nuevo (acta de entrega de útiles, acta de entrega de celulares, carta de bienvenida, entrega de reglamento interno, etc).
- Solicitar la documentación al personal (ficha de datos, recibos de luz, descansos médicos, constancias de atención).
- Realizar publicaciones de puestos en portales de trabajo cuando se requiera.
- Programar entrevistas de personal en coordinación con su jefe inmediato.
- Apoyo en elaborar constancias de trabajo previa revisión y aprobación de jefe inmediato.
- Apoyar en elaborar memorándums comunicativos al personal cuando se requiera.
- Elaborar las renovaciones de contratos del personal, previa coordinación y aprobación de su jefe inmediato dentro de los plazos previstos.
- Mantener el file de personal ordenado y actualizado.
- Mantener la base de datos del personal actualizada.
- Llevar control de las salidas de vacaciones del personal.
- Gestionar la firma de las boletas de pago del personal.
- Mantener el periódico mural al día.
- Redactar solicitudes, cartas u otros documentos necesarios para el cumplimento de sus funciones y requeridas por el área.
- Archivar los contratos originales de los procesos ganados y/o contratos privados.
- Mantener actualizada la base de datos de empresas de transportes.
- Mantener la base de datos de clientes y/o proveedores actualizada.
- Actualizar la base de datos de experiências por rubro.
- Elaborar cuadros e informes de gestión e indicadores del negocio requeridos por la gerencia.
- Elaborar reportes e informes referentes al área.
- Elaborar otros documentos relacionados al área.
- Apoyar en otras actividades requeridas por su jefe inmediato y por el área.

**Responsabilidades**:

- No tener renovaciones de cartas fianzas por demora en devoluciones.
- Mantener toda la documentación de las cartas fianzas actualizada con los actuados correspondientes digital y físicamente.
- No tener una cuenta por cobrar mayor a 30 días.
- Buscar alternativas de solución ante los problemas que se pueden presentar en la gestión de cobranzas.
- Asegurar la reposición de inventario de economatos y de limpieza de manera oportuna.
- Gestionar todos los servicios y/o compras de oficina para eventos festivos, cumpleaños, etc, de manera oportuna.
- Mantener actualizada la BD de eventos 2024 y gestionar que estos se ejecuten.
- Hacer seguimiento a todas las importaciones en curso hasta su finalización y revisar liquidación.
- Tener toda la documentación correspondiente a las importaciones de manera ordenada y al alcance.
- Asegurar que se realicen la gestión de compra de las órdenes de compra levantadas y hacer seguimiento de sus pagos.
- Realizar evaluación de proveedores y buscar mejores negociaciones.
- Asegurar que los contratos de los trabajadores en planilla se mantengan vigentes.
- Mantener toda la documentación del personal actualizada, ordenada y al alcance.
- Entregar las boletas de pago firmadas el primer viernes hábil de cada mes.
- Tener actualizada la base de datos de personal.
- Mante

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Lima, Perú Enchanté Asistente Virtual A tiempo completo

    Empresa de servicios, está en la búsqueda de una Asistente Administrativa, para la sede en Santa Beatriz (Cercado de Lima). **Requisitos**: - Egresado de las carreras de Administración, Secretariado o afines. - Manejo de Microsoft nível intermedio. - Experiência mínima 1 año en empresas de servicios, ventas o puestos similares. - Experiência en...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Distrito de Lima, Perú SUMINER SAC A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** Empresa dedicada al rubro de suministros ignífugos especializados para diferentes tipos de industrias, en especial para la industria minera y de construcción solicita una Asistente Administrativa: **Requisitos**: - Desde egresados y/o Bachilleres de las carreras de Administracion de empresas, Contable, Negocios...

  • Asistenta Administrativa

    hace 2 semanas

    Distrito de Lima, Perú El Huevo de Oro A tiempo completo

    Importante empresa Avícola, requiere contratar una **Asistente Administrativa** que cumpla con el siguiente perfil: **Requisitos**: - Conocimientos de Excel y Word. - Capacidad para comunicarse en forma efectiva, tanto de manera oral como escrita. - Proactiva, comprometida, responsable con el trabajo y puntual. - Con facilidad de trabajar en equipo. Se...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Distrito de Lima, Perú Ferrinox Fabricaciones Sac A tiempo completo

    **Se necesita ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Termino de la carrera de Administraciòn de empresas. - Atención telefónica y persencial a clientes - Manejo de herramientas de comunicación. - Seguimientos y control de información a la cartera de clientes. - Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones: cartas, comunicados. - Registro, ordenamiento y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Distrito de Lima, Perú IMPORT FCB S.A.C A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativo encargado de coordinar las cotizaciones y facturaciones, manejo de personal y elaboraccion de EEFF,y KPIS.Se requiere con técnico terminado en administracion o afines. Manejo básico de contrataciones del personal. Experiência en area comercial Coordinacion con gerencia Manejo intermedio a avanzado en...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Distrito de Lima, Perú Asociación ML A tiempo completo

    Requisitos: - Con conocimientos intermedio - avanzado en excel y word - Con experiência mínima de 6 meses en el cargo de asistente administrativa y/o similares. - De preferencia vivir en la zona norte de Lima:Cercado de Lima, San Martin de Porres, Los Olivos, Ventanilla, Comas. - Con disponibilidad para empezar a trabajar en el horario de lunes a viernes...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Distrito de Lima, Perú Asociación ML A tiempo completo

    Requisitos: - Con conocimientos intermedio - avanzado en excel y word - Con experiência mínima de 6 meses en el cargo de asistente administrativa y/o similares. - De preferencia vivir en la zona norte de Lima:Cercado de Lima, San Martin de Porres, Los Olivos, Ventanilla, Comas. - Con disponibilidad para empezar a trabajar en el horario de lunes a viernes...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Distrito de Lima, Perú IMPORT FCB S.A.C A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativo encargado de coordinar las cotizaciones y facturaciones, manejo de personal y elaboraccion de EEFF,y KPIS.Se requiere con técnico terminado en administracion ,contabilidad ,finanzas o afines. Manejo básico de contrataciones del personal. Experiência en area comercial Coordinacion con gerencia Manejo intermedio a...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    Distrito de Lima, Perú IMPORT FCB S.A.C A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativo encargado de coordinar las cotizaciones y facturaciones, manejo de personal y elaboraccion de EEFF,y KPIS.Se requiere con técnico terminado en administracion ,contabilidad ,finanzas o afines. Manejo básico de contrataciones del personal. Experiência en area comercial Coordinacion con gerencia Manejo intermedio a...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Distrito de Lima, Perú IMPORT FCB S.A.C A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativo encargado de coordinar las cotizaciones y facturaciones,cierto grado de analisis financiero ,además del manejo de personal y elaboraccion de EEFF,y KPIS.Se requiere con bachiller o tecnico terminado en carrera de administración o afines. Manejo básico de contrataciones del personal. Manejo intermedio a avanzado en...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Distrito de Lima, Perú EDITORIAL INGENIO A tiempo completo

    Se requiere un profesional con habilidades de atención al público, organizado(a), responsable, orientada a lograr los objetivos de la empresa en brindar total asistencia a nuestros clientes y nuestros procesos en general. Lo invitamos a pertenecer a nuestro equipo. **Funciones** - Asistir y dar seguimiento en la Atención a Clientes de manera...

  • Asistente Contable Administrativo

    hace 1 semana

    Distrito de Lima, Perú IMPORT FCB S.A.C A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativo encargado de coordinar las cotizaciones y facturaciones, manejo de personal y elaboraccion de EEFF,y KPIS.Se requiere con técnico terminado en administracion ,contabilidad ,finanzas o afines. Manejo básico de contrataciones del personal. Experiência en area comercial Coordinacion con gerencia Manejo intermedio a...

  • Asistente Administrativo-personal

    hace 3 días

    Distrito de Lima, Perú IMPORT FCB S.A.C A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativo encargado de coordinar las cotizaciones y facturaciones,cierto grado de analisis financiero ,además del manejo de personal y elaboraccion de EEFF,y KPIS.Se requiere con bachiller o tecnico terminado en carrera de administración o afines. Obligatorio brevete A1 Manejo básico de contrataciones del personal. Manejo...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Cerro de Pasco, Perú CLINICA SANTA CRUZ A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Somos una clínica especializada en brindar servicios de Salud Ocupacional, Salud Ocupacional, Vigilancia Médica e Implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) ,nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo. **Requisitos**: - Bachiller, egresado o técnico de las carreras de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Lima, Perú Industrial Group S.A. A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Empresa Comercializadora de bienes, está en búsqueda del mejor talento para cubrir el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO con experiência contable-administrativo, organizada, manejo del office nível intermedio, facilidad de palabra, con experiência en el rubro comercial. Consultas con la Sra. Maribel al WSP 946 431...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Lima, Perú META ENGINEERING A tiempo completo

    **Supervisión de Importante Obra de Agua y Saneamiento en Lima (Plazo 03 años)** - **CARGO**:ASISTENTE ADMINISTRATIVO - **PARTICIPACION**: 100% - **FORMACION ACADEMICA**:Administración empresas / Contabilidad. - **EXPERIENCIA**: Asistente administrativo y/o asistente en logística en supervisión o ejecución de obras en general (Minimo 13 meses en el...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Lima, Perú FAMILY DENTAL SALAZAR A tiempo completo

    Asistente Administrativo Somos Family Dental Salazar, dedicadas a la salud oral, estamos buscando un 1 asistente administrativo para laborar en Pueblo Libre. Requerimientos: Fluidez verbal Experiência en asistencia administrativa, secretaria o afines. Experiência mínima en Odontologia de 1 año Manejo de Microsoft Office avanzado Conocimiento de...

  • Asistente Administrativa

    Encontrado en: Whatjobs PE C2 - hace 2 semanas

    Lima, Perú Multident A tiempo completo

    Estamos en busca de una Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo de trabajo. Serás responsable de brindar soporte administrativo en diversas áreas de la empresa. Responsabilidades: Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos. Coordinar reuniones y gestionar agendas. Administrar la documentación y archivos de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    San Juan de Lurigancho, Perú ACVO INGENIERIA Y CONSTRUCCION SAC A tiempo completo

    el registro y control de la asistencia del personal.Empresa ACVO INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN, se encuentra en la búsqueda de un **Asistente Administrativo.** **Requisitos**: - Experiência no menor a **6 meses** como asistente administrativo en obras y/o edificaciones a fines. - Disponibilidad para viajar. - Excel nível intermedio. - CV...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Lima, Perú Industrial Group S.A. A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Empresa Ferretera se encuentra en la búsqueda del mejor talento para cubrir el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO con 4 años de experiência mínimo en el rubro y/o similar, que cuente con las siguientes habilidades: responsable, organizado, manejo del office nível básico - intermedio, facilidad de palabra, conocimientos en...