Asistente Documentario

hace 3 semanas

Chorrillos, Perú Empresas Nobex S.A A tiempo completo

Nos encontramos en la busqueda de una ASISTENTE DOCUMENTARIO / RECEPCIONISTA

MISIÓN:
Facilitar y asegurar las coordinaciones, procesos de comunicación y entrega de envío entre las áreas internas como con el exterior.

FUNCIONES:
Recepcionar, llamadas telefónicas, atender consultas y de ser necesario transferir a las diversas áreas de la empresa.

Supervisar el buen mantenimiento del directorio, oficinas de dirección, alacena de directores diariamente.

Recepcionar documentos, letras, pedidos u otros para directores.

Tramitar documentos en general para los bancos (creación de usuarios, pagares, financiamiento, cartas anuales de cálida, solicitudes de crédito) y entidades gubernamentales (Municipalidad, INDECI u otros)

Gestionar y actualizar documentación de las empresas de grupo(carta fianza, vigencia de poder, licencia de funcionamiento entre otros)

Supervisar las actividades o agenda diaria del conserje y auxiliar de servicios generales para resolver inconvenientes.

Generar entregas a rendir para la compra de artículos de limpieza de administración (mensual) y dirección (quincenal).

Registrar en el sistema las facturas de los proveedores.

Recepcionar las órdenes de compra de todas las áreas y proveedores, revisar que cada una de ellas cumpla con los requisitos solicitados (aprobación, embargue, guía, etc.) y registrar en el sistema para luego enviarlas a contabilidad.

Registrar facturas, reembolsos de gerencias y letras de todas las empresas del grupo.

Realizar requerimiento, órdenes y embarques de servicio en el sistema para el área de administración.

Otras funciones afines al cargo que designe la jefatura inmediata.

REQUSITOS:
Egresada de la carrera técnica de administración o secretariado

Experiência mínima de 1 año en posiciones similares

Disponibilidad para trabajar en chorrillos Lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm

Manejo de ingles a nível intermedio

Manejo de excel a nível intermedio

Manejo de ERP ( deseable)

BENEFICIOS:
Planilla completa

Utilidades

Alimentación al 50%

Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente Documentario

    hace 3 días

    Chorrillos, Perú Empresas Nobex S.A A tiempo completo

    Nos encontramos en la busqueda de una ASISTENTE DOCUMENTARIO MISIÓN: Facilitar y asegurar las coordinaciones, procesos de comunicación y entrega de envío entre las áreas internas como con el exterior. FUNCIONES: Recepcionar, llamadas telefónicas, atender consultas y de ser necesario transferir a las diversas áreas de la empresa. Supervisar el buen...

  • Asistente Laboral

    hace 1 día

    Chorrillos, Perú GRUPO ALAC A tiempo completo

    Se requiere un Asistente Laboral **Requisitos**: Estudiante de últimos ciclos o egresado de la carrera de Derecho Competencias: redacción, orden, comunicación efectiva. Funciones principal : Contribuir con las funciones del área Legal - Realizar informes. - Mantener el orden documentario - Realizar gestiones presenciales en diversas entidades...

  • Asistente de Eventos

    hace 3 días

    Chorrillos, Perú Human Resource Mate A tiempo completo

    **#WeAreHiring** Estamos en la búsqueda de un **Asistente de Eventos **para nuestro cliente**:Club Regatas Lima. **Es una importante asociación de servicios que promueve actividades culturales y deportivas. **Principal Reto**: Ejecutar los procesos administrativos solicitados en el área, aplicando las normas y procedimientos definidos, según lo...

  • Asistente Administrativa y Compras

    hace 7 días

    Chorrillos, Perú CA BUSINESS SAC A tiempo completo

    **Asistente Administrativa y Compras** **CompuTODO - Chorrillos - Lima** **Descripción del puesto** Empresa del Sector Tecnología está en la búsqueda de una señorita estudiante de los últimos ciclos o recién egresada de la carrera de Administración, Negocios Internacionales o afines, para su área Administrativa, con FACILIDAD DE COMUNICACIÓN Y...

  • Asistente de Planeamiento y Distribución

    hace 3 semanas

    Chorrillos, Perú VTECNICA A tiempo completo

    VAST te esta buscado, si te consideras el mejor talento para ocupar el puesto de Asistenta de Planeamiento y Distribución nos encantaría conocerte. Ofrecemos: - Planilla con todos los beneficios desde el 1er día. - Horario: L - V de 8:00 am a 18:00 pm, S de 9:00 am a 12:00 pm. - Oportunidad de hacer línea de carrera. Funciones: - Elaboración de...

  • Asistente de Planeamiento y Distribución

    hace 3 días

    Chorrillos, Perú VTECNICA A tiempo completo

    VAST te esta buscado, si te consideras el mejor talento para ocupar el puesto de Asistenta de Planeamiento y Distribución nos encantaría conocerte. Ofrecemos: - Planilla con todos los beneficios desde el 1er día. - Horario: L - V de 8:00 am a 18:00 pm, S de 9:00 am a 12:00 pm. - Oportunidad de hacer línea de carrera. Funciones: - Elaboración de...

  • Asistente de Compras

    hace 5 días

    Chorrillos, Perú Agroindustrias Nobex A tiempo completo

    Empresa agroindustrial, dedicada a la producción, envasado y comercialización de aceitunas para el mercado local e internacional, seguimos creciendo, actualmente nos encontramos en la búsqueda de la siguiente vacante: ASISTENTE DE COMPRAS **Requisitos**: Egresados de la carrera de Ingenieria Indsutrial, Administración o afines. Experiência 6 meses en...

  • Asistente de Aseguramiento de Calidad

    hace 3 semanas

    Chorrillos, Perú LACTEUS S.A.C. A tiempo completo

    Vivir cerca al distrito de Chorrillos. (De preferencia) **Descripción completa del empleo** - Inspección y verificación de materia prima e insumos, material de empaque, producto en proceso y terminado. - Observar y monitorizar las operaciones y las herramientas de producción para garantizar el cumplimiento de las especificaciones. - Analizar y registrar...

  • Operario de Distribución

    hace 12 horas

    Chorrillos, Perú SGA Consultores SAC A tiempo completo

    1. Retirar el dinero para los gastos recurrentes al servicio 2. Cumplir con el plan de entregas y recojos, de acuerdo a la ruta programada, las prioridades y citas establecidas, verificando las características especiales por cliente en el manejo de copias de documentos. 3. Entregar la mercadería a los clientes y proveedores en concordancia con las guías...

  • Practicante de Asistente de Aseguramiento de Calida

    hace 6 días

    Chorrillos, Perú LACTEUS S.A.C. A tiempo completo

    Vivir cerca al distrito de Chorrillos. (De preferencia) **Descripción completa del empleo** - Inspección y verificación de materia prima e insumos, material de empaque, producto en proceso y terminado. - Observar y monitorizar las operaciones y las herramientas de producción para garantizar el cumplimiento de las especificaciones. - Analizar y registrar...