Asistente de Programas

hace 5 meses

Lima, Perú HIAS Inc A tiempo completo

**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:
HIAS Perú busca un o una Asistente de Programas para brindar asistencia a las operaciones de HIAS Perú según las necesidades que se requieran para asegurar el funcionamiento adecuado de las actividades de los procesos de adquisiciones, abastecimiento de bienes y servicios, control interno de los inventarios, gestión de viajes y eventos.

**FUNCIONES ESENCIALES**:
Gestión Administrativa
- Apoya en la realización de talleres y/o eventos internos de la organización para la adecuada gestión logística, dotación de suministros y servicios.
- Generar reportes de los distintos servicios adquiridos (internet fijo, telefonía, movilidad corporativa, combustible, entre otros) para asegurar la disponibilidad y pago de estos servicios.
- Encargado de la compra de boletos de viaje aéreo y/o terrestres en coordinación con el proveedor BCD travel.
- Encargado de la gestión de hospedajes a nível nacional.
- Encargado de los inventarios de bienes y materiales que incluye control, actualización, Kardex.
- Apoya en los procesos de selección de consultores, elabora los expedientes de pago y realiza el seguimiento correspondiente ante el área de finanzas
- Conducción de vehículos cuando se necesite.
- Realiza el proceso de trámite de licencias de funcionamiento, certificado de Defensa Civil.
- Implementación de locales, documentando la búsqueda y selección y verificando la condición legal del inmueble.
- Responsable de mantener actualizada la vigencia de documentación legal de locales (licencias, permisos, contrato de arrendamiento, etc).
- Realiza y ejecuta el plan de mantenimiento de locales, mobiliario y equipos (incluye el mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos).
- Planificar y ejecutar adecuadamente la apertura y el cierre de sedes/locales.

**Adquisiciones e inventarios**
- Organiza y ejecuta procesos técnicos de adquisición, almacenamiento y distribución de los bienes y servicios que requieren las áreas usuarias, así con el traslado de los mismo cuando se requiera.
- Asegura el cumplimiento de los procesos de adquisiciones de bienes y/o servicios se realicen de acuerdo con los procedimientos internos y cumpliendo las políticas.
- Coordina con las diferentes áreas usuarias sus necesidades y especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios según el plan de adquisiciones y presupuesto.
- Administra y actualiza el registro de proveedores de bienes y servicios.
- Apoya al Comité de selección de servicios y adquisición de bienes, materiales e insumos; brindando información técnica y económica relacionada con el objeto de la adquisición y/o contratación (proformas, propuestas y ofertas económicas, entre otras).
- Organiza y gestiona el sistema de almacenamiento (stock) de los bienes, materiales e insumos adquiridos.
- Controla el movimiento interno de bienes, equipos y vehículos.

**CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS**:
**EDUCACIÓN FORMAL**
- Profesional (Título o bachiller) en ingeniería, administración o carrera a fin.

**EXPERIENCIA LABORAL**
- Al menos 03 años de experiência en puestos con responsabilidades similares.
- Experiência en organismo de cooperación internacional u ONGs (deseable).
- Al menos un año de experiência en organizar eventos internos y externos
- Manejo de inventarios-kardex

**CONOCIMIENTOS ADICIONALES**
- Manejo de Microsoft office a nível intermedio.
- Contar con Licencia de conducir AIIA vigente (deseable)
- Inglés intermedio (deseable)

  • ASISTENTE DE PROGRAMA

    hace 4 semanas

    Lima Metropolitana, Perú YMCA A tiempo completo

    Asociación Cristiana de Jóvenes "YMCA Perú", estamos buscando del mejor talento que cumpla con el siguiente perfil para el puesto de: Asistente de Programa FUNCIONES: - Soporte en el control documentario y administrativo - Seguimiento en los programas formativos de YMCA Perú - Soporte en las actividades, cursos y actividades generales del...

  • Asistente de Nómina

    hace 5 meses

    Lima, Perú Asistente de Nóminas A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de logística e infraestructura se encuentra en la búsqueda de un **Asistente de Nómina** para unirse a nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Técnico o egresado universitario de las carreras administración, contabilidad o afines. - Experiência mínima de 2 años en el cargo. - Excel nível intermedio...

  • Secretaria de Programa

    hace 5 meses

    Lima, Perú Universidad de Lima A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**: Estamos en búsqueda de un/a **Secretaria de Programa** que cumpla con los siguientes requisitos: **Requisitos** 1. Egresado técnico en Secretariado. 2. Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 10.45 a 20.00 horas y sábados de 8.00 a 13.00 horas. 3. 3 años de experiência...

  • ASISTENTE - PROGRAMA ADULTO MAYOR

    hace 4 semanas

    Lima Metropolitana, Perú YAMANIJA & ASOCIADOS CONSULTORIA SAC A tiempo completo

    NUESTRO CLIENTE ES UN CENTRO DE ESPARCIMIENTO EL CUAL SE ENCUENTRA EN LA BÚSQUEDA DE UN ASISTENTE PARA EL PROGRAMA DE ADULTO MAYOR. REQUISITOS: - Experiencia de 1 año en atención al cliente (presencial) - Disponibilidad para laborar en Pueblo Libre de Lunes a Sábado de 9.00am a 6.00pm FUNCIONES: - Registrar asistencia de los alumnos - Coordinar con...

  • Asistente del Programa de Pasantías

    hace 5 meses

    Lima, Perú HR & COACH A tiempo completo

    **Descripción del empleo** EcoSwell, una organización sin fines de lucro con base en Lobitos (Talara), opera diversos proyectos de impacto en comunidades vulnerables en tres aspectos: social, medioambiental y económico. Cada año, recibe pasantes de todo el mundo para desarrollar proyectos de Reforestación, Energías Renovables, Agua y Saneamiento,...

  • Asistente - Programa Adulto Mayor

    hace 2 meses

    Lima, Perú Yamanija & Asociados Consultoría A tiempo completo

    Nuestro cliente es un centro de esparcimiento, el cual se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE para el PROGRAMA DE ADULTO MAYOR. **Requisitos**: - Experiência de 1 año en atención al cliente - Disponibilidad para laborar en Pueblo Libre de Lunes a Sábado de 9.00am a 6.00pm **FUNCIONES**: - Registrar asistencia de los alumnos - Coordinar con el...

  • Analista de Operaciones

    hace 5 meses

    Lima, Perú Asistente de Nóminas A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de logística e infraestructura se encuentra en la búsqueda de un Analista de Operaciones para unirse a nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Profesional técnico o universitario con bachiller de la carrera Administración de Empresa, Contabilidad o afines. - Experiência mínima de 2 años como asistente o 1 año como...

  • Asistente de Programas

    hace 5 meses

    Lima, Perú Vía Libre A tiempo completo

    VÍA LIBRE, organización sin fines de lucro que trabaja en favor del acceso universal a la salud, se encuentra en la búsqueda de personal calificado para incorporarse a su equipo, un(a): **ASISTENTE DE PROGRAMAS** **Requisitos**: **General** - Profesional de las carreras de ciencias sociales y/o administración. - Experiência en proyectos sociales y/o...

  • Gerente de Programas

    hace 3 semanas

    Jesús María, Lima, Perú Organización de cooperación internacional A tiempo completo

    **Por qué somos diferentes** **A quién buscamos?** **FH Perú** está en la búsqueda de un **Gerente de Programas** que será responsable de dirigir y coordinar el funcionamiento administrativo, financiero y programático del país con una visión estratégica, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad y el logro de resultados alineados a...

  • ATE - Asistente - Programa de Formación Humanística

    hace 3 semanas

    Lima Metropolitana, Perú Universidad César Vallejo A tiempo completo

    Somos Universidad César Vallejo, una de las principales instituciones en el mercado educativo. Buscamos tu talento, súmate a nuestra gran familia. Solicitamos 1 ASISTENTE para el Programa de Formación Humanística – Campus ATE. ¡Requisitos de la posición! - Bachiller o Titulado en Administración, Ing. Industrial o Psicología. - Experiencia de 2...

  • Gestor de Programas de Emprendimiento

    hace 5 meses

    Lima, Perú Universidad de Lima A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**: ¿A quién estamos buscando? Estamos en búsqueda de un/a **Gestor de Programas de Emprendimiento** que cumpla con los siguientes requisitos: **Requisitos** 1. Bachiller de cualquier carrera profesional. 2. Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 8.00 a 18.15 horas. 3. Un...

  • Gestor de Programas de Incubación

    hace 5 meses

    Lima, Perú Universidad de Lima A tiempo completo

    En la Universidad de Lima formamos profesionales líderes y creativos; ciudadanos autónomos reconocidos por sus méritos y comprometidos con el bienestar de la sociedad. **Descripción del Puesto**: ¿A quién estamos buscando? Estamos en búsqueda de un/a **Gestor de Programas de Incubación **que cumpla con los siguientes requisitos: **Requisitos** 1....

  • Oficial de Programas: Sociólogos, Antropólogos o

    hace 6 meses

    Lima, Perú Organización de cooperación internacional A tiempo completo

    Organización sin fines de lucro se encuentra en la búsqueda de un Supervisor de programas que cumpla con el siguiente perfil: Funciones: - Coordinar la elaboración de la planificación semanal y mensual de actividades que realizan los facilitadores, en coordinación con el equipo de proyecto para asegurar la coherencia de acciones alineadas al POA -...

  • Supervisor de Programas Sociales: Sociologos

    hace 5 meses

    Lima, Perú Organización de cooperación internacional A tiempo completo

    En FH Perú contribuimos a mejorar la calidad de vida de las comunidades más vulnerables en el país, con el objetivo de poner fin a todos los tipos de pobreza por medio de proyectos sostenibles. Actualmente, estamos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de: Supervisor de Programas - Lima Funciones - Realizar las visitas en campo y...

  • Asistente de Informática

    hace 2 meses

    Lima, Perú Sudamericana de Rodamientos SAC A tiempo completo

    Se necesita Asistente de Informática para brindar soporte y apoyo en el área de sistemas. **Requisitos**: - Técnico o egresado universitario en Computación Informática, sistemas, informática, infraestructura y/o afines. - Experiência mínima 1 año. - Excel avanzado Funciones - Instalación / configuración de equipos, correo corporativo. - Apoyo...

  • Asistente de Administración

    hace 5 meses

    Lima, Perú Gestión Integral de Proyectos HQSE A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un **Asistente Administrativo** Egresada de la carrera de administración, y/o afines Funciones: - Soporte en brindar información sobre los programas que la organización difunda. - Seguimiento académico de alumnos en los programas de especialización - Emisión de certificado, y/o envío de los mismos - Informar a través de...

  • Asistente de Administración

    hace 5 meses

    Lima, Perú Gestión Integral de Proyectos HQSE A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un **Asistente Administrativo** Egresada de la carrera de administración, y/o afines Funciones: - Soporte en brindar información sobre los programas que la organización difunda. - Seguimiento académico de alumnos en los programas de especialización - Emisión de certificado, y/o envío de los mismos - Informar a través de...

  • Asistente de Administración

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Gestión Integral de Proyectos HQSE A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un **Asistente Administrativo** Egresada de la carrera de administración, y/o afines Funciones: - Soporte en brindar información sobre los programas que la organización difunda. - Seguimiento académico de alumnos en los programas de especialización - Emisión de certificado, y/o envío de los mismos - Informar a través de...

  • Asistente de Administración

    hace 5 meses

    Lima, Perú Gestión Integral de Proyectos HQSE A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un **Asistente Administrativo** Egresada de la carrera de administración, y/o afines Funciones: - Soporte en brindar información sobre los programas que la organización difunda. - Seguimiento académico de alumnos en los programas de especialización - Emisión de certificado, y/o envío de los mismos - Informar a través de...

  • Asistente de Administración

    hace 2 meses

    Lima, Perú Gestión Integral de Proyectos HQSE A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un **Asistente Administrativo** Egresada de la carrera de administración, y/o afines Funciones: - Soporte en brindar información sobre los programas que la organización difunda. - Seguimiento académico de alumnos en los programas de especialización - Emisión de certificado, y/o envío de los mismos - Informar a través de...