Asistente Administrativo

hace 6 meses

Santiago de Surco, Perú Doka Group A tiempo completo

**Descripción de la empresa** Es más que un trabajo... Es una pasión**

Doka Perú SAC es sucursal del grupo Doka-GmbH, empresa austriaca con más de 150 años, líder global en la producción y comercialización de tecnologías de encofrado; partícipe en los principales proyectos de construcción a nível mundial.

En Doka Perú nos enfocamos en el suministro (alquiler y venta) de soluciones de Encofrado y Andamio Multidireccional para los sectores de construcción, industrial, minería, e infraestructura.

**Aprovecha esta oportunidad de carrera en Doka**
**Descripción del empleo**
- Brindar soporte administrativo a todas las gerencias (Administración, Finanzas, Operaciones, Comercial e Ingeniería): cotizaciones, compras, gestión de firma de aprobación, etc.
- Generación de OS / OC y su respectiva gestión documentaria.
- Gestionar la solicitud y entrega de viáticos de las gerencias cuando viajan fuera del país.
- Realizar rendición de gastos de la gerencia general.
- Generar reporte de combustibles y peajes, quincenalmente para todas las unidades (autos) asignados a empleados de Doka (Gerente, comerciales y 1 instructor)
- Ejecutar la mensajería interna; recibir y distribuir a las áreas, toda la correspondencia que llega a la oficina.
- Atención de la central telefónica.
- Revisar diariamente el correo electrónico corporativo para distribuir a las áreas correspondientes (ventas, administración, finanzas).
- Cotizar y gestionar compra de pasajes.
- Organización de viajes de gerentes, trabajadores y visitas.
- Llevar el control del servicio de taxi. Revisar mensualmente, asignar de los CC y envío a los gerentes de departamento para validación y aprobación.
- Administración de los útiles de oficina, aseo, cafetería, y artículos de marketing (control de presupuesto, realización de compras, gestión de pagos)
- Soporte en la coordinación de pago de proveedores en general.
- Gestión del mantenimiento y reparación de las oficinas de Lurín, Surco, Arequipa y Piura.
- Punto de contacto con el proveedor de Limpieza, para la limpieza general y actividades específicas en las oficinas.
- Gestionar la renovación de Licencias municipales para funcionamiento de las diferentes oficinas.
- Actualizar semanalmente el DOKACOM para llevar un control adecuado de las facturas y pagos.
- Llevar el control de la flota de autos (SOAT y otros seguros, mantenimientos, inspecciones, pagos de impuestos vehiculares)
- Atención a las autoridades municipales.

**- Coordinación logística en ferias o eventos del área de marketing.**
- Apoya los eventos corporativos (celebraciones, entrenamientos, reuniones gerenciales, etc.)
- Abastecimiento para las reuniones de gerencia (bocadillos y almuerzos)
- Archivo y control de los contratos administrativos con proveedores
- Administración de los equipos celulares de la empresa, así como soporte rutinario a los empleados con equipo asignado
- Análisis de propuestas para renovación de servicios generales (internet, limpieza, telefonía celular, mantenimientos en general)
- IT contact: responsable del inventario de los computadores. Gestionar compra y preparar equipo para nuevos ingresos o reemplazos. Revisión del servidor. Soporte local del IT Regional.
- Cualquier otra función que sea asignada por el gerente del área

Debe tener disponibilidad para atender los requerimientos urgentes de los gerentes y colegas, fuera de horario laborable.

Debe tener disponibilidad para viajar.
**Requisitos**
- Estudios: Bachiller en Administración.
- Conocimientos Técnicos:

- Dominio de programas de entorno Windows, suite office a nível usuario, Internet y correo electrónico.
- ** Dominio** del idioma inglés escrito y hablado (intermedio)
- Competencias:

- Integridad,
- Colaboración efectiva,
- Interés por aprender,
- Comunicación clara en español e inglés,
- Organización,
- Afinidad con la digitalización.

**Información adicional** Contrato temporal por suplencia

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Santiago de Surco, Perú CIUDAD BELLESA SAC A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo comprometido y responsable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas y de comunicación, y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades - Organización de agenda de gerencia. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Santiago de Surco, Perú METRIC CONSULTING S.A.C. A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades - Gestionar la documentación de la empresa,...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 meses

    Santiago de Surco, Perú MORI LEE BRIDAL PERU SAC A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** Mori Lee Bridal, esta en la busca de una asistente administrativo para realizar las siguientes funciones: - Organización de documentos administrativos y contables. - Elaboración de facturas, boletas, recibos de caja y comprobantes de egreso. - Regristro de compras y ventas. - Organización en el proceso de importaciones. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Surco, Perú Efrida Noriega Piña A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo experimentado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá un fuerte conocimiento de las tareas administrativas y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades - Archivar documentos. - Emitir comprobantes. - Registrar...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Santiago de Surco, Perú CORANDINA SAC A tiempo completo

    asistente administrativo, estudiante de los últimos semestres, practicante, egresado, titulado para cubrir la plaza asistente Administrativo, organización de Documentos, ventas visita a clientes, armar propuestas de bases de proceso de licitacion, un trabajo multi funcional Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de S/.1,300.00 al...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Santiago de Surco, Perú Clínica de Salud Dental y Laboratorio A tiempo completo

    Asistente Administrativo/a En PDC clínica especializada en salud dental, laboratorio y estética, nos encontramos en búsqueda de nuevos profesionales que deseen desarrollar su talento y crecer con nosotros. Puesto de Asistente Administrativo/a **Requisitos**: - Egresado o Estudiante de últimos ciclos de carrera de Administración, Gestión Empresarial...

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    hace 4 días

    Santiago de Surco, Perú SERMAQUI A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo experimentado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá un fuerte conocimiento de las tareas administrativas y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades - Emitir comprobantes de pago (facturas, guías de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Santiago de Surco, Perú Efrida Noriega Piña A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá estudios en contabilidad o afines y al menos 2 años de experiencia en un puesto similar. Responsabilidades - Organizar y mantener la documentación de la empresa. - Emitir comprobantes y...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 meses

    Santiago de Surco, Perú Valentini Café Pizza A tiempo completo

    VALENTINI CAFÉ SURCO esta buscando asistente administrativo para soporte al administrador. **Asistente administrativo y Caja** **Perfil**: - Egresado técnico o Bachiller en las carreras de administración, contabilidad o afines - 01 año de experiência en puestos similares en sector Restaurante (deseable) - Manejo de Microsoft Office intermedio...

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    hace 7 meses

    Santiago de Surco, Perú Recursos Humanos sac A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO Somos una importante empresa peruana del sector inmobiliario, que se encuentra en la búsqueda de un asistente administrativo. **Requisitos**: - EXPERIENCIA EN RRHH EN EL RUBRO DE OBRAS - MANEJO DE PLANILLA Y CONTRATOS PARA EL PERSONAL DE OBRA - ESTUDIOS DE ADMINISTRACIÓN O INGENIERIA INDUSTRIAL, ENTRE OTROS....

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Santiago de Surco, Perú IMM Parrillas A tiempo completo

    Estamos en busqueda de **Asistentes Administrativos** para **RESTAURANTE **en Santiago de Surco. **Requisitos**: - Deseable, estudios relevantes al puesto (administración, asistente administrativo). - Experiência previa en un puesto similar como asistente administrativo en restaurante (se valorará). - Experiência en el manejo de correo electrónico y...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 meses

    Santiago de Surco, Perú BARRERA & ASOCIADOS A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativo para brindar apoyo en la gestión documentaria del área Legal. Análisis, revisión y elaboración cartas, informes, gestión de poderes, entre otros documentos legales. Coordinación y seguimiento de diversos procesos administrativos, de los trámites ante entidades públicas y privadas (INDECOPI, Ministerios, SUNARP,...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Santiago de Surco, Perú Grupo Palante A tiempo completo

    Empresa del Grupo Palante se encuentra en búsqueda del mejor talento para complementar su equipo en la posición de Asistente Administrativo de Gerencia General. Organizar y controlar la contabilidad del área. Registrar y ordenar la facturación. Digitalizar, imprimir y organizar documentos en el compartido virtual. Otras funciones que le asigne su Jefe...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Santiago de Surco, Perú Perú Apps & Moventi A tiempo completo

    Moventi, empresa con más de 10 años en el mercado desarrollando soluciones digitales para clientes corporativos y emprendimientos de alto impacto, nos encontramos en búsqueda de un: Asistente administrativo - ¿Qué estamos buscando en ti?_ - Egresado o Bachiller en Administración, Contabilidad o afines. - Mínimo 2 años de experiência como asistente...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 meses

    Santiago de Surco, Perú CONTRASTES E.I.R.L. A tiempo completo

    Empresa dedicada a la inspección de medidores se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para el área de laboratorio. **Requisitos**: - Estudios técnicos en Secretariado Ejecutivo o Técnico en Administración o similares. - Experiência mínima de 1 año como secretaria, auxiliar, asistente administrativo o posiciones similares. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 meses

    Santiago de Surco, Perú Falcon Tower S.A.C. A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativo para control de caja y auxiliar administrativo. De preferencia Instituto. Funciones: - Control de caja - Coordinación de recibo, facturaciones y/o boletas - Orgacización de recibos en oficina Con conocimientos en: - Office - Tablas dinamicas excel Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de S/.1,000.00 al...

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    hace 6 meses

    Santiago de Surco, Perú Smart Solutions Imports SRL A tiempo completo

    **Perfil de Asistente Administrativo** Somos SSIMPORTS, una empresa importadora, dedicada a la comercialización de productos del rubro gaming. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para el puesto de Asistente Administrativo con predisposición a aprender y asumir nuevas responsabilidades. **Requisitos**: - Profesionales egresados de las...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Santiago de Surco, Perú Perú Apps & Moventi A tiempo completo

    Moventi, empresa con más de 10 años en el mercado desarrollando soluciones digitales para clientes corporativos y emprendimientos de alto impacto, nos encontramos en búsqueda de un: Asistente administrativo - ¿Qué estamos buscando en ti?_ - Egresado o Bachiller en Administración, Contabilidad o afines. - Mínimo 2 años de experiência como asistente...

  • Asistente Administrativo Comercial

    hace 4 días

    Santiago de Surco, Perú Sevalu A tiempo completo

    Asistente Administrativo Comercial Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo Comercial para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será altamente organizado y eficiente, con excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. Responsabilidades - Gestionar la agenda del equipo comercial. - Coordinar reuniones y eventos. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Santiago de Surco, Perú Clínica Okara A tiempo completo

    Somos Clínica Okara y estamos en busca de un asistente administrativo que tenga disponibilidad para trabajar de lunes a sabado de 9:00 am a 6:00 pm todos los días. Requisitos: responsable, organizado, proactivo,capacidad de trabajar en equipo,capacidad para trabajar bajo presion, manejo de office nível intermedio (excel, word, power point), experiência...