Asistente Administrativo

hace 1 semana

Santiago de Surco, Perú Doka Group A tiempo completo

**Descripción de la empresa** Es más que un trabajo... Es una pasión**

Doka Perú SAC es sucursal del grupo Doka-GmbH, empresa austriaca con más de 150 años, líder global en la producción y comercialización de tecnologías de encofrado; partícipe en los principales proyectos de construcción a nível mundial.

En Doka Perú nos enfocamos en el suministro (alquiler y venta) de soluciones de Encofrado y Andamio Multidireccional para los sectores de construcción, industrial, minería, e infraestructura.

**Aprovecha esta oportunidad de carrera en Doka**
**Descripción del empleo**
- Brindar soporte administrativo a todas las gerencias (Administración, Finanzas, Operaciones, Comercial e Ingeniería): cotizaciones, compras, gestión de firma de aprobación, etc.
- Generación de OS / OC y su respectiva gestión documentaria.
- Gestionar la solicitud y entrega de viáticos de las gerencias cuando viajan fuera del país.
- Realizar rendición de gastos de la gerencia general.
- Generar reporte de combustibles y peajes, quincenalmente para todas las unidades (autos) asignados a empleados de Doka (Gerente, comerciales y 1 instructor)
- Ejecutar la mensajería interna; recibir y distribuir a las áreas, toda la correspondencia que llega a la oficina.
- Atención de la central telefónica.
- Revisar diariamente el correo electrónico corporativo para distribuir a las áreas correspondientes (ventas, administración, finanzas).
- Cotizar y gestionar compra de pasajes.
- Organización de viajes de gerentes, trabajadores y visitas.
- Llevar el control del servicio de taxi. Revisar mensualmente, asignar de los CC y envío a los gerentes de departamento para validación y aprobación.
- Administración de los útiles de oficina, aseo, cafetería, y artículos de marketing (control de presupuesto, realización de compras, gestión de pagos)
- Soporte en la coordinación de pago de proveedores en general.
- Gestión del mantenimiento y reparación de las oficinas de Lurín, Surco, Arequipa y Piura.
- Punto de contacto con el proveedor de Limpieza, para la limpieza general y actividades específicas en las oficinas.
- Gestionar la renovación de Licencias municipales para funcionamiento de las diferentes oficinas.
- Actualizar semanalmente el DOKACOM para llevar un control adecuado de las facturas y pagos.
- Llevar el control de la flota de autos (SOAT y otros seguros, mantenimientos, inspecciones, pagos de impuestos vehiculares)
- Atención a las autoridades municipales.

**- Coordinación logística en ferias o eventos del área de marketing.**
- Apoya los eventos corporativos (celebraciones, entrenamientos, reuniones gerenciales, etc.)
- Abastecimiento para las reuniones de gerencia (bocadillos y almuerzos)
- Archivo y control de los contratos administrativos con proveedores
- Administración de los equipos celulares de la empresa, así como soporte rutinario a los empleados con equipo asignado
- Análisis de propuestas para renovación de servicios generales (internet, limpieza, telefonía celular, mantenimientos en general)
- IT contact: responsable del inventario de los computadores. Gestionar compra y preparar equipo para nuevos ingresos o reemplazos. Revisión del servidor. Soporte local del IT Regional.
- Cualquier otra función que sea asignada por el gerente del área

Debe tener disponibilidad para atender los requerimientos urgentes de los gerentes y colegas, fuera de horario laborable.

Debe tener disponibilidad para viajar.
**Requisitos**
- Estudios: Bachiller en Administración.
- Conocimientos Técnicos:

- Dominio de programas de entorno Windows, suite office a nível usuario, Internet y correo electrónico.
- ** Dominio** del idioma inglés escrito y hablado (intermedio)
- Competencias:

- Integridad,
- Colaboración efectiva,
- Interés por aprender,
- Comunicación clara en español e inglés,
- Organización,
- Afinidad con la digitalización.

**Información adicional** Contrato temporal por suplencia

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Perú MORI LEE BRIDAL PERU SAC A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** Mori Lee Bridal, esta en la busca de una asistente administrativo para realizar las siguientes funciones: - Organización de documentos administrativos y contables. - Elaboración de facturas, boletas, recibos de caja y comprobantes de egreso. - Regristro de compras y ventas. - Organización en el proceso de importaciones. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Surco, Perú Clínica de Salud Dental y Laboratorio A tiempo completo

    Asistente Administrativo/a En PDC clínica especializada en salud dental, laboratorio y estética, nos encontramos en búsqueda de nuevos profesionales que deseen desarrollar su talento y crecer con nosotros. Puesto de Asistente Administrativo/a **Requisitos**: - Egresado o Estudiante de últimos ciclos de carrera de Administración, Gestión Empresarial...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Surco, Perú Recursos Humanos sac A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO Somos una importante empresa peruana del sector inmobiliario, que se encuentra en la búsqueda de un asistente administrativo. **Requisitos**: - EXPERIENCIA EN RRHH EN EL RUBRO DE OBRAS - MANEJO DE PLANILLA Y CONTRATOS PARA EL PERSONAL DE OBRA - ESTUDIOS DE ADMINISTRACIÓN O INGENIERIA INDUSTRIAL, ENTRE OTROS....

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú MORI LEE BRIDAL PERU SAC A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVAMori Lee Bridal, esta en la busca de una asistente administrativo para realizar las siguientes funciones:Organización de documentos administrativos y contables. Elaboración de facturas, boletas, recibos de caja y comprobantes de egreso. Regristro de compras y ventas. Organización en el proceso de importaciones. Relación comercial...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Santiago de Surco, Perú Grupo Palante A tiempo completo

    Empresa del Grupo Palante se encuentra en búsqueda del mejor talento para complementar su equipo en la posición de Asistente Administrativo de Gerencia General. Organizar y controlar la contabilidad del área. Registrar y ordenar la facturación. Digitalizar, imprimir y organizar documentos en el compartido virtual. Otras funciones que le asigne su Jefe...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Santiago de Surco, Perú okara A tiempo completo

    estamos en busca de un asistente administrativo que tenga disponibilidad para trabajar de lunes a sabado de 9:00 am a 6:00 pm todos los dias. Requisitos: responsable, organizado, proactivo,capacidad de trabajar en equipo,capacidad para trabajar bajo presion, manejo de office nível intermedio (excel, word, power point), experiência mínima de 2 años como...

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    hace 4 semanas

    Santiago de Surco, Perú Perú Apps & Moventi A tiempo completo

    Moventi, empresa con más de 10 años en el mercado desarrollando soluciones digitales para clientes corporativos y emprendimientos de alto impacto, nos encontramos en búsqueda de un: Asistente administrativo - ¿Qué estamos buscando en ti?_ - Egresado o Bachiller en Administración, Contabilidad o afines. - Mínimo 2 años de experiência como asistente...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Santiago de Surco, Perú KUYU SIRAY PERU SAC A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO - SANTIAGO DE SURCO **Requisitos**: - Estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Hotelería, Gastronomía y otras afines. - Experiência mayor a 6 meses ocupando el cargo de asistente administrativo (INDISPENSABLE) - Manejo de herramientas informáticas (excel, power point,etc) - Tener disponibilidad para...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Surco, Perú KUYU SIRAY PERU SAC A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO - SANTIAGO DE SURCO **Requisitos**: - Estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Hotelería, Gastronomía y otras afines. - Experiência mayor a 6 meses ocupando el cargo de asistente administrativo (INDISPENSABLE) - Manejo de herramientas informáticas (excel, power point,etc) - Tener disponibilidad para...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Santiago de Surco, Perú CONTRASTES E.I.R.L. A tiempo completo

    Empresa dedicada a la inspección de medidores se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para el área de laboratorio. **Requisitos**: - Estudios técnicos en Secretariado Ejecutivo o Técnico en Administración o similares. - Experiência mínima de 1 año como secretaria, auxiliar, asistente administrativo o posiciones similares. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Clínica de Salud Dental y Laboratorio A tiempo completo

    Asistente Administrativo/aEn PDC clínica especializada en salud dental, laboratorio y estética, nos encontramos en búsqueda de nuevos profesionales que deseen desarrollar su talento y crecer con nosotros. Puesto de Asistente Administrativo/aRequisitos: Egresado o Estudiante de últimos ciclos de carrera de Administración, Gestión Empresarial o Afines....

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Santiago de Surco, Perú Smart Solutions Imports SRL A tiempo completo

    **Perfil de Asistente Administrativo** Somos SSIMPORTS, una empresa importadora, dedicada a la comercialización de productos del rubro gaming. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para el puesto de Asistente Administrativo con predisposición a aprender y asumir nuevas responsabilidades. **Requisitos**: - Profesionales egresados de las...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Santiago de Surco, Perú mony park A tiempo completo

    Requisitos: Búsqueda de un Asistente Administrativo. Egresado ,Bachiller en Administración Marketing carrera a fines. - Con o sin experiência en puestos administrativos. Actividades a realizar: Apoyo en labores administrativas. - Apoyo en seguimiento de publicidad - Supervisar Dirijir un grupo de personas - Funciones adicionales acorde al...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Grupo Palante A tiempo completo

    Empresa del Grupo Palante se encuentra en búsqueda del mejor talento para complementar su equipo en la posición de Asistente Administrativo de Gerencia General.Organizar y controlar la contabilidad del área.Registrar y ordenar la facturación.Digitalizar, imprimir y organizar documentos en el compartido virtual.Otras funciones que le asigne su Jefe...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Santiago de Surco, Perú Dolphin Mobile A tiempo completo

    **Descripción del empleo** Estamos en la búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVA (bachiller o egresado de la Carrera de administración, Marketing y afines). **Requisitos** - Experiência mínima 3 años como asistente administrativa - Carrera universitaria concluida - Manejo de marketing digital - Conocimiento en Redacción de Cartas y Escritos. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Santiago de Surco, Perú Perú Apps & Moventi A tiempo completo

    Moventi, empresa con más de 10 años en el mercado desarrollando soluciones digitales para clientes corporativos y emprendimientos de alto impacto, nos encontramos en búsqueda de un: Asistente administrativo - ¿Qué estamos buscando en ti?_ - Egresado o Bachiller en Administración, Contabilidad o afines. - Mínimo 2 años de experiência como asistente...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú okara A tiempo completo

    estamos en busca de un asistente administrativo que tenga disponibilidad para trabajar de lunes a sabado de 9:00 am a 6:00 pm todos los dias.Requisitos: responsable, organizado, proactivo,capacidad de trabajar en equipo,capacidad para trabajar bajo presion, manejo de office nível intermedio (excel, word, power point), experiência mínima de 2 años como...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Surco, Perú RESTAURANTE TURISTICO A tiempo completo

    Dpaso, primer restaurante temático vivencial del caballo peruano de paso y expositores de la Marca Perú, se encuentra en búsqueda de 1 asistente administrativo para el correcto desarrollo de las tareas designadas. **Requisitos**: - Egresado de las carreras de administración, contabilidad, o afines. - Mínimo de 1año de experiência en puestos...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Lima, Perú Recursos Humanos sac A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVOSomos una importante empresa peruana del sector inmobiliario, que se encuentra en la búsqueda de un asistente administrativo.Requisitos: EXPERIENCIA EN RRHH EN EL RUBRO DE OBRAS MANEJO DE PLANILLA Y CONTRATOS PARA EL PERSONAL DE OBRA ESTUDIOS DE ADMINISTRACIÓN O INGENIERIA INDUSTRIAL, ENTRE OTROS. (concluidos)Ofrecemos:Salario...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Surco, Perú Smart Solutions Imports SRL A tiempo completo

    **Perfil de Asistente Administrativo** Somos SSIMPORTS, una empresa importadora, dedicada a la comercialización de productos del rubro gaming. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para el puesto de Asistente Administrativo con predisposición a aprender y asumir nuevas responsabilidades. **Requisitos**: - Profesional técnico y/o...