Administration Representative

**¿Cuáles serán tus responsabilidades?**
- Ser responsable de todas las solicitudes de Contrato, orden de trabajo, servicio y materiales para el área de Administración en Ayacucho.
- Hacer seguimiento de Contratos y Órdenes Marco con cantidades suficientes para pagar los servicios y actualizarlas.
- Supervisar los servicios de Hotelería y Lavandería.
- Comprar y distribuir los suministros de oficina y cocina, realizar la actualización de inventario y distribución.
- Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de inmuebles y vehículos.
- Realizar la renovación de licencias y permisos (Locales y Vehículos - INDECI, Licencia de Funcionamiento, SOAT, Revisión Técnica, etc).
- Coordinar los servicios de mensajería para la entrega y recepción de la correspondencia de la empresa.
- Supervisar el consumo de combustible a través del control de boletos de vehículos y facturación de estaciones de servicio.

**¿Cuáles serán tus beneficios?**
- Lugar de trabajo : Trabajarás en las oficinas de Huamanga (Departamento de Ayacucho).
- Movilidad : Se te asignará un monto mensual para tu traslado diario desde tu domicilio (Ayacucho) hacia las oficinas en Huamanga.
- Equipos para trabajar desde cualquier lugar : Te ofrecemos una Laptop y un celular.
- Seguro Médico Familiar y Seguro Oncológico : Te ofrecemos a ti, a tu cónyuge e hijos, un programa de Asistencia Médica Familiar (EPS) y un Seguro Oncológico de acuerdo con los lineamientos de la Compañía y mediante la aseguradora que esta determine.
- Day4Me : Gozarás anualmente de dos (2) días libres adicionales a las vacaciones previstas por la ley, previa coordinación con tu supervisor directo. Los day4me serán incrementados en (1) día adicional por cada cinco años de servicio en la Compañía.
- Dolarización del sueldo : Dolarizamos tu sueldo para mitigar las fluctuaciones de la moneda americana.
- Seguro de Vida Grupo: Te ofrecemos un seguro de vida grupo que eleva las coberturas establecidas por ley, y de acuerdo con los lineamientos de la Compañía.

**¿Qué competencias necesitas?**
- Orientación al servicio al cliente a todos los níveles
- Flexibilidad y negociación
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Buena capacidad de organización.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimiento de SAP ERP (nível básico o nível de usuario) deseado.
- Buen manejo Excel y otros productos de la suite MS
- Nível de Inglés a nível intermedio (deseable).

**¿Qué calificaciones necesitas?**
- Titulación técnica o profesional en administración o carrera afín
- 2 años en un puesto similar utilizando SAP y negociando con diversos proveedores.
- Conocimientos de gestión de la cadena de suministro y presupuestación