Secretaria Recepcionista

hace 2 semanas

Santiago de Surco, Perú QMP SERVICIOS A tiempo completo

Empresa con mas de 40 años de trayectoria requiere personal con experiência mínima de 2 años con estudios Tecnicos de secretaria y/ o carreras afines para cumplir las funciones indicadas.

Abstenerse los que no cumplan con requisitos

a) Atender la Central telefónica

b) Recepcionar llamadas y derivación de las mismas

c) Mantener actualizado el directorio telefónico de la empresa

d) Apoyo a la Gerencia en la gestión de compras y contrataciones a proveedores nacionales.

e) Elaborar y dar seguimiento hasta la firma por gerente de las órdenes de compra nacionales, verificar previo a la compra de insumos químicos en caso de ser fiscalizado solicitar apoyo de Comercialización.

f) Llevar archivos físicos y/o digitales de Órdenes de compra, archivo de proveedores y documentación de oficina (cartas, informes) y sus respectivos correlativos.

g) Gestionar pasajes terrestres y/o aéreos, viáticos y reserva de hoteles según sea requerido

h) Registrar en el sistema utilizado por la empresa las facturas, las órdenes de compra, clientes y los gastos de viajes autorizados de los ejecutivos y supervisores Técnicos (boletas, planilla de movilidad, transporte, etc).

i) Recepcionar documentos, muestras, facturas, etc

j) Verificar y confirmar que toda documentación y equipos (facturas, muestras, uniformes, instrumentos de laboratorio y/o cualquier otro tipo de envío) sea recibido hasta el destino final sea en planta o provincia.

k) Recepción y emisión de documentos con guía de salida. Todo registro debe estar en cuaderno de cargo de manera física y guardado en la carpeta digital, acorde a correlativos.

l) Ingresar Facturas en el SIGE

m) Llevar file ordenado con reportes de servicio de los supervisores técnicos

n) Envió de facturas, guias y otros documentos a los clientes para la realización del pago

o) Apoyo a la Gerencia General en gestiones solicitadas

p) Solicitar cotizaciones de lo que pide Gerencia y Calidad

q) Ingreso de gastos de Supervisores al Sige (Facturas, recibos y boletas)

r) Llevar archivo personal de los Ingenieros (Ing. Enrique Salas y Cesar Salas)

s) Control de Fólderes, Guías, Facturas, Órdenes de compra con su respectivo correlativo.

t) Archivar orden de compra Proveedor (archivar con copia de destinatario de la guia del proveedor)

u) Apoyo a la secretaria de venta en cotizaciones

v) Elaborar file de proveedor con 3 cotizaciones como mínimo y mantenerlo actualizado

w) Cumplir con las directrices y enfoques de los sistemas ISO 9001 - ISO 14001 que rigen en la empresa, así como de los procedimientos establecidos.

x) Obligación de recepcionar con firma los documentos que le entregue la empresa. En caso de disconformidad podrá presentar una réplica por escrito en un plazo no mayor a 2 (dos) días de recepcionado el documento aludido

y) Otras actividades que designe el jefe inmediato relacionados a su perfil

Horario : Lunes - Viernes 8:30 - 6:30 y Sábados 9-12

Tipo de puesto: Tiempo completo

Experiência:

- recepcionista: 2 años (Obligatorio)

Fecha límite para postularse: 22/03/2023
Fecha de inicio prevista: 22/03/2023

  • Secretaria Recepcionista

    hace 7 días

    Santiago de Surco, Perú Claident Plus A tiempo completo

    Solicita Secretaria Recepcionista para Clinica Dental con experiência en atención al cliente, dominio de computo (Word, Excel, Powet Point), manejo de redes y amplio conocimiento de pagos Sunat, recibos por honorarios, manejo de caja chica y dispuesta a aprender en corto tiempo. El tiempo de trabajo es de 9 a 1:30 y sigue de 4-8pm.. Que tenga...

  • Secretaria-recepcionista

    hace 1 mes

    Santiago de Surco, Perú LA ACADEMIA.COM A tiempo completo

    **SECRETARIA RECEPCIONISTA CON EXPERIENCIA EN VENTAS** Empresa educativa ubicado en Surco, se encuentra en la búsqueda de 01 Secretaria RECEPCIONISTA, con experiência en ventas para desarrollar labores de atención al cliente y digitación de material académico. **COMPETENCIAS**: - Facilidad de comunicación - Creatividad e iniciativa - Capacidad de...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 mes

    Santiago de Surco, Perú CLINICA MEDILACEL A tiempo completo

    Empresa de servicios de Salud estética, está en búsqueda de una Secretaria Recepcionista y/o community manager con experiência en el sector. **Requisitos**: - Técnica en secretariado, administración, marketing o a fines. - Experiência mínima 1 año en atención al cliente y ventas. - Dominio de redes sociales y ventas: Facebook, Instagram,...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 mes

    Santiago de Surco, Perú Peruana de Podología sac A tiempo completo

    Requisitos: - Experiência 1 año - Formación Técnica - Competencias: Vocación de servicio, trabajo en equipo, comunicación asertiva, compromiso e iniciativa. - Disponibilidad de trabajar de lunes a sábado - Disponibilidad de laborar en Surco - Av. Alfredo Benavides Solo zonas aledañas. FUNCIONES: - Atención al público, brindar información. -...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas

    Santiago de Surco, Perú Peruana de Podología sac A tiempo completo

    Requisitos: - Experiência 1 año - Edad: 19 a 28 - Formación Técnica - Competencias: Vocación de servicio, trabajo en equipo, comunicación asertiva, compromiso e iniciativa. - Disponibilidad de trabajar de lunes a sábado - Disponibilidad de laborar en Surco - Av. Alfredo Benavides Solo zonas aledañas. FUNCIONES: - Atención al público, brindar...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 7 días

    Santiago de Surco, Perú MAI SHI GROUP SAC A tiempo completo

    **REQUISITOS**: - Estudios Técnicos concluidos o universitarios de la carrera de administración o afines. - Manejo de Office nível Intermedio (Excel, PowerPoint, tablas dinámicas). - Experiência mínima de 2 año en el puesto (certificada). - Disponibilidad para laborar de lunes a sábado. - Facilidad de Comunicación. - Capacidad para trabajar en...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 mes

    Santiago de Surco, Perú MAI SHI GROUP SAC A tiempo completo

    **REQUISITOS**: - Estudios Técnicos concluidos o universitarios de la carrera de administración o afines. - Manejo de Office nível Intermedio (Excel, PowerPoint, tablas dinámicas). - Experiência mínima de 2 año en el puesto (certificada). - Disponibilidad para laborar de lunes a sábado. - Facilidad de Comunicación. - Capacidad para trabajar en...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 mes

    San Juan de Lurigancho, Perú MAQUITODO DEL PERU A tiempo completo

    **¡Oportunidad Laboral en el Colegio Británico!** **Puesto Vacante: Secretaria** ¿Eres una persona proactiva y con experiência en atención al cliente y/o funciones de secretariado? ¡Esta es tu oportunidad para unirte al equipo del Colegio Británico! **Requisitos**: - Experiência en atención al cliente y/o funciones de recepcionista o...

  • Recepcionista - Secretaria

    hace 1 mes

    Santiago de Surco, Perú Clinica Dental Identical A tiempo completo

    **CONVOCATORIA RECEPCIONISTA** Importante empresa del rubro Salud, se encuentra en búsqueda del mejor talento para cubrir el puesto de RECEPCIONISTA. **Funciones** Se busca RECEPCIONISTA - CLINICA DENTAL, con gran conocimiento en - Apertura y Cierre de Caja - Apertura de Clínica - Manejo de POS/NIUBIZ, vende mass, Izipay - Registro de Ingresos Diarios -...

  • Secretaria

    hace 4 semanas

    Santiago de Surco, Perú Innova Multiservicios Especializados S.A.C. A tiempo completo

    Somos una importante empresa dedicada al sector odontológico que se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista-Secretaria que reúna los siguientes requisitos: - Estudios de secretariado Ejecutivo, administración o carreras similares. - Experiência mínima de 3 años desarrollando las funciones indicadas. - Buen conocimiento de Office (word,...

  • Recepcionista con Experiencia en Ventas

    hace 4 semanas

    Santiago de Surco, Perú LA ACADEMIA.COM A tiempo completo

    **SECRETARIA RECEPCIONISTA CON EXPERIENCIA EN VENTAS** Empresa educativa ubicado en Surco, se encuentra en la búsqueda de 01 Secretaria RECEPCIONISTA, con experiência en ventas para desarrollar labores de atención al cliente y digitación y elaboración de material académico. **COMPETENCIAS**: - Facilidad de comunicación - Creatividad e iniciativa -...

  • Recepcionista con Experiencia en Ventas

    hace 4 semanas

    Santiago de Surco, Perú LA ACADEMIA.COM A tiempo completo

    **SECRETARIA RECEPCIONISTA CON EXPERIENCIA EN VENTAS** Empresa educativa ubicado en Surco, se encuentra en la búsqueda de 01 Secretaria RECEPCIONISTA, con experiência en ventas para desarrollar labores de atención al cliente y digitación y elaboración de material académico. **COMPETENCIAS**: - Facilidad de comunicación - Creatividad e iniciativa -...

  • Recepcionista - Secretaria

    hace 3 días

    Santiago de Surco, Perú Clinica Dental Identical A tiempo completo

    En **Clínica Dental Identical** nos encontramos en la búsqueda de una **RECEPCIONISTA** a tiempo parcial, con deseos de iniciar una linea de carrera en nuestra clínica dental. **Funciones**: - Apertura y Cierre de Caja - Manejo de POS, NIUBIZ, Vende Mass, Izipay - Registro de Ingresos Diarios - Llevar control y orden de las historias clínicas - Agendar...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas

    Santiago de Surco, Perú MAI SHI GROUP SAC A tiempo completo

    Graduada carrera técnica o universitaria, Experiência mínima laboral 3 años, Conocimiento idioma ingles, Manejo avanzado en OFFICE (word, excel), Buen trato con la gente, organizada y buena presentacion Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: S/.1,500.00 - S/.1,800.00 al mes Experiência: - recepcionista: 2 años (Deseable) Idioma: - ingles...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 mes

    San Juan de Lurigancho, Perú WS SAC A tiempo completo

    Somos una empresa dedicada al desarrollo de habilidades blandas y artisticas; y nos encontramos en la búsqueda de una SECRETARIA RECEPCIONISTA para Recepción y Atención: **Requisitos**: - Edad entre **23 y 30 años, excluyente**: - Disponibilidad para trabajar **Part Time en SJL de Lunes a Viernes de 5 pm a 10:45 pm y Domingos de 6 pm a 11 pm**: -...

  • Recepcionista - Atención Al Cliente

    hace 1 mes

    Santiago de Surco, Perú Sonrisa Digital A tiempo completo

    **TE ESTAMOS BUSCANDO** **Sonrisa digital**, consultorio dental en crecimiento, se encuentra en la búsqueda de un(a) RECEPCIONISTA - ASISTENTE ADMINISTRATIVO que desee continuar desarrollando su experiência laboral dentro del rubro de la medicina. Que necesitamos? Al mejor talento para asumir el rol de Recepcionista - asistente administrativa, que tenga...

  • Recepcionista - Turno Tarde con Experiencia en

    hace 1 semana

    Santiago de Surco, Perú LA ACADEMIA.COM A tiempo completo

    **RECEPCIONISTA CON EXPERIENCIA EN VENTAS** Empresa educativa ubicado en Surco, se encuentra en la búsqueda de 01 Secretaria RECEPCIONISTA, con experiência en ventas para desarrollar labores de atención al cliente y administración del área académica. **COMPETENCIAS**: - Facilidad de comunicación - Creatividad e iniciativa - Capacidad de análisis y...

  • Recepcionista - Turno Mañana con Experiencia en

    hace 1 semana

    Santiago de Surco, Perú LA ACADEMIA.COM A tiempo completo

    **RECEPCIONISTA CON EXPERIENCIA EN VENTAS** Empresa educativa ubicado en Surco, se encuentra en la búsqueda de 01 Secretaria RECEPCIONISTA, con experiência en ventas para desarrollar labores de atención al cliente y administración del área académica. **COMPETENCIAS**: - Facilidad de comunicación - Creatividad e iniciativa - Capacidad de análisis y...

  • Recepcionista con Experiencia en Ventas Turno

    hace 4 semanas

    Santiago de Surco, Perú LA ACADEMIA.COM A tiempo completo

    **RECEPCIONISTA CON EXPERIENCIA EN VENTAS** Empresa educativa ubicado en Surco, se encuentra en la búsqueda de 01 Secretaria RECEPCIONISTA, con experiência en ventas para desarrollar labores de atención al cliente y digitación y elaboración de material académico. **COMPETENCIAS**: - Facilidad de comunicación - Creatividad e iniciativa - Capacidad...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas

    San Juan de Lurigancho, Perú Academia de Danzas Esmila Zevallos A tiempo completo

    Empresa del rubro artístico con más de 38 años de trayectoria requiere cubrir la siguiente posición**:Secretaria Recepcionista / Administrativa **para el área de Atención al Cliente requiere **señorita de 20 a 28 años**, Pro-activa, responsable, organizada y con muy buena actitud, para poder ocupar el puesto. **PERFIL DEL POSTULANTE**: -...