Coordinador de Planeamiento y Presupuesto

hace 4 meses


Lima, Perú HIAS Inc A tiempo completo

**MISION**:
Responsable de las tareas relacionadas a los procesos, prácticas y cumplimiento de las subvenciones (donaciones) y subcontratos, a través de la planificación y control de la ejecución presupuestaría de los proyectos y las fuentes de ingresos asociadas a la operación de HIAS, garantizando el cumplimiento de los procedimientos, reglas y regulaciones de los donantes, del gobierno Peruano y políticas institucionales, presentando soluciones financieras frente a los desafíos propios de la organización.

**FUNCIONES PRINCIPALES**:
**Administración de presupuestos**
- Responsable de los procesos de planeamiento y control presupuestal de acuerdo al ciclo de vida de los proyectos de HIAS Perú.
- Establecer en coordinación con el equipo de Programas y Contabilidad la codificación de las líneas presupuestales para la correcta asignación de gastos y la elegibilidad de los mismos.
- Monitoreo y procesamiento de la información financiera y presupuestal de los proyectos y elaboración de reportes mensuales con patrones y proyección de gastos.
- Establecer espacios de revisión de la ejecución presupuestal mensuales, trimestrales y adhoc con las gerencias de programas, estableciendo sistemas de alerta temprana para actividades y procesos administrativos que permitan una gestión eficiente.
- Preparar informes de análisis presupuestario para la Gerencia de Finanzas y Dirección de País, revisando datos claves, distorsiones y riesgos en el presupuesto.
- Elaboración de recomendaciones para abordar cualquier problema presupuestario y/o ideas innovadoras que otorguen oportunidades de mejora financiera en la organización.
- Seguimiento de los pagos de bienes y servicios, para resolver cualquier demora o bloqueo.
- Apoyar en el diseño y actualización de herramientas de monitoreo financiero de los subcontratos y subvenciones.

**Gestión de ingresos de las subvenciones**
- Identificar y rastrear el financiamiento asignado de las subvenciones, manteniendo cifras precisas de los fondos disponibles para las subvenciones activas del país (Pipeline de proyectos).
- Realizar la liquidación de gastos a cada proyecto liderando el proceso de “cost recovery” asegurando los ingresos para los gastos administrativos como contribución a los costos operativos “office running costs”.
- Asegurar que las asignaciones se ejecuten a tiempo de acuerdo con las regulaciones de los donantes.
- Presentar información relevante mensual a la Dirección de País y la Gerencia Financiera para determinar la cobertura adecuada de tiempo y esfuerzo según la subvención otorgada, identificando brechas en el financiamiento desde las distintas partidas presupuestarias.
- Coordinar con Recursos Humanos la presentación de Timesheets, del personal asignado a los proyectos, asegurando la correcta asignación de costos a las distintas subvenciones.

**Gestión de subvenciones**
- Liderar las acciones de inicio de cada proyecto, asegurando una comprensión integral de las condiciones y reglas del donante para la ejecución del presupuesto.
- Mantener informado a todo el personal relevante sobre los plazos y requisitos de informes.
- Dar soporte en la ejecución de las actividades de fortalecimiento de capacidades del equipo de HIAS Perú, subcontratistas y donatarios, en el manejo de subcontratos y subvenciones, de acuerdo con los procedimientos, reglas y regulaciones de Donantes, Gobierno Peruano y las políticas institucionales de HIAS Perú.
- Coordinar la elaboración de Planes Operativos de los proyectos para la presentación y reporte a la APCI, manteniendo la data de HIAS Perú actualizada en el Portal APCI.
- Coordinar con los titulares de presupuesto para crear planes de ejecución y garantizar que las subvenciones se ingresen en los sistemas.
- Preparar informes de Presupuesto versus Ejecución, presentando una idea clara del gasto, identificando riesgos y presentando soluciones a los mismos.
- Identificar y solucionar errores en el gasto o la codificación de manera oportuna.

**Reporta a**:

- Gerente de Administración y Finanzas

**Cualidades requeridas**:

- Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, o afines.
- 4-5 años de experiência en posición similar gestionando presupuestos en organizaciones de cooperación internacional sin fines de lucro;
- Experiência manejando un presupuesto de al menos $7 millones en diferentes monedas.
- Conocimiento de los requisitos establecidos por los principales donantes internacionales, en contextos humanitarios y de desarrollo, incluidos aspectos de elegibilidad y la gestión del cumplimiento. Gobierno de Estados Unidos (2CFR 200), Naciones Unidas y donantes privados.
- Manejo de Windows, Office. Dominio de Microsoft Excel a nível intermedio alto, con información organizacional y sistemas Contables.
- Autodirigido; capaz de establecer prioridades independientemente.
- Persistente y orientado a soluciones: dispuesto a trabajar con si



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