Analista de Control de Documentos

hace 2 semanas

Moquegua, Perú De Beers Group of Companies A tiempo completo

Company Description
- Anglo American es una compañía minera líder a nível mundial. Nuestros productos son los ingredientes esenciales de casi todos los aspectos de la vida moderna. Nuestra competitiva cartera de operaciones de clase mundial y recursos por desarrollar, proporcionan los metales y minerales que posibilitan un mundo más limpio, ecológico y sustentable, y satisfacen las crecientes demandas de consumo de las economías desarrolladas y en desarrollo del mundo.

Con nuestra gente en el corazón de nuestro negocio, aplicamos prácticas innovadoras y las más recientes tecnologías para descubrir nuevos recursos; extraer, procesar, transportar y comercializar nuestros productos a clientes en todo el mundo, de manera segura, responsable y sustentable.

Como una compañía minera responsable —de diamantes (por intermedio de De Beers), cobre, metales del grupo del platino, mineral de hierro, carbón y níquel— somos los custodios de valiosos recursos naturales. Trabajamos junto a nuestros socios de negocios y diversos grupos de interés para liberar el valor sustentable que esos recursos representan, tanto para nuestros accionistas, comunidades y los países donde operamos, como para la sociedad en su conjunto.

Anglo American está re-imaginando la minería para mejorar la vida de las personas.

**Job Description**:

- El/La Analista de Control de Documentos será responsable de asegurar la correcta distribución o procesamiento de todos los documentos técnicos, comerciales, de construcción y/o de gestión emitidos por contratistas directos para proceso o información. Será también responsable de la información de proveedores directos de compras y servicios de Anglo American. Apoyo constante para el cumplimiento del Manual de Autorizaciones vigente.

FUNCIONES PRINCIPALES:

- Apoyar en la adecuada ejecución de las políticas, procesos y procedimientos por parte de los contratistas para el manejo de documentos, asegurando una transferencia efectiva entre Quellaveco y el/los contratista(s) durante las etapas de ingeniería, construcción y operaciones
- Procesar todos los documentos de manera expedita
- Responsable de que todos los documentos se almacenen en archivos electrónicos y se mantenga una copia de seguridad adecuada.
- Responsable de mantener un registro actualizado de los documentos controlados del proyecto.
- Aplicar los flujos de trabajo a los documentos de acuerdo a la matriz de distribución aprobada.
- Notificación y seguimiento a personal por documentos vencidos.
- Transmisión de documentos a otras áreas según corresponda
- Registrar, transmitir y completar los procesos de aquellos documentos que se requieran.
- Notificación al contratista de los documentos procesados con el estado correspondiente.
- Copiar / escanear / reemplazar / imprimir cualquier documento(s) que se necesite(n) para la gestión del proyecto
- Responsable de almacenar los documentos físicos de manera adecuada y segura.
- Sugerir propuestas de mejora para aumentar la eficiencia en la gestión de documentos
- Apoyar en la identificación de procesos nuevos y colaborar en la elaboración de procedimientos para formar parte del Sistema de Gestión de Documentos e Información.
- Desarrollar y emitir reportes e índices de rendimiento para la gestión del Área.
- Coordinar capacitaciones con usuarios nuevos para el uso del sistema de gestión documentario

Brindar soporte en el desarrollo, implementación y/o uso de herramientas o sistemas informáticos orientados a la digitalización y automatización de uno o más procesos para la PMO y/o la Gerencia de Proyectos SIB, cuando sea requerido.

LI-MAGALI

**Qualifications
- FORMACIÓN Y CERTIFICACIONES**:

- Estudios en Sistemas o Informática, Administración, Ingeniería o carreras afines a la experiência y conocimientos requeridos.

**EXPERIENCIA**:

- Experiência **mínima **de cinco años en equipos Owner y EPCM (o EPC, CM, etc) como supervisor/coordinador/responsable de control de documentos en proyectos de ingeniería y construcción para mediana-gran minería (Mínimo un año como owner y mínimo un año como EPCM/Supervisión)
- Como parte de un equipo owner, experiência en la gestión de documentos de consultores de ingeniería y contratistas de construcción bajo administración directa del owner.
- Como parte de un equipo owner, experiência en la gestión de documentos de consultores de ingeniería y contratistas de construcción a través del servicio de empresas EPCM, CM, EPC y/o de supervisión que actúen como agentes del owner.
- Experiência en la gestión de documentos durante todas las fases de un proyecto de ingeniería y construcción (desarrollo de ingeniería, construcción, pre commissioning, commissioning, cierre, etc).
- Experiência en implementación de sistema de gestión documental
- Experiência en el desarrollo, implementación y/o uso de herramientas o sistemas informáticos orientados a la digitalización y autom

  • 12-0149-gestor de Servicios Control Dual en Agencia

    hace 2 días

    Moquegua, Perú Banco de la Nación de Perú A tiempo completo

    **Funciones**: Atender las operaciones de recaudación y pagaduría, ejecutar el control de las actividades que se realizan en la agencia para asegurar la administración eficiente de acuerdo a los dispositivos legales y administrativos vigentes, que permitan brindar productos y servicios con calidad de atención. Para mayor información revisa las bases...

  • Analista de Entrenamiento Gss

    hace 3 días

    Moquegua, Perú De Beers Group of Companies A tiempo completo

    Company Description - Anglo American, en sociedad con la Corporación Mitsubishi, está desarrollando el Proyecto Quellaveco, uno de los yacimientos de cobre más grandes del mundo, localizado en la región de Moquegua, al sur del Perú. Quellaveco tendrá una vida de reservas de 30 años. Utilizará proceso minero de tajo abierto y flotación para producir...

  • Responsable de Control de Calidad

    hace 2 días

    Moquegua, Provincia de Mariscal Nieto, Perú OCA GLOBAL PERÚ A tiempo completo

    Descripción del trabajo:Se requiere un profesional con certificado y colegiado en Ingeniería Civil, con experiencia mínima de 4 años en control y aseguramiento de calidad en obras de minería y energía. Es fundamental que resida en Moquegua o Tacna y posea licencia de conducir A1.Responsabilidades principales:Controlar la calidad en obras de...

  • Analista de Calidad

    hace 2 días

    Moquegua, Perú De Beers Group of Companies A tiempo completo

    Company Description - Anglo American es una compañía minera líder a nível mundial. Nuestros productos son los ingredientes esenciales de casi todos los aspectos de la vida moderna. Nuestra competitiva cartera de operaciones de clase mundial y recursos por desarrollar, proporcionan los metales y minerales que posibilitan un mundo más limpio, ecológico y...

  • Gerente de Control de Calidad

    hace 7 días

    Moquegua, Provincia de Mariscal Nieto, Perú OCA GLOBAL PERÚ A tiempo completo

    Buscamos un profesional apasionado y dedicado para ocupar el puesto de Gerente de Control de Calidad en nuestra empresa.Los requisitos del cargo son:Titulado y colegiado de la carrera de Ingeniería Civil.Experiencia mínima de 4 años en el Control y Aseguramiento de Calidad en obras de minería y energía; sobre todo en proyectos de subestaciones, plantas...

  • Analista de Cumplimiento Social

    hace 2 semanas

    Moquegua, Perú De Beers Group of Companies A tiempo completo

    Company Description - Anglo American, en sociedad con la Corporación Mitsubishi, está desarrollando el Proyecto Quellaveco, uno de los yacimientos de cobre más grandes del mundo, localizado en la región de Moquegua, al sur del Perú. Quellaveco tendrá una vida de reservas de 30 años. Utilizará proceso minero de tajo abierto y flotación para producir...

  • Ayudante de Analista Químico Principal

    hace 3 días

    Moquegua, Perú SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresa SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nível mundial. En el Perú, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando...

  • Ayudante de Analista Químico Principal

    hace 3 días

    Moquegua, Perú SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresa SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nível mundial. En el Perú, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando...

  • Analista de Presupuestos

    hace 6 días

    Moquegua, Perú Netaxion Chile-Perú A tiempo completo

    NETaxion, empresa especializada en servicios de infraestructura IT y OT para la continuidad operacional de la industria de gran minería, se encuentra en la búsqueda de un(a): **Analista de presupuestos** **Principales funciones**: - Realizar el análisis, control y seguimiento del direccionamiento y la ejecución de gastos mensuales. - Planificar,...

  • Analista Químico Principal

    hace 3 días

    Moquegua, Perú SGS A tiempo completo

    Descripción de la empresa - SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nível mundial. En el Perú, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca...

  • Analista Químico Principal

    hace 2 días

    Moquegua, Perú SGS A tiempo completo

    Company Description SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nível mundial. En el Perú, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando parte...

  • Supervisor de Procesos Concentradora

    hace 3 semanas

    Moquegua, Perú De Beers Group of Companies A tiempo completo

    Company Description - Anglo American, en sociedad con la Corporación Mitsubishi, está desarrollando el Proyecto Quellaveco, uno de los yacimientos de cobre más grandes del mundo, localizado en la región de Moquegua, al sur del Perú. Quellaveco tendrá una vida de reservas de 30 años. Utilizará proceso minero de tajo abierto y flotación para producir...

  • Especialista Administracion de Personal

    hace 6 días

    Moquegua, Perú De Beers Group of Companies A tiempo completo

    Company Description - Anglo American es una compañía minera líder a nível mundial. Nuestros productos son los ingredientes esenciales de casi todos los aspectos de la vida moderna. Nuestra competitiva cartera de operaciones de clase mundial y recursos por desarrollar, proporcionan los metales y minerales que posibilitan un mundo más limpio, ecológico y...

  • Técnico de Planificacion

    hace 3 días

    Moquegua, Perú De Beers Group of Companies A tiempo completo

    Company Description - Anglo American, en sociedad con la Corporación Mitsubishi, está desarrollando el Proyecto Quellaveco, uno de los yacimientos de cobre más grandes del mundo, localizado en la región de Moquegua, al sur del Perú. Quellaveco tendrá una vida de reservas de 30 años. Utilizará proceso minero de tajo abierto y flotación para producir...

  • Técnico de Geologia

    hace 2 semanas

    Moquegua, Perú De Beers Group of Companies A tiempo completo

    Company Description - Anglo American, en sociedad con la Corporación Mitsubishi, está desarrollando la operación minera Quellaveco, uno de los yacimientos de cobre más grandes del mundo, localizado en la región de Moquegua, al sur del Perú. Quellaveco tendrá una vida de reservas de 30 años. Utilizará proceso minero de tajo abierto y flotación para...

  • Asesor Comercial Adquisición de Proyectos

    hace 3 semanas

    Moquegua, Perú De Beers Group of Companies A tiempo completo

    Company Description - Anglo American, en sociedad con la Corporación Mitsubishi, está desarrollando el Proyecto Quellaveco, uno de los yacimientos de cobre más grandes del mundo, localizado en la región de Moquegua, al sur del Perú. Quellaveco tendrá una vida de reservas de 30 años. Utilizará proceso minero de tajo abierto y flotación para producir...

  • 02 Técnicos Mecánicos

    hace 3 semanas

    Moquegua, Perú De Beers Group of Companies A tiempo completo

    Company Description - Anglo American, en sociedad con la Corporación Mitsubishi, está desarrollando la operación minera Quellaveco, uno de los yacimientos de cobre más grandes del mundo, localizado en la región de Moquegua, al sur del Perú. Quellaveco tendrá una vida de reservas de 30 años. Utilizará proceso minero de tajo abierto y flotación para...

  • Supervisor Civil

    hace 4 semanas

    Moquegua, Perú De Beers Group of Companies A tiempo completo

    Company Description - Anglo American, en sociedad con la Corporación Mitsubishi, está desarrollando el Proyecto Quellaveco, uno de los yacimientos de cobre más grandes del mundo, localizado en la región de Moquegua, al sur del Perú. Quellaveco tendrá una vida de reservas de 30 años. Utilizará proceso minero de tajo abierto y flotación para producir...

  • Supervisor(a) Mecánico

    hace 3 días

    Moquegua, Perú De Beers Group of Companies A tiempo completo

    Company Description - Anglo American, en sociedad con la Corporación Mitsubishi, está desarrollando la operación minera Quellaveco, uno de los yacimientos de cobre más grandes del mundo, localizado en la región de Moquegua, al sur del Perú. Quellaveco tendrá una vida de reservas de 30 años. Utilizará proceso minero de tajo abierto y flotación para...

  • Supervisores de Construcción

    hace 2 semanas

    Moquegua, Perú De Beers Group of Companies A tiempo completo

    Company Description - Anglo American, en sociedad con la Corporación Mitsubishi, está desarrollando la operación minera Quellaveco, uno de los yacimientos de cobre más grandes del mundo, localizado en la región de Moquegua, al sur del Perú. Quellaveco tendrá una vida de reservas de 30 años. Utilizará proceso minero de tajo abierto y flotación para...