director administrativo

Buscamos Director Administrativo para prestigiosa INSTITUCIÓN EDUCATICA EN VENTANILLA.

La prestigiosa institución educativa de nivel inicial, primaria y secundaria, se encuentra en la búsqueda de un **Director Administrativo** altamente calificado y con experiencia en la gestión integral de los procesos administrativos de un centro educativo.

El candidato ideal deberá tener un perfil multifacético, organizado y proactivo, con fuertes habilidades en liderazgo, inteligencia emocional y comunicación. El Director Administrativo será responsable de coordinar, gestionar y optimizar los diferentes aspectos administrativos del colegio, garantizando su funcionamiento eficiente y el buen ambiente para toda la comunidad educativa.

**Funciones principales:**

1. **Gestión Administrativa General:**
- Coordinar las operaciones administrativas del colegio, supervisando a los diferentes equipos de trabajo.
- Implementar procesos administrativos eficientes para la correcta operación de las actividades diarias.
- Supervisar la correcta ejecución de los servicios generales, asegurando el mantenimiento y limpieza constante de las instalaciones (cancha de césped, patios, salones, etc.), y coordinar las reparaciones y el mantenimiento de los edificios, mobiliarios y equipos.

2. **Control Financiero:**
- Supervisar los ingresos y egresos del colegio, asegurando el control presupuestario y la correcta asignación de recursos.
- Elaborar informes financieros detallados y garantizar que los pagos y cobros se realicen en tiempo y forma.
- Realizar la planificación y seguimiento de los presupuestos anuales, detectando áreas de oportunidad para optimizar recursos.
- Gestionar y controlar las cuentas bancarias y las transacciones económicas relacionadas con las pensiones escolares.

3. **Gestión de Personal:**
- Supervisar la asistencia y puntualidad del personal docente y administrativo.
- Implementar procedimientos para el control de tardanzas, inasistencias y aplicar los descuentos correspondientes.
- Desarrollar programas de capacitación y bienestar para el personal, promoviendo un ambiente laboral positivo y eficiente.
- Mantener una buena comunicación con los docentes para resolver cualquier conflicto o necesidad administrativa.

4. **Control de Pensiones y Deudas:**
- Controlar los pagos de pensiones de los alumnos, gestionando los reportes de deuda y trabajando con los padres para regularizar las situaciones pendientes.
- Realizar seguimientos periódicos a los pagos pendientes y elaborar cartas de compromiso de pago cuando sea necesario.
- Coordinar con el área de cobranzas y mantener comunicación constante con los padres de familia para resolver situaciones financieras.

5. **Uso de Herramientas Administrativas:**
- Gestionar el sistema Cubicol para el manejo de matrículas, control de ingresos y egresos, así como la generación de reportes detallados en Excel.
- Garantizar la correcta implementación de procesos tecnológicos que mejoren la eficiencia administrativa.
- Realizar análisis de los informes financieros y administrativos para proporcionar recomendaciones estratégicas.

6. **Gestión de Relaciones con Padres y Comunidad Educativa:**
- Fomentar un ambiente de confianza y colaboración con los padres de familia, resolviendo sus inquietudes o necesidades administrativas de manera efectiva.
- Ser un intermediario entre los padres, docentes y la administración, garantizando una comunicación fluida y oportuna.
- Organizar reuniones periódicas con los padres para brindar actualizaciones sobre las finanzas del colegio y el rendimiento administrativo.

7. **Mejora Continua:**
- Proponer e implementar mejoras en los procesos administrativos, buscando siempre la optimización de recursos y la reducción de costos.
- Realizar auditorías internas periódicas para asegurar el cumplimiento de normas y procedimientos.
- Desarrollar e implementar políticas que mejoren la eficiencia y la calidad de los servicios administrativos.

**Requisitos:**

- Título universitario en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines (deseable).
- Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, preferentemente en instituciones educativas.
- Conocimiento y manejo de herramientas administrativas, preferiblemente el sistema **Cubicol** o similares.
- Habilidades de liderazgo, inteligencia emocional y manejo de conflictos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con altos volúmenes de trabajo.
- Buen trato interpersonal y comunicación efectiva con toda la comunidad educativa.
- Capacidad de organización, planificación y toma de decisiones.
- Puntualidad, compromiso y responsabilidad.

Horario de Lunes a sabado
lunes a viernes de 7:30 a 4:00 pm
Sabados de 8:00 am - 1:00 pm

Si estás interesado en formar parte de nuestra institución y cumples con los requisitos mencionados, te invitamos a postularte para ocupar este importante puesto de liderazgo administrativo. Tu rol será clave en el desarrollo y éxito del colegio, y en la creación de un ambiente educativo saludable y eficiente.-Requerimientos- Educación mínima: Magister o Postgrado
3 años de experiencia
Edad: entre 35 y 50 años
Conocimientos: Microsoft Excel, Internet, Administración de sistemas
Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative, system