Asistente de servicios corporativos/Arequipa

hace 2 semanas

Arequipa, Perú Grupo Tawa A tiempo completo

Por encargo de nuestro cliente, importante organización del rubro minería nos encontramos en la búsqueda de:ASISTENTE DE SERVICIOS CORPORATIVOSREQUISITOS: Técnico egresado o universitario egresados en Ciencias Administrativas, Ingeniería, contabilidad o afines.
Experiencia mínima 2 años en el rubro industrial (indispensable)
Experiencia en SAP módulos SD, MM, CO
Conocimiento en Office , Excel, Word, nivel intermedio (indispensable)
Manejo de Power BI intermedio (deseable)
Conocimiento en temas logísticos, de transporte de servicios y repuestos, mantenimiento (deseable).FUNCIONES: Responsable de la apertura y cierre de la tiendas / sucursales de acuerdo al horario de trabajo establecido.
Controlar, supervisar al personal del local, verificando el cumplimiento los horarios de trabajo, disposiciones generales de la compañía y mantener un buen clima laboral.
Liderar el proceso de comunicación interna a todo el personal del local en lo que respecta a lineamientos corporativos y asegurar su cumplimiento (Ejemplo: cambio de políticas, nuevos procedimientos, comunicados corporativos, etc).
Asegurar la vigencia de las licencias de funcionamiento, así como, el cumplimiento de los requisitos inherentes a las exigencias de las mismas (Anuncios publicitarios, INDECI, Certificados de Fumigación, Limpieza de Cisterna, etc.)
Recibir documentos de proveedores tales como: Facturas, Recibos, Boletas de Venta, Guías de Remisión, verificar su conformidad, sellarlos con recepción conforme y atenderlos dentro de las 24 horas.
Recibir documentos de clientes e instituciones y derivarlos al área que correspondan de manera inmediata, con cargo y manteniendo al día el control documentario de la sucursal.
Supervisar las operaciones del local, pago de las obligaciones con terceros, así como velar por el apropiado servicio que nos ofrecen los proveedores (vigilancia, conserjería, limpieza, etc).
Controlar permanentemente el inventario de existencias del local.
Coordinar y monitorear todo ingreso y despacho de mercadería para garantizar una programación actualizada y ordenada.
Supervisar el correcto almacenaje del inventario distribuyendo de forma ordenada y clasificada la mercadería y optimizando el espacio.
Optimizar los tiempos de revisión y separación de mercadería a fin de cumplir con las entregas establecidas a clientes.
Asegurar la buena conservación de la mercadería en inventario y que el registro en el sistema SAP de la mercadería sea el reflejo del inventario físico de la tienda.
Analizar las diferencias de inventarios anuales para presentar información sobre los resultados finales a gerencia.
Controlar permanentemente el inventario de activo fijo/bienes en general y velar por el buen cuidado de la infraestructura del local.
Asegurar el correcto mantenimiento de los Activos Fijos y realizar inventarios mensuales que dejen registro de la existencia de los mismos.
Mantener el control físico de los comprobantes emitidos (facturas, boletas de venta, notas de débito, notas de crédito y guías de remisión) y custodia de los documentos de valor.
Controlar el presupuesto de gastos administrativos del local.
Administrar la caja chica, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y contando con los sustentos de todas las transacciones que realice.
Realizar el soporte al área de cobranzas, así como, recibir y gestionar el depósito de dinero en las cuentas bancarias de la compañía, efectuar el descargo de dichas cobranzas en el sistema verificando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. En caso exista un Asistente de Cobranzas en la Sucursal, esta función será realizada por dicho puesto.
Realizar la confirmación de los depósitos bancarios realizados por clientes para venta de repuestos y servicios.
Verificar el cumplimiento de las políticas en las rendiciones de gasto realizados por el personal del local.
Emitir facturas, boletas de venta, notas de créditos y notas de débito, cumpliendo con las normas de comprobantes de pago.
Revisar el Registro de Ventas del local al cierre de cada mes para garantizar el correcto registro contable.
Asegurar la correcta administración de la flota vehicular asignada al local, asi como, el correcto mantenimiento de los activos del local.
Generar SolPeds para las operaciones diarias según sean necesarias.
Gestionar en coordinación con el departamento de compras la selección, evaluación y registro de proveedores autorizados.
Brindar soporte a las gerencias corporativas en las operaciones que sean requeridas en los locales a su cargo (ejemplo: RR.HH., Legal, Marketing, etc.).
Contribuir con el desarrollo de los Valores Corporativos.
Participar en la disminución del nivel de riesgos de lesiones y enfermedades ocupacionales, así como la prevención de la contaminación del medio ambiente en el cual se desarrollan sus actividades.
Cumplir con lo establecido en la Política SIG y en la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Organización buscando la constante mejora dentro del ámbito de sus responsabilidades.
Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento SSOMA, las Pautas de Conducta en los Negocios, así como con otras normas, documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización.
Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus responsabilidades.CONDICIONES LABORALES: Horario: Lunes a viernes: 08:00 A 18:00 sábados: 8:30 a 12:30 / 6x1
Tiempo de contrato: 04 meses
Planilla Tawa con todos los beneficios de ley
Sede de trabajo: Vía Evitamiento Cerro Colorado-Arequipa.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
Licencias de conducir: A-II-A ,A-II-B
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

  • Representante de Servicio

    hace 5 meses

    Arequipa, Perú Caja Arequipa A tiempo completo

    ¡Supérate en Caja Arequipa! Anímate a formar parte de la familia de Caja Arequipa, la caja líder del país; postula al puesto de Representante de Servicios - Arequipa y juntos construyamos un mañana mejor. **Agencias Disponibles**: Ag. Yura Ag. Mercado Metropolitano (Pedregal) Ag. Mercaderes Ag. Teniente Ferre Ag. Cayma ¿Cuál es tu reto? Atender...

  • Representante de Servicio

    hace 5 meses

    Arequipa, Perú Caja Arequipa A tiempo completo

    ¡Supérate en Caja Arequipa! Anímate a formar parte de la familia de Caja Arequipa, la caja líder del país; postula al puesto de Representante de Servicios - Cotahuasi (Arequipa) y juntos construyamos un mañana mejor. ¿Cuál es tu reto? Atender las operaciones activas, pasivas y otros servicios que brinde Caja Arequipa. Somos una institución...

  • Asistente de Gestión de Accesos

    hace 3 semanas

    Arequipa, Perú Caja Arequipa A tiempo completo

    ¡Supérate en Caja Arequipa!, si buscas potenciar tu talento y formar parte del equipo que está revolucionando el mundo de las microfinanzas; te invitamos a postular al puesto de Asistente de Gestión de Accesos y supérate en la caja líder del país. ¿Qué necesitas para postular?: - Bachiller o título profesional en Ingeniería de Sistemas,...

  • Representante de Servicio Corire

    hace 3 semanas

    Arequipa, Perú CAJA AREQUIPA A tiempo completo

    ¡Supérate en Caja Arequipa! Anímate a formar parte de la familia de Caja Arequipa, la caja líder del país; postula al puesto de Representante de Servicios Corire y juntos construyamos un mañana mejor. ¿Cuál es tu reto? Atender las operaciones activas, pasivas y otros servicios que brinde Caja Arequipa. ¿Qué buscamos de ti? Técnico egresado o...

  • Supervisor de Operaciones

    hace 4 meses

    Arequipa, Perú Arequipa A tiempo completo

    **Funciones**: - Supervisar la correcta segregación y recolección de residuos sólidos. - Presentar las valorizaciones cada fin de mes por el servicio prestado. - Elaborar y presentar el informe mensual al cliente de los trabajos realizados - Informar y coordinar las actividades y tareas con las otras áreas de la unidad minera. - Supervisar el...

  • Supervisor de Operaciones

    hace 5 meses

    Arequipa, Perú Arequipa A tiempo completo

    **Funciones**: - Supervisar la correcta segregación y recolección de residuos sólidos. - Presentar las valorizaciones cada fin de mes por el servicio prestado. - Elaborar y presentar el informe mensual al cliente de los trabajos realizados - Informar y coordinar las actividades y tareas con las otras áreas de la unidad minera. - Supervisar el...

  • Supervisor de Operaciones

    hace 5 meses

    Arequipa, Perú Arequipa A tiempo completo

    **Funciones**: - Supervisar la correcta segregación y recolección de residuos sólidos, garantizando la seguridad dentro del proyecto. - Presentar las valorizaciones cada fin de mes por el servicio prestado. - Elaborar y presentar el informe mensual al cliente de los trabajos realizados - Informar y coordinar las actividades y tareas con las otras áreas...

  • Ejecutivo Comercial

    hace 5 meses

    Arequipa, Perú JMT OUTDOORS SERVICIOS CORPORATIVOS EIRL A tiempo completo

    Somos una empresa que ofrece los mejores espacios de publicidad exterior en el Perú, gestionando la mayor presencia posible para nuestros anunciantes. Estamos en búsqueda de un/a ejecutivo comercial para la Zona Sur del país. ( Ica, Arequipa, Tacna, Moquegua) **Funciones** - Identificar nuevas oportunidades de negocio en el mercado para incrementar el...

  • Representante de Servicio Ag. Cocachacra

    hace 3 semanas

    Arequipa, Perú CAJA AREQUIPA A tiempo completo

    ¡Supérate en Caja Arequipa! Anímate a formar parte de la familia de Caja Arequipa, la caja líder del país; postula al puesto de Representante de Servicios Ag. Cocachacra y juntos construyamos un mañana mejor. ¿Cuál es tu reto? Atender las operaciones activas, pasivas y otros servicios que brinde Caja Arequipa. ¿Qué buscamos de ti? - Técnico...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Arequipa, Perú Municipalidad de Arequipa A tiempo completo

    Anuncio de Trabajo: Asistente Administrativo Modalidad de contrato: CAS Ubicación: Arequipa Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a 16:00 ¿Quién eres? Un profesional proactivo con experiência en el sector público o privado, cómodo trabajando en equipo, con habilidades organizativas y comunicativas. Lo que harás: - Apoyar en la planificación y...

  • ¡Urgente! : Auxiliar de Rampa / Aeropuerto de Arequipa / Full time

    hace 5 días

    Arequipa, Perú Talma Servicios Aeroportuarios A tiempo completo

    Somos Talma, tenemos más de 32 años ofreciendo soluciones integrales, brindando servicios aeroportuarios seguros, rápidos y eficientes, con una visión de liderar el mercado de servicios aeroportuarios en Latinoamérica y ser reconocidos por nuestros altos estándares de seguridad, calidad y excelencia operacional. Actualmente, nos encontramos en busca de...

  • Representante de Servicio

    hace 5 meses

    Arequipa, Perú Caja Arequipa A tiempo completo

    ¡Supérate en Caja Arequipa! Anímate a formar parte de la familia de Caja Arequipa, la caja líder del país; postula al puesto de Representante de Servicios - Norte y juntos construyamos un mañana mejor. **Agencias Disponibles**: Ag. La Unión Ag. Huaraz Ag. Trujillo Centro ¿Cuál es tu reto? Atender las operaciones activas, pasivas y otros servicios...

  • Asistente Operaciones Turística-arequipa

    hace 1 mes

    Arequipa, Perú Servicios de Turismo A tiempo completo

    **ESPECIALISTAS EN OPERACIONES TURÍSTICAS.** **Requisitos**: - Universitario completo (Bachiller / titulado) en Turismo, Hotelería, Administración Comercial o Servicios Turísticos. - Idioma: inglés nível intermedio. - 03 años de experiência laboral mínima, INDISPENSABLE ocupando puesto de: Ejecutiva, Asistente, Especialista, Coordinador en...

  • Asistente Operaciones Turística-Arequipa

    hace 3 semanas

    Arequipa, Perú Servicios de Turismo A tiempo completo

    ESPECIALISTAS EN OPERACIONES TURÍSTICAS. REQUISITOS: - Universitario completo (Bachiller / titulado) en Turismo, Hotelería, Administración Comercial o Servicios Turísticos. - Idioma: inglés nivel intermedio. - 03 años de experiencia laboral mínima, INDISPENSABLE ocupando puesto de: Ejecutiva, Asistente, Especialista, Coordinador en operaciones...

  • asistente administrativo

    hace 2 semanas

    Arequipa, Perú MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA A tiempo completo

    Anuncio de Trabajo: Asistente Administrativo Modalidad de contrato: CAS Ubicación: Arequipa Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a 16:00 ¿Quién eres? Un profesional proactivo con experiencia en el sector público o privado, cómodo trabajando en equipo, con habilidades organizativas y comunicativas. Lo que harás: • Apoyar en la planificación y...

  • Conductor de Cisterna Regadío

    hace 2 meses

    Arequipa, Perú Arequipa A tiempo completo

    Somos un grupo de origen francés especializado en la gestión integral de residuos peligrosos, con presencia en el Perú desde el 2017. Ofrecemos un servicio integral que parte de la recolección hasta el tratamiento y la disposición final de residuos peligrosos. Nos encontramos en búsqueda de incorporar al mejor talento para ocupar el puesto...

  • Asistenta Social

    hace 7 meses

    Arequipa, Perú GRUPO GN SAC A tiempo completo

    Importante empresa de servicios en clientes de Hidrocarburo GLP requiere cubrirs el puesto de Trabajadora o asistente social FREELANCE SEDE AREQUIPA Empresa requiere cubrir el puesto de trabajadora social FREELANCE por proyectos y/o horas. **Requisitos**: Trabajadora social titulada y colegiada. Tipo de puesto: Freelance

  • Escuela de Analista de créditos

    hace 3 semanas

    Arequipa, Perú Caja Arequipa A tiempo completo

    ¡Supérate en Caja Arequipa! Sé parte de la nueva generación que revolucionarán las microfinanzas en el Perú y explota el potencial que hay en ti, forma parte de nuestra Escuela de Analistas de créditos – Arequipa Sur La Pampilla Avelino Caceres ¿Cuál es tu reto? - Prospectar clientes potenciales para la otorgación de créditos. - Manejar...

  • Asistente Dentalfull Time Arequipa

    hace 2 días

    Arequipa, Perú MAXILAB A tiempo completo

    Somos Maxillaris, un Centro Odontológico innovador y pionero en incorporar tratamientos modernos para sus pacientes. Nos encontramos en la búsqueda de un nuevo talento como **Asistente Dental FULL TIME para AREQUIPA.** - **Requisitos**:_ - Egresada o carrera en curso de odontología.(No excluyente) - Curso de asistente dental (Deseable) - Mínimo 6 meses...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Arequipa, Perú TAKESHI S.A.C A tiempo completo

    Empresa de Consultoría y Construcción está en la búsqueda **de un profesional para ocupar el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO** en el **servicio de supervisió**n en la ejecución de la obra**:"MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO SENCIBILIZACIÓN, CAPACITCIÓN Y ASISTENCIA HUMANITARIA DE LA DDI AREQUIPA - DEPARTAMENTO DE AREQUIPA - DISTRITO DE CERRO...