Finance and Administrative Officer
hace 2 meses
Acerca de nuestro cliente
Organización intergubernamental que apoya la democracia sostenible en todo el mundo, fortaleciendo instituciones y procesos democráticos.
Actúa como catalizador para la construcción de la democracia al proporcionar recursos y herramientas de conocimiento comparativo global y propuestas de políticas. Además apoya reformas democráticas en respuesta a solicitudes nacionales específicas en procesos electorales, procesos de construcción constitucional, participación y representación política, cambio climático y digitalización.
Descripción
- 1. Realiza todas las tareas relacionadas con el Libro mayor del proveedor, incluido el procesamiento de facturas, pagos, mantenimiento de cuentas de proveedores y registro de transacciones, asegurando que las transacciones estén debidamente autorizadas de acuerdo con la autoridad delegada;
- 2. Gestiona las actividades diarias del cajero, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos, principios contables y mejores prácticas de la organización; establece y mantiene controles de efectivo;
- 3. Supervisa el flujo de efectivo y garantiza que se mantengan niveles de efectivo adecuados en la oficina de Lima y en toda la región, según corresponda;
- 4. Garantiza que todas las transacciones se registren correctamente en el sistema financiero;
- 5. Prepara informes financieros mensuales y conciliaciones mensuales de cuentas según corresponda;
- 6. Proporciona apoyo y orientación a los directores de proyectos en la preparación y revisión de los presupuestos de proyectos/actividades de conformidad con las políticas y procedimientos aplicables;
- 7. Ayuda con el apoyo de la sede en la preparación del desglose del presupuesto y el seguimiento del presupuesto para la oficina de Perú;
- 8. Prepara informes y análisis de gastos de proyectos y ayuda a los gerentes de proyectos a rastrear el proceso financiero de los proyectos según sea necesario;
- 9. Establece un cronograma financiero de subvenciones y alinea el presupuesto de subvenciones con el sistema UBW;
- 10. Ayuda al Asistente Administrativo a redactar contratos, solicitudes de compra, órdenes de compra y órdenes de servicio según sea necesario, manteniendo registros de todos los compromisos y gastos;
- 11. Mantiene la responsabilidad, en consulta con la Sede, de preparar contratos de acuerdo con la Política de Adquisiciones para garantizar que los intereses financieros y comerciales del Instituto estén protegidos;
- 12. Garantiza que los directores de proyecto conozcan las condiciones de la subvención y los plazos de presentación de informes;
- 13. Supervisa el cumplimiento de los requisitos financieros y de presentación de informes de los donantes y prepara informes financieros para los donantes según sea necesario para la revisión y aprobación de la sede;
- 14. Asesora al personal sobre políticas y procedimientos internos relacionados con las finanzas y su uso (por ejemplo, política de viajes, política de reembolso, etc.);
- 15. Mantiene sistemas de archivo y archivo de documentos y registros contables y financieros.
- 16. Conocimiento de Plame y legislación.
Perfil buscado (h/m)
* Agrega un valor considerable a las actividades del equipo y actúa como recurso para sus colegas; colabora con otras entidades del Instituto según sea necesario
* Sigue procedimientos internos para garantizar altos estándares de desempeño y cumplimiento de las pautas institucionales
* Integra una perspectiva de género y diversidad en todas las actividades.
* Actúa de acuerdo con los Valores Fundamentales de la institución: Respeto, Integridad y Profesionalismo.
* Ilustra integridad, espíritu de colaboración, sentido de logro y comprensión de la gestión de riesgos.
* Reconoce y resuelve problemas típicos que pueden ocurrir en su propia área de trabajo; evalúa y selecciona soluciones entre las opciones establecidas.
* Título universitario en gestión financiera, contabilidad, gestión de empresas o equivalente.
* Un mínimo de cinco (5) años de experiencia profesional en posiciones de jefatura, en manejo de sistemas financieros y presupuestos, informes financieros, análisis de datos financieros y auditoría.
* Experiencia en gestión de subvenciones, incluidos presupuestos, costos, seguimiento e implementación, se considera una ventaja
* Experiencia de trabajo en contexto internacional considerada una ventaja.
* Se mantiene en contacto constantemente con todas las partes interesadas internas y externas involucradas en sus proyectos
Qué Ofrecemos
Empresa con impacto político social y presencia mundial.
Pertenecer a un proyecto beneficioso para el país.
Crecimiento y autonomía en una institución internacional en el Perú. Liderar funciones de finanzas y administración.
Establecimiento y cumplimiento de políticas que hagan sentido para el correcto desenvolvimiento del proyecto.
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Sustainable Finance Officer
hace 6 meses
Lima, Perú Global Green Growth Institute A tiempo completoBased in Lima, Peru, the Sustainable Finance Officer will act as the Sustainable Finance focal point of the GCF Readiness project, originating and structuring sustainable finance instruments and mechanisms to integrate environmental, social and climate change considerations in Peru’s financial sector to accelerate the mobilization of international climate...
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Public Finance Senior Officer
hace 6 meses
Lima, Perú Global Green Growth Institute A tiempo completoBased in Lima, Peru, the Senior Officer will manage and coordinate the GGGI-led GCF Readiness program. The Senior Office will take charge of the engagement with government stakeholders, oversee and lead sustainable and climate finance deliverables and activities in the country. The Senior Office will work within the premises of the Ministry of Economy and...
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Financial & Administrative Officer, Field Support
hace 2 meses
Lima, Perú WUSC EUMC A tiempo completo**POSITION TITLE**:Financial & Administrative Officer, Field Support Services Project (FSSP) Peru (Full-Time) **POSITION LOCATION**:Lima, Peru **REPORTS TO**:Manager, FSSP Peru & Bolivia **WHY WORK WITH WUSC?** - Join Us. Our work is important, cutting-edge, and fast-paced. We encourage curiosity, innovation, and flexibility. And we provide a phenomenal...
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Public Finance Senior Officer
hace 6 meses
Lima, Perú Global Green Growth Institute A tiempo completoBased in Lima, Peru, the Senior Officer will manage and coordinate the GGGI-led GCF Readiness program. The Senior Office will take charge of the engagement with government stakeholders, oversee and lead sustainable and climate finance deliverables and activities in the country. The Senior Office will work within the premises of the Ministry of Economy and...
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(Senior) Credit Officer
hace 3 meses
Lima, Perú responsAbility Investments A tiempo completo**Your Main Tasks** - Perform counterparty risk analysis for a wide variety of emerging market financial institutions, including banks, regulated and non-regulated microfinance institutions, captive finance entities, leasing companies and other NBFIs. - Bring forward, based on your own extensive experience and understanding, sound and innovative solutions...
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People and Culture
hace 1 mes
Lima Metropolitana, Perú Lycopodium Limited A tiempo completoWith offices in Australia, Africa, Canada, Peru and the Philippines, Lycopodium proudly delivers high quality professional engineering and project delivery services globally, across the resources, infrastructure and industrial processes sectors. By joining our global team and learning from renowned subject matter experts, we can offer you a diverse career...
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Lima, Perú WUSC EUMC A tiempo completoPOSITION TITLE: Financial & Administrative Officer, Field Support Services Project (FSSP) Peru (Full-Time) POSITION LOCATION: Lima, Peru REPORTS TO: Manager, FSSP Peru & Bolivia APPLICATION DEADLINE: October 21, 2024 (application will be evaluated on a rolling basis) EXPECTED START DATE: (subject to contract start date) WHY WORK WITH WUSC? Join Us. Our work...
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Admin & Finance Intern
hace 7 meses
Lima, Perú Red Bull A tiempo completo**Company Description**: We are looking for a highly motivated student who wants to learn and build a career on the Finance & Admin area. As the Admi & Finance Intern, you will work closely with the local finance team to provide support with budget control, provide applicable insights and administrative processes within the Andean region (Peru, Ecuador,...
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Director of Finance and Administration, Peru
hace 3 meses
Lima, Perú Palladium Group, Inc. A tiempo completo**Director of Finance and Administration, Peru Strengthening Systems for Health Security Activity (SSHS)** **About Palladium**: Palladium is a global company working to design, develop, and deliver a positive impact on the lives and livelihoods of people around the globe; broaden access to health, water, power, and infrastructure; build enduring,...
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Administrative and Commercial Agent
hace 6 meses
Lima, Perú Scouter Career & Recruitment A tiempo completoWe are on the lookout for an exceptional **Administrative and Commercial Agent** with English skills. This role will provide excellent customer service, effectively manage technology projects and contribute to the growth and retention of the company's customer base. **Responsabilities**: - Develop sales strategy campaigns: Through the CRM platform, create...
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Administrative Assistant
hace 6 meses
Lima, Perú Scouter Career & Recruitment A tiempo completoWe are on the lookout for an exceptional **Administrative and Commercial Agent **with English and French skills. This role will provide excellent customer service, effectively manage technology projects and contribute to the growth and retention of the company's customer base. **Responsabilities**: - Develop sales strategy campaigns: Through the CRM...
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Investment Officer Climate Finance
hace 2 semanas
Lima, Perú responsAbility Investments A tiempo completoThis role is designed for a professional who can easily connect with internal and external stakeholders and who operates comfortably in a dynamic, international environment. **Your Main Tasks** - Build and manage relationships with financial institutions (FIs) across the LAC region, working closely with regional teams (the role requires travel across...
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Controller & Compliance Officer
hace 3 semanas
Lima Metropolitana, Perú HP A tiempo completoJob Title: Controller & Compliance Officer Description: Responsibilities: - Ensures local compliance requirements for the local subsidiary are met in accordance with law 30424 from 2017. - Applies advanced subject matter knowledge, in particular related to Finance and Compliance requirements for Peru, and contributes to complex projects, exercising...
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Country Officer, Peru and Ecuador
hace 2 meses
Lima, Perú IFC Systems Corporation A tiempo completo**Country Officer, Peru and Ecuador** **Job #**: - req29981**Organization**: - IFC**Sector**: - Investment**Grade**: - GF**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Lima,Peru**Required Language(s)**: - English, Spanish**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 11/1/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm...
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Finance Manager, Usaid/peru Program Cycle and
hace 8 meses
Lima, Perú Banyan Global A tiempo completoOverview: Banyan Global is an international development consulting firm committed to improving livelihoods through market approaches for a broad and lasting impact. The firm is headquartered in Washington, DC with staff working in a number of developing countries. Banyan Global operates seamlessly within five practice areas: monitoring, evaluation, and...
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Finance Manager
hace 1 día
Lima, Perú Puratos A tiempo completoJob Description **Functional Area** - Finance **Job Location** - PER - Lima **Country/Region** - Peru **Who are you?** - Professionals **Permanent/Temporary** - Permanent **Working time** - Full Time **Req ID** - 32850 Information at a Glance **Do you have the appetite to Grow Your Magic?** Consumers everywhere are increasingly conscious of the...
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Senior Corporate Finance and Accounting Specialist
hace 6 meses
Lima, Perú Preferred by Nature A tiempo completo**What you can expect as a Senior Corporate Accounting and Finance Specialist** **at Preferred by Nature**: As our Senior Corporate Accounting and Finance Specialist, you will lead the accounting process of our two companies in the region. Your professionalism, diligence, and sense of good governance will help you in preparing our bookkeeping documents and...
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Country Officer, Peru and Ecuador
hace 2 días
Lima, Perú IFC Systems Corporation A tiempo completoCountry Officer, Peru and Ecuador Job #: req29981 Organization: IFC Sector: Investment Grade: GF Term Duration: 3 years 0 months Recruitment Type: Local Recruitment Location: Lima,Peru Required Language(s): English, Spanish Preferred Language(s): Closing Date: 11/1/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC Description IFC — a member of the World Bank...
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Head of Finance
hace 6 meses
Lima, Perú Impact Talent A tiempo completoHead of Finance - Shipping Line - Peru This is an exciting opportunity for a dynamic and experienced Head of Finance to work for a leading international shipping business. As the Head of Finance, you will be responsible for the effective financial management, control, reporting, and tax compliance of the business in Peru. This is an exciting opportunity...
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Country Officer, Peru and Ecuador
hace 2 meses
Lima, Perú World Bank Group A tiempo completo**Job #**: - req29981**Organization**: - IFC**Sector**: - Investment**Grade**: - GF**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Lima,Peru**Required Language(s)**: - English, Spanish**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 11/1/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC**Description** The IFC Andean...