Auxiliar Logstico

HIAS Perú busca Asistente Logístico responsable de organizar y ejecutar los procesos de recepción, almacenamiento, traslado, distribución y entrega de kits de maternidad, kits integral y protección, y kits de higiene de la Organización Panamericana de la Salud – OPS a la población migrante y refugiada con información de mensajes claves de salud; en intervenciones comunitarias que tienen el propósito de contribuir a la inclusión social y el acceso a la salud, en las zonas de intervención del proyecto.

Responsabilidades

- Responsable del adecuado almacenamiento, distribución y entrega de los kits y de la documentación de cada uno de los procesos.
- Documenta y da seguimiento a todo el ciclo desde la recepción, almacenamiento y distribución de los kits según el Plan de Implementación.
- Coordina con el responsable del Almacén para la adecuada recepción con el control de calidad por muestreo y el almacenamiento de los kits según los estándares y normas vigentes.
- Coordina con quien lidera el proyecto, los procesos de distribución de acuerdo con el Plan de Implementación.
- Coordina y gestiona el transporte seguro para la distribución y entrega según los requerimientos del proyecto.
- Coordina con el responsable del almacén para la salida de los kits del almacén según la programación de la distribución y entrega de los kits de acuerdo con las metas establecidas para las zonas de intervención.
- Participa de los procesos de entrega de kits de acuerdo al programa de entrega y distribución de equipos.
- Garantiza que todos los kits se entreguen oportunamente y en las condiciones requeridas.
- Organiza, registra, lleva el control del kardex y reporta el inventario de los kits, controlando entradas y salidas.
- Organiza la logística para los eventos donde se harán entrega de los kits, asegurando la provisión oportuna de los materiales necesarios.
- Brinda apoyo en el seguimiento presupuestal del proyecto.
- Participa en las reuniones de trabajo para la organización, ejecución y evaluación de las entregas de los kits.
- Asegura el cumplimiento de nuestros estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo (procedimientos y protocolos) y de las políticas de Salvaguarda y de Anticorrupción y Prevención de Fraude en todas las actividades que realice.

Requisitos

- Bachiller o titulado en Administración o áreas afines equivalentes.
- Tres años de experiencia relevante en posiciones o responsabilidades vinculadas a procesos de compra, almacén y logísticos.
- Manejo del programa MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimientos en gestión de inventarios y control de almacenes.
- Manejo de herramientas de gestión documental y elaboración de reportes.
- Experiencia en logística de eventos y gestión de proveedores.
- Experiencia comprobada en logística para la distribución y entrega de kits en proyectos de ayuda humanitaria.
- Experiencia en logística en organizaciones no gubernamentales.
- Disponibilidad para viajar a las áreas de intervención del proyecto.

Habilidades y Competencias

- Orientación de servicio.
- Proactividad, creatividad y flexibilidad.
- Respetuoso/a, capaz de discutir temas delicados de manera honesta, abierta, efectiva y en grupos y con individuos.
- Concentración y tolerancia.
- Habilidades de adaptación ante cambio de escenarios y trabajo bajo presión.

Disponibilidad para trabajar hasta abril de 2025.

Proceso de Selección

HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzan en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección:

1. Presentar/enviar su aplicación
2. Aplicación de Prueba Técnica, caso práctico, o prueba psicolaboral
3. Entrevista con el líder del proceso (virtual o presencial)
4. Entrevista con un panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial)
5. Comprobación de referencias
6. Oferta laboral
7. Empieza tu viaje profesional con HIAS

Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación pueden variar de acuerdo con su naturaleza o tipología, y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiencias de vida para unirse a nuestros equipos. Se alienta a postularse a personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de desplazamiento forzado o inmigración. Estamos comprometidos a construir una fuerza laboral diversa que refleje nuestra visión, misión y valores.

HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

HIAS está comprometida con un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, todas las personas calificadas que apliquen serán consideradas para el empleo sin distinción de origen étnico, credo religioso, edad, sexo, género, orientación sexual, discapacidades, condición médica, estado civil u orientación política.

HIAS está comprometida con la protección de niños y niñas, de las personas adultas vulnerables y cualquier otra persona de cualquier daño causado directa o indirectamente por su contacto con HIAS. No toleraremos la explotación sexual, el abuso o cualquier forma de abuso o negligencia infantil por parte de nuestro personal o personal asociado. Se espera que todo/a candidato/a al que se le ofrezca un trabajo en HIAS, firme y se adhiera al Código de Conducta y a las Políticas de Salvaguarda de HIAS. Todas las ofertas de empleo estarán sujetas a referencias satisfactorias y controles de selección adecuados.

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