Urgente: Auxiliar de archivo y control documentario

hace 4 semanas


Lima Metropolitana, Perú Apuesta Total A tiempo completo

Empresa líder del rubro retail se encuentra en la búsqueda de tu talento para ocupar el cargo de AUXILIAR DE ARCHIVO Y CONTROL DOCUMENTARIO para laborar en Surco.

REQUISITOS:

- Egresado técnico de las carreras de Bibliotecología, Archivística y/o afines.

- Experiencia mínima de 06 meses en la posición.

- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.

- Manejo de Power Bi a nivel básico.

- Conocimiento en Gestión Documental, Gestores de Información, Plataformas ECM (deseable).

FUNCIONES:

- Recopilar los archivadores con documentos físicos y otros asignados al área del Archivo Central, de las áreas administrativas para su custodia.

- Registrar la documentación en los instrumentos archivísticos de la Institución de acuerdo a los lineamientos establecidos por el área.

- Verificar el estado de conservación de la documentación física, así como validar con el usuario el periodo de caducidad, fijado en la Tabla de Retención Documental.

- Dar de baja la documentación, previa autorización de la Gerencia usuaria y de acuerdo con la Tabla de Retención Documental.

- Organizar el espacio físico del Archivo Central, y llevar a cabo los inventarios de existencias documentales de forma periódica, de acuerdo con las políticas del Archivo Central.

- Reportar todo incidente, mal uso, robo o perdida al área a quien reporta el Archivo Central y la Gerencia usuaria.

- Administrar el inventario de documentos y optimizarlo, en base a las necesidades de los usuarios.

- Alertar al jefe inmediato sobre la creación de nuevos repositorios con el área de Sistemas, así como la gestión de permisos de usuarios.

- Preparar los reportes e informes administrativos para el área del que dependa el Archivo Central.

- Digitalizar y foliar la documentación brindada por las áreas usuarias.

- Otras que le puedan ser asignadas por el superior inmediato.

HORARIOS:

Lunes a viernes de 8:30am a 7pm.

BENEFICIOS:

- Remuneración acorde al mercado.

- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley (Gratificaciones, CTS, asignación familiar, Vacaciones, Es salud).

- Beneficios corporativos.

- Excelente clima laboral.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuál es tu expectativa económica?

- ¿En qué distrito vives?

- ¿Disponibilidad inmediata?

- ¿Cuál es tu grado académico actual?

- Indicar número de contacto actualizado.

- ¿Cual es el manejo de Excel? (mencionar Basico/Intermedio o Avanzado)

- ¿Tienes conocimiento en Gestión Documental, Gestores de Información, Plataformas ECM? detalla.

- ¿A qué nivel dominas Power Bi?

- ¿Tienes disponibilidad para laborar de lunes a viernes de manera presencial en el distrito de Surco?

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  • Lima, Perú kazuki consultoria y construccion sac A tiempo completo

    Empresa Consultora dedicada al servicio de supervisión y construcción de grandes proyectos de infraestructura, edificaciones, presa, carreteras, saneamiento, irrigaciones y vial en el Perú. Nos encontramos en la búsqueda de **01 Personal para control documentario.** **Condiciones laborales**: - Sueldo: s/ 2000 - Viáticos s/ 1000 - Pagos mediante RXH -...


  • Lima, Perú Los Portales A tiempo completo

    Los Portales, empresa con más de 50 años liderando el desarrollo de negocios en el sector inmobiliario para las familias peruanas, se encuentra en la búsqueda de un (a): Auxiliar de Archivo documentario Funciones: - Dar soporte al área de Créditos Hipotecarios. - Apoyo en gestiones con Notaría, RRPP, IFI y otras instituciones. - Coordinar temas...

  • Control Documentario

    hace 5 meses


    Lima, Perú AtkinsRéalis A tiempo completo

    **Actualmente no encontramos en búsqueda de un profesional en **Control Documentario** en la División de Minería y Metalurgia.**: **Responsabilidades**: - ** Se requiere Control documentario para: Registro de documentos en Aconex, generación de flujos de trabajo, reporte de emisiones de documentos y pendientes de respuesta por parte del cliente.**: -...

  • Auxiliar de archivos

    hace 4 semanas


    Lima, Perú ACEROS CHILCA S.A.C. A tiempo completo

    En Mepsa-Aceros Chilca nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de archivos: Requisitos: - Secundaria completa - Deseable experiencia con archivo de documentos. - Manejo de excel intermedio. Funciones: - Apoyar en las labores de recepción, verificación, registro y actualización de los legajos. - Optimizar el almacenamiento de los documentos en...


  • Lima, Perú ACEROS CHILCA SAC A tiempo completo

    En Mepsa-Aceros Chilca nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de archivos: **Requisitos**: Secundaria completa Deseable experiência con archivo de documentos. Manejo de excel intermedio. Funciones: - Apoyar en las labores de recepción, verificación, registro y actualización de los legajos. - Optimizar el almacenamiento de los documentos en el...


  • Lima, Perú Empresa Supervisora de Construcción A tiempo completo

    Empresa Consultora dedicada al servicio de supervisión y construcción de grandes proyectos de infraestructura, edificaciones, presa, carreteras, saneamiento, irrigaciones y vial en el Perú. Nos encontramos en la búsqueda de **01 Control Documentario **en elSERVICIO DE SUPERVISIÓN PARA EL ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Y DE LA SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y...

  • Control Documentario

    hace 6 meses


    Lima, Perú SNC-Lavalin A tiempo completo

    Actualmente se ha generado una oportunidad para integrarse a SNC-Lavalin Perú S.A. como Control Documentario en la División de Minería y Metalurgia. **Propósito del cargo**: Administrar la documentación técnica y administrativa del cliente y de los consultores en el proyecto asignado. Mantener y dar soporte a los módulos de control de documentos...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 5 meses


    Lima, Perú NABILA A tiempo completo

    **Perfil académico y/o conocimientos**: - Técnico en Administración, Contabilidad y/o afines. - Conocimientos en Gestión documentaria y Archivo, organización e inventario de documentos. - Conocimiento de los procesos técnicos de archivo y orden. - Office a nível Intermedio. **Funciones**: - Atender las solicitudes y consultas de los usuarios de las...

  • Control Documentario

    hace 22 horas


    Lima, Perú Empresa Supervisora de Construcción A tiempo completo

    Empresa Consultora dedicada al servicio de supervisión y construcción de grandes proyectos de infraestructura, edificaciones, presa, carreteras, saneamiento, irrigaciones y vial en el Perú. Nos encontramos en la búsqueda de **01 CONTROL DOCUMENTARIO** para la obra en **LAMBAYEQUE Y CAJAMARCA.** **Condiciones laborales**: - Sueldo S/2000 + S/1000 -...


  • Lima, Perú Consultores de Ingeniería UG21 S.L. A tiempo completo

    En Consultores de Ingeniería UG21 S.L. nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para la posición**:Coordinador de Control documentario** **Funciones**: - Administrar el Listado Maestro de los documentos técnicos y administrativos del Proyecto, (expediente técnico, planos, correspondencias, estudios, entre otros) - Controlar las revisiones y...

  • Supervisor de Archivo

    hace 5 meses


    Lima, Perú Talent Runa S.A.C. A tiempo completo

    **Formación Académica**: Bachiller en Administración y/o Ingeniería de Sistemas y/o Ingeniería Industrial y/o Ingeniería Informática y/o Historia y/o Archivística y Gestión Documental y/o Bibliotecología y Ciencias de la información. **Capacitación**: **a. Gestión Documental**: - Capacitación en Gestión Documental (mínimo 60 horas lectivas)...


  • Lima, Perú BYV IESEMIN S.A.C A tiempo completo

    Empresa del rubro metalmecánica se encuentra en la búsqueda de una persona comprometida y con deseos de desarrollo profesional para ocupar el puesto de **Practicante de Control documentario** **Requisitos**: - Recién egresados de Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Civil o carreras a fines. - Deseable: Manejo de Microsoft Office....

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 semanas


    Lima, Perú Aseo & Mantenimiento S.A.C A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de trabajo Aseo & Mantenimiento SAC, empresa líder en servicios de limpieza de edificios y mantenimiento, actualmente nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar de archivos. **Requisitos**: - Experiência previa en el manejo de archivos físicos y digitales. - Excelentes habilidades de organización y manejo de tiempo. - Amplia...

  • AUXILIAR DE ARCHIVO

    hace 4 semanas


    Lima Metropolitana, Perú iolsa A tiempo completo

    En IOLSA estamos buscando al mejor talento para asumir el reto como Auxiliar de archivo, en la ciudad de Callao. ¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí! FUNCIONES 1. Realiza labores de ordenamiento administrativo. 2. Realizar funciones de archivo físico y digital. 3. Ordena documentos a escanear. 4. Identificar las cajas de los...


  • Lima Metropolitana, Perú IOSA SAC A tiempo completo

    En IOLSA estamos buscando al mejor talento para asumir el reto como Auxiliar de archivo, en la ciudad de Callao. ¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí! FUNCIONES 1. Realiza labores de ordenamiento administrativo. 2. Realizar funciones de archivo físico y digital. 3. Ordena documentos a escanear. 4. Identificar las cajas de los archivos, y...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 6 meses


    Lima, Perú Prosegur A tiempo completo

    Prosegur es una compañía líder a nível mundial con presencia en 20 países, con una flota de más de 10,000 vehículos entre blindados y vehículos ligeros, y más de 575 instalaciones entre bases y otros centros operativos. Provee servicios de logística y gestión de efectivo y externalización de servicios a instituciones financieras, comercios,...

  • Técnicos de Archivo

    hace 1 semana


    Lima, Perú Talent Runa S.A.C. A tiempo completo

    Formación académica minimo: Capacitación Técnica, o con cursos de especialización en Archivos de la Escuela Nacional de Archiveros, egresados o estudiantes de carreras como administración, contabilidad, historia, informática, o carreas afines Experiência: Mínima de un (01) año en labores similares a: Gestión documentaria Administración...

  • Auxiliar de Archivos

    hace 5 meses


    Lima, Perú GRUPO SADDA A tiempo completo

    En GRUPO SADDA, nos encontramos en la busqueda de un Auxiliar de Archivos que cumpla con el siguiente perfil: **Requisitos**: - Estudios tecnicos culminados o truncos - Disponibilidad para laborar por Bertello - Tottus de Canta Callao o vivir en zonas aledañas. - Manejo de excel a nível intermedio Beneficios - Ingreso a Planilla desde el primer dia de...

  • Auxiliar de Archivos

    hace 2 semanas


    LIMA, Perú P.A. PERU S.A.C A tiempo completo

    P.A PERU SAC, empresa dedicada al rubro de Ingeniería, Construcción e Infraestructura de obras civiles, mineras, eléctricas, mecánicas, telecomunicaciones y gas natural (domiciliario, comercial e industrial).Actualmente nos encontramos en la búsqueda de nuevos talentos para la posición de Auxiliar de Archivo. ¿QUÉ NECESITAMOS? • Indispensable...