Jefe Administración y Contabilidad

hace 6 días


Lima Metropolitana, Perú INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO ESEFUL S.A.C. A tiempo completo

MISION DEL PUESTO
Organizar, ejecutar y controlar las actividades de gestión administrativa, que permitan el desarrollo eficiente y eficaz de los procesos de la empresa en conformidad a las políticas y normas fijadas por la Dirección.

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Programar, ejecutar y supervisar el proceso de cobranza regular y morosa de los clientes, informar de manera mensual los atrasos de pago de los clientes.
2. Liderar las áreas administrativas de la empresa, incluyendo finanzas, contabilidad, y recursos humanos.
3. Supervisar presupuestos, flujos de caja y reportes financieros.
4. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos administrativos.
5. Coordinar la gestión de compras, contrataciones y logística.
6. Implementar estrategias de optimización de procesos administrativos.
7. Gestionar el Tablero de indicadores de gestión administrativa que permitan medir la eficiencia de la Empresa.
8. Gestionar de inicio a fin todo el proceso de pago de planilla incluyendo los plazos establecidos de pago AFP y PLAME.
9. Controlar los diversos servicios (Agua, Luz, Teléfonos fijos y móviles, etc.) y gastos locales de la empresa.
10. Implementar sistema de pagos de alumnos para mejor control.
11. Administrar y controlar los fondos para caja chica u otras modalidades.
12. Revisar y autorizar vía electrónica los pagos de las obligaciones de la empresa.
13. Supervisar el cumplimiento de los objetivos y funciones del área y del personal a cargo.
14. Desarrollar actividades funcionales contables y Financieras que brinden soporte al plan estratégico de la Empresa.
15. Dirigir, coordinar y controlar el flujo de caja mensual, gestionando las cuentas por pagar y por cobrar, así como el control de los movimientos de la caja chica.
16. Estructurar las políticas contables de la organización, en función a los procesos y procedimientos establecidos en el Plan estratégico.
17. Controlar la gestión de licencias de funcionamiento, certificados, permisos y otros documentos que requiera la organización para su correcto funcionamiento.
18. Cumplir con otras actividades que designe su jefe inmediato.

PERSONAL A CARGO

1. Asistente Administrativo
2. Asistente de Finanzas
3. Asistente de Contabilidad
4. Operario de Servicios Generales

NIVEL EDUCATIVO Y EXPERIENCIA

1. Universitario Egresado con 5 años de experiencia en puestos similares. De preferencia en el sector EDUCACIÓN.

CONOCIMIENTO OFIMATICO

1. Microsoft Word: Intermedia
2. Microsoft PowerPoint: Intermedia
3. Microsoft Excel: Avanzado
4. Conocimiento en Sistemas ERP
5. Manejo de Office nivel Intermedio
6. Residir en zonas aledañas a Breña, Cercado de Lima
7. Deseable experiencia en empresas del rubro Educativo

REQUERIMIENTOS

1. Educación mínima: Universitario
2. 5 años de experiencia
3. Edad: entre 33 y 50 años
4. Conocimientos: Contabilidad

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, intendencia, administration, quartermaster, administracion, treasury, accounting, tesoreria

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    CONVOCATORIA DEFENSORIA: 2 Plazas - Administración, Contabilidad ► N° de vacantes: 2 puesto(s) de trabajo ► Hay plazas para: Egresados Universitarios, Titulados universitarios ► Lugar de trabajo: Lima ► Remuneración: S/. 5800 y S/. 8500 Soles ► Formación académica (según puesto): Administración, Contabilidad ► Nota: Este portal web...


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