Asistente administrativo para Marketing

hace 1 día


Chiclayo, Perú Universidad Catolica Santo Toribio de Mogrovejo A tiempo completo

En la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para nuestro equipo de MARKETING. Te invitamos a formar parte de la gran familia USAT y pertenecer a nuestro staff de profesionales que se suman a impactar la vida de nuestros estudiantes y de la comunidad.

REQUISITOS:

- Bachiller o Profesionales de las carreras de Administración, Comunicación o a fines.

- Experiencia mínima de 2 años realizando satisfactoriamente sus labores en el puesto o similares.

- Inglés (Deseable).

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS:

- Control documentario

- MS Office (Word, Excel y Power Point)

- Redacción Ejecutiva

- Powe BI

- Herramientas Colaborativas

FUNCIONES:

1. Coordinar y organizar la agenda del director, incluyendo reuniones, citas y viajes, asegurando el cumplimiento de tiempos y prioridades de acuerdo a las actividades programadas.
2. Preparar reportes y presentaciones con información relevante de las áreas de marketing, ventas e imagen, utilizando métricas e indicadores clave.
3. Gestionar la ejecución presupuestal del área, generando reportes de avance y garantizando el uso eficiente de los recursos asignados.
4. Gestionar la generación de pedidos, órdenes de compra y su respectivo seguimiento hasta la recepción, brindando la conformidad; manteniendo comunicación con los proveedores y áreas internas involucradas.
5. Gestionar y derivar los diversos requerimientos a las coordinaciones especializadas del área, según corresponda; a fin de asegurar su atención y ejecución, previa aprobación del Director o Coordinadores.
6. Revisar y gestionar la documentación administrativa, presupuestos y cotizaciones relacionados con las actividades que involucran a toda la dirección.
7. Asegurar el cumplimiento de plazos, cronogramas y objetivos de los proyectos o y planes en colaboración con los responsables de cada coordinación.
8. Responder consultas y solicitudes de información relacionadas con el director, tanto de clientes internos como externos, manteniendo la confidencialidad.
9. Colaborar en el seguimiento y análisis de los indicadores claves de desempeño de toda la dirección, identificando oportunidades de mejora.
10. Gestionar los materiales y recursos necesarios para la realización de campañas de marketing, ventas e imagen institucional.
11. Coordinar con proveedores y agencias externas sobre los requerimientos del área, asegurando la correcta ejecución de los documentos legales, bienes adquiridos y servicios contratados.
12. Mantener actualizado el reporte de ejecución del Plan Operativo del área a fin de informar al director sobre avances, desviaciones y necesidades de ajustes.

BENEFICIOS:

- Formar parte de la Universidad más prestigiosa de la región.

- Capacitación constante (dentro de los programas de USAT).

- Beneficios corporativos y de acuerdo a ley, entre otros.

- Salario acorde al mercado.

USAT, comprometidos con tu proyecto de vida



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